新时代图书馆古籍档案保护管理的研究

摘 要：古籍资源是图书馆的重要图书资源之一，它记载了历史变迁和人类文明进化，对我国历史文化传承有着重要的意义。加强图书馆古籍档案保护和管理是新时期的一项重要任务。本文拟对图书馆古籍档案保护管理过程中发现的问题进行分析与探讨，提出对策，提高古籍保护水平。

关键词：图书馆;古籍档案;保护管理;问题;对策

古籍是我国重要的历史遗产，是传承中华民族文化的重要文件，具有十分重要的史料研究价值。古籍档案流传时间较久，纸质档案因自然风化、时代变迁、人为因素等原因，古籍资源经常遭受各种损坏，如潮湿腐烂、虫蛀严重、丢失缺页等。在图书馆书籍保护和文献保护工作中，如何完整地保护并利用好古籍档案，应是每一个图书馆工作人员都要认真思考的问题之一。随着信息化时代的发展，古籍保护也有了新的方向，通过加强应用信息化技术，利用数字化载体来承载古籍资源，提高古籍资源的保护水平。

1 古籍档案保护存在的问题

1.1 古籍保护不当，不同程度的损坏较多

古籍资源大都年限久远，在图书馆的发展过程中，因各种原因，对古籍资源的保护力度不够，很多古籍资源尤其是珍品都有不同程度的损坏，比如潮湿发霉污损、虫蛀严重等，有的古籍资源是不可修复的，这是对人类文明史的很大的损失。另外，有的图书馆管理人员对古籍保护的重视程度不够，将古籍资料混合存放，但不同时期的古籍纸张不相同，相互混合放在一起可能导致古籍酸化、脱落等问题，损坏古籍资料[1]。

1.2 古籍档案管理制度不完善，重视程度不够

古籍档案管理是一项系统性工作，因图书馆的古籍档案量大，增加了图书管理人员的工作量。为了实现对图书资源的规范管理，必须要制定规范化管理制度，但目前古籍档案管理制度不够完善，在古籍管理执行上也比较混乱，导致古籍档案管理工作效率不高。比如在对古籍档案进行分类时，分类标准和分类方式未及时改进，导致一部分年限较久或者性质不够明确的书籍得不到准确分类，影响古籍档案的利用效率。

1.3 缺乏专业的古籍保护人员，专业级保护欠缺

古籍资源与现代的图书资源不同，需要专业的管理人员对其进行分类整理、管理和保护，目前图书馆缺乏专业的古籍保护人员，一些馆员对古籍的了解不多，按照普通的方法对古籍资源进行管理，比如由于馆藏条件较差，将大量古籍资料封闭存放，没有充分地查阅和调研，导致古籍资料原本的历史价值丧失。

2 新时期加强古籍档案保护管理的建议措施

2.1加强基础设施建设，创造良好的古籍保护环境

古籍档案保护是一项专业性很强的工作，对于古籍存放条件的要求较高，目前图书馆还缺乏专业的古籍保护设施。未来要加强财政投入，对图书馆的基础环境进行改善，做好古籍档案的防火、防尘和防水工作。首先，要设置专门的古籍存放空间，鉴于古籍资源的特殊性，需将古籍存储室的温度控制在16-22℃之间，温度升高古籍的老化速度加快，且容易滋生细菌等。另外，古籍存放室要做好通风换气，保持室内空气干燥，以防出现潮湿损坏。古籍资源不能被阳光直射，了防止阳光直射损坏，可在古籍存放室安装白炽灯或防紫外线灯管，延缓古籍老化速度。同时要做好防火防尘，古籍通常为纸质资源，也有些其他载体，但通常都是易燃的，保护好古籍资源，必须做好防火保护，在图书馆内设置防火设施和自动报警系统，一旦发现火灾隐患，及时报警。

