新时期政府机关档案管理工作实践思考

鲁成喜

（内蒙古兴安盟扎赉特旗音德尔镇人民政府，内蒙古 兴安 137600）

在档案管理工作过程中，管理人员必须要调整自身的工作状态，及时的进行档案管理工作的反思和总结。充分的参考国内外成功的案例和经验，结合本地区和本机关的实际情况，构建全新的政府机关档案管理体系。这样不仅能够解决档案管理过程当中存在相关问题，同时也能够使实际的档案管理工作与新时期政府机关工作保持一致。

一、新时期政府机关档案管理工作存在的问题

在现阶段档案管理工作中，虽然部分的领导层和管理人员认识到档案管理重要性，也采取了一系列方式来对档案管理工作进行改进，但仍有部分的档案管理人员并不能够转变自身的思想，习惯于根据自身经验来开展档案管理工作。这就使得档案管理存在较为严重的形式化现象。受到资金的限制，有的政府机关并不能够引入足够的管理设备和先进技术；而已引入现代化管理系统的政府机关，部分管理人员并不能够灵活的利用新技术和新系统来解决档案管理问题。这会使实际的管理工作大大折扣。在档案管理工作的方法模式发生变化情况之下，部分政府机关并没有对管理制度进行改进，的制度和实际管理工作存在较大的差距，并不能够有效的指导各个阶段工作的开展。

二、新时期政府机关档案管理工作的有效实践方法

（一）提升管理人员素养

政府机关当时根据国家相关部门的要求，对各项行政事务进行有效的指挥管理和组织，工作涉及的内容和领域相对较多，这无疑极大程度提升了档案管理的整体难度。基于此，政府机关就可以根据档案管理性质来招聘具有综合管理能力和专业素养的优秀人员，或开设独立的档案管理公务员招考渠道，根据招聘人员性质安排专业岗位培训，使其能够更快的适应档案管理工作。另外，针对现有的档案管理人员，需要安排其进行专业档案管理培训，引导其学习一些与档案管理有关的法律学、经济学、政治学、社会学、计算机学等的知识，全面提升档案管理人员的信息化素养、管理能力、专业技能，使其能按照各阶段的要求与标准，保质保量地完成档案管理工作。

（二）引进信息管理模式

政府机关可根据本单位的情况申请档案管理专项资金，根据现有的设备设施配备情况，购置计算机、除湿器、空调、密集架等档案管理所需的设备仪器。管理人员必须要纸质档案管理要求进行全面的了解，在档案室配备电子化的设备和仪器，利用计算机软件对档案管理各阶段情况进行监督，并通过仪表仪器的数据检测情况来对资质档案管理室进行调整。这样不仅能够避免档案损坏的现象出现，同时也能够有效降低档案管理过程当中的风险。另外，还需要建立与档案管理有关的信息化系统，借助电子设备将档案录入到档案管理信息数据库当中，利用档案管理系统来对数据的真实性进行全面的评估和检测，根据相关的要求来进行电子档案的编辑和储存。针对档案的查阅和借阅，可通过密码登录和权限验证的方式来完成。另外，也需建立与之相匹配的网络安全系统，引进先进的防火墙技术和杀毒软件，有效的避免电子档案信息泄露而造成的一系列不良影响。

（三）建立科学管理制度

相关人员必须要对《档案法》、《机关档案管理规定》等的相关法律法规和制度进行全面的了解，充分结合本政府机关的特性，建立与之相匹配的全新的法律制度。政府机关可全面推行岗位责任制，各个环节的任务落实到每一个管理人员头上，一旦出现问题，就可根据相关记录来追溯涉事人员的责任。另外，还可以构建与档案管理工作相适应的纸质档案管理制度、档案安全管理制度、电子档案管理制度、档案管理轮班制度、设备仪器管理制度、档案室管理制度等，或是与之相匹配的绩效考评制度，安排专业的监督小组对各个环节工作进行考核。可将考核数据和薪资福利制度或晋升评定制度挂钩，也可建立与考评制度相关的奖惩机制，据管理人员行为对其进行奖励与处罚。

结束语

机关档案管理工作可以有效提高机关的工作质量和工作效率,反应机关历史的真实面貌。综上所述，政府机关的相关工作人员必须要充分的了解新时期的档案管理发展趋势，引导档案管理人员转变自身的思想与观念，全面提升档案管理队伍当中工作人员的综合实力。与此同时，还需要引进先进的信息化档案管理模式，并对原有的档案管理制度进行优化与完善，以确保后续的档案管理工作能够有章可循、有法可依。这样才能够为新时期政府机关档案管理工作的可持续发展奠定良好的基础。