关于人事档案管理模式的探究

（平山县人力资源和社会保障局，河北 石家庄 050400）

一、培养管理人员的业务素质

人事档案的管理人员是基础，在档案管理中有着不可忽视的支配作用，而管理人员的个人素质、文化层次、政治思想对管理工作皆有影响。所以，在建立人事档案管理完善模式的情况下，提高其管理人员的素质水平是至关重要的。在新型化信息时代下，管理人员需要的知识、能力也越来越高，因此，管理人员应在工作中对自身多标准，严要求。化被动为主动积极服务于人事档案的个体人员，加强素质拓展训练，在高要求中不断发展问题并予以改正，遵守管理部门规章制度，了解组织所需专业人才，全方位提升自身业务素质，才能融入新时代的发展，更好的做好本质服务的工作。

二、提高人事部门的管理意识

在目前的人事档案管理模式中问题较多，但相对突出的问题便是有关人事部门与领导的不重视，探究根源在于人事部门未能准确的、清晰的对人事档案管理工作进行定位。在不够重视的情况下，引发出管理体系的驳杂、人事档案的不严谨、不能解决被记录人员的问题等各类问题。在这样发展中，首要应从人事部门相关人员的管理意识、责任意识，在处理问题中，把态度放端正，保持组织纪律性的原则，切实认真的对待工作的每一环境与内容，保证工作的真实性、合理性、纪律性。在中央有关文件中曾指出：人事档案管理是一项政策性、机密性很强的工作，各部门领导应予以关心和领导，相关人事部门应严格遵守中央的有关制度方针，提升本身的管理素质与管理意识，真正做到为人事管理工作起到带头领导作用。

三、完善人事档案管理的规章制度

建国以来，我国法律在不断完善与补充之中，但相关的人事档案管理的规章制度还处于较少的阶段，不能让各单位做到有法可依的阶段。因此健全完善的档案管理制度是保证管理工作顺利发展的前提，制定适合社会发展的规章制度以及管理模式刻不容缓，遵照相关法律，各个部门积极执行规章制度是管理工作的基础。在具体工作中，要做到有法可依、有法必依、执法必严、违法必究的原则，确保相关规章制度在合理法治状态下健康成长，简化工作流程，严格办事内容，实现档案的法律化。

四、改革管理方式

在互联网遍及的社会状态下，我国各个有关部门人事档案管理大多处于纸质记录的方式中，尤其在高级管理部门和各大高校中甚至还完全依靠纸质记录，严重的脱离了信息化的发展。相比较之下，欧美国家早以形成以互联网为基础的信息化档案管理模式，无论是在速度上或是记录内容清晰度上皆远不能及，因此对于档案的管理模式改革是必然的进程。改革档案管理模式需要实现互联网与人事档案结合发展，改变纸质的记录过程，进而生成为以互联网为导体的电子版的档案记录新模式，实现档案管理的电子化模式，此后，只需建立一个人事档案的电子信息库便可解决纸质记录的弊端，不仅大大的减少了手工劳动力更保证了档案信息的流通性，实现了信息资源的快捷有效性。实现电子化模式后，有关人士部门丢掉了老旧的查阅手段，直接通过电子信息库的保存信息便能查出所需要的信息内容，突破了地域之间的限制，极大的促进了社会的进程。

五、人事档案的社会化

变革人事档案的社会进程化，在信息系统愈加快捷的现今，人事档案的传统功能逐渐淡化人们的视野中，但是在人事档案特定的职能中有其无法替代的效能，除了能准确的反应社会人员的信息资料之外，更是国家社会稳定发展的重要依靠。在人事档案的发展的最终下，不仅仅是保存一功能，而是利用其庞大的信息资料，更好的为社会发展做出贡献。因此，管理人员要做到更新自身的传统理念，提高自身职能素养，充分发挥档案信息的作用，做到以“服务”为中心的工作要求。

在社会化的进程中，人事档案并非一成不变，需要不断丰富其信息的包含内容，针对不同的社会个体，进一步改进档案信息的组织架构，在不同的形式中增加全方位的记录。让档案信息“丰满”起来，实现档案的有效性，达到立体性的效果，为社会人员的合理分配发展奠定基础。

六、结束

人事档案的管理模式的改革是需要管理者与社会人员的共同参与，是一项长期不能间断的工作内容，不仅需要国家的宏观指导，更需要各个有关部门的微观调控，需在实践中不断汲取新的产物，开拓新思维、新方式，在主观国家统一领导下，社会各界人士的共同努力，才能挖掘出适合社会主义发展的人事档案管理模式。