2.2 充分利用现代技术，加强古籍档案信息化建设

图书馆的古籍档案管理难度较大，但有了计算机信息技术之后，对这些古籍资料进行保护也有了全新的途径，建立数字资源库，是改变图书馆服务方式的第一步，也是对古籍档案进行重点保护的必要保障。为了保护古籍档案资源，同时促进古籍资源的传播，可以加强对信息化技术的应用，对古籍档案进行数字化处理。一方面，要建立专业的信息数据网络，对本馆的古籍档案进行入库整理，设置搜索引擎和目录，方便读者自己找到想要阅读的古籍档案，为读者提供便利。另一方面，要做好信息资源库的维护，定期对数字资源库进行更新，提供更多的数据给用户，满足用户的信息需求。需要注意的是，将古籍档案资源数字化，是未来古籍资源的主要保护方式，通过数字化载体，可以让读者随时了解古籍资源的内容，能做到古籍资源的宣传，同时又能对古籍资源进行保护，防止读者翻阅古籍资源而损坏[2]。

2.3 健全古籍档案管理制度，严格执行和落实

为确保古籍档案管理工作的顺利执行，必须要建立健全相关管理制度，结合古籍档案管理要求，对当前的工作机制进行调整，确保古籍档案管理更科学合理更有效。

首先，建立古籍保护协调机制。为提高古籍保护水平，可将古籍保护工作纳入行政业绩考核范畴之内，设置量化考核指标，对古籍保护工作进行考核，并且提升财政支持力度，为保护古籍档案资源提供帮助。

其次，建立科学的权责划分机制，对古籍档案管理人员的工作职责进行明确划分，每个人都要对自己的工作担负责任，一旦发现任何问题，责任到人。

第三，完善古籍借存制度。为防止随意借阅对古籍资源造成损坏，图书馆必须要完善古籍借阅制度，设立专门的古籍保护部门，对于借阅古籍资源的单位，要进行详细、准确地记录，明确古籍资源的借出和归还情况，当古籍资源归还的时候务必要仔细检查，看是否有损坏。

第四，做好日常管理。在图书馆内必须要加强对古籍资源保护的宣传，让工作人员重视古籍档案保护，除了专业的古籍保护人员以外，尽量减少图书馆馆员以及读者在古籍书库的走动，翻阅古籍时必须要佩戴专门的手套，避免污染古籍。

2.4 组建专业的古籍保护队伍

加强对古籍档案的管理和保护，不仅是图书馆的一项工作，更是涉及文化遗产的保护和利用。尤其是对于一些已经损坏的古籍资源，需要进行专业修复和装帧，必须要组建一支高素质、专业化的古籍保护队伍。目前图书馆这方面的人才还比较缺乏，对此，要积极招聘更多专业人才，对本馆的古籍档案进行整理和分类，对于尚且完好的古籍档案，设置科学合理的保护措施进行保护，对于已经受损的古籍资源，则要立即着手进行修复。图书馆要注重培养和引进古籍修复人才，可以和高校、专业的机构等合作，吸纳人才进入图书馆，做好古籍资源的保护与利用[3]。

3 结语

综上所述，古籍资源对经济社会发展有十分重要的价值和意义，传统的图书馆资料管理方法已经不适用于新时代。随着古籍资源损坏得严重，加强古籍保护已成为图书馆的重要任务，针对当前图书馆古籍保护的现状，要加强图书馆基础设施建设、完善古籍档案保护制度、组建专业的古籍保护人才队伍，切实提高古籍档案资源的管理

水平。

参考文献

[1]王欢.浅谈图书馆古籍保护的几个问题[J].贵图学刊，2015（02）：39-41

[2]乔纪娟.图书馆古籍保护工作现状和存在的问题[J].内蒙古图书馆工作，2013（01）：60-6

[3]张子义.关于高校档案管理信息化建设的思考[J].知识文库，2020 （13）：158+160.

作者簡介

段慧冬（1977-），女，山东新泰人，青岛大学，研究生，馆员，研究方向：中国古代文学。