人事档案管理的网络信息化建设初探

（山东省菏泽市郓城县医疗保障局，山东 菏泽 274700）

前言：网络技术的广泛应用，改变了人们的思维和时空概念，特别是管理工作中对信息化的应用，改变了很多单位和部门的管理状态，让管理工作更加高效以及便捷。在一些单位开展人事档案工作的时候，也逐渐开始对信息化手段展开应用，从而帮助管理人员减少档案工作中一些繁琐的过程，让档案工作更加网络化以及高效化，促进了信息资源的高效共享。

一、网络信息化建设对人事档案管理的重要作用

（一）信息资源实现最大化利用

以往在人事档案的实际工作中，纸质文件是档案的主要载体，这些纸质文件非常容易被损坏，内容也比较容易遗失，携带非常不方便。但是网络信息化手段，改变了人事档案的传统形态[1]。人事信息可以用数字信号存储，不再是以往用纸质文件进行记录。这样人事信息的传递以及应用就变得十分便捷，让很多管理流程得到优化。另外还配备一些辅助软件，在这些软硬件技术的支持下，人事档案中的信息资源可以实现共享，为单位领导的决策，及时提供良好的信息依据。

（二）实现信息共享

在过去的人事档案实际管理中，会运用简单的数据库，进行数据处理的时候，主要是借助Excel，这样导致很多部门以及基层单位之间，难以实现人事信息的高效共享，从而影响到管理工作的开展。但是借助网络信息化手段，单位可以迅速理清人事管理的有效流程[2]。将人员人事信息充分记录，让薪酬管理以及绩效考核等各个部分实现统一管理，从而让数据更加具备时效性以及一致性，让人事信息共享。

（三）提高工作效率

在以往人事档案工作是十分繁琐以及细致的，很多的管理流程，需要档案人员结合自身的工作经验，不断进行重复性的操作。这会消耗管理人员非常多的时间以及精力[3]。借助网络信息化手段，可以让人事档案实现高效化开展，让管理人员可以从以往繁琐的工作中解脱，让管理效率实现全面性提升。

二、如何加强人事档案管理的网络信息化建设

（一）建立人事档案网络信息中心

结合各单位关于人事档案的要求，需要将人事档案展开科学分类，并在计算机中进行录入，同时要将个人信息以及业务管理录入到数字化平台，将纸质文件和数据管理实现充分结合。电子文件的记录以及存储等各个方面，需要做到规范和统一，避免文件混乱的情况出现。结合档案本身的编号，需要对系统程序展开查询，人员的职级、家庭以及考核等人事档案，以及一些重要的资料，要进行详细记录，并制作成电子文件，然后录入到信息库中便于查询，让人事档案的利用率得到提升。

（二）重视队伍建设，加强人员培训

人事档案实现网络信息化发展，需要的是复合型的人才，因此要建立专业的信息化管理队伍，可以掌握人事档案的各方面专业知识，同时在信息化操作方面也有基本的技能水平，并且要保证有良好的政治素养以及责任心。因此单位需要加强对人员的培训，对现有的人事档案队伍建立培训机制，加强人事档案人员在信息化管理方面的技能。另外是加强对复合型人才的吸收，让更多的现代化人才，加入到人事档案的队伍中。

（三）加强辅助软件的建设

单位加强对人事档案的信息化建设，需要建立安全以及统一的人事档案信息平台，可以解决人事档案中各类的难题，让人员的薪资、保险以及报表等各方面的情况，可以实现网络化管理，从而让管理实现有效提升。

（四）人事档案数据化

人事档案实现信息化，其中涉及到统计报表、数据维护以及系统设置等各个部分，其中非常关键的，就是数据的维护以及系统的设置。要改变以往人事档案的手工作业方式，用纸质档案作为基本的依据，设置好信息化系统。此外在人事档案的实际管理中，要注重动态管理，管理人员对数据展开及时更新，并对数据库展开科学分类，便于随时对人事档案展开查询工作。

（五）加强人事档案信息化网络安全防护

网络安全关系到人事档案网络化的成败，当下数据安全方面，因为技术以及软硬件等各个方面的制约，还是面临着一些安全隐患。一方面需要做好网络监测，要将网络检测系统安装到共享网络设备，对违规事件展开分析和跟踪。另外是要注重访问控制以及防火墙的设置，从而实现对内部网络的有效隔离，让网络信息保证高效性以及稳定性，促进人事档案工作的顺利开展。

结论：总之，很多单位开始对人事档案实施网络化以及信息化的改造，借助先进的科技，改变了人事档案的手工工作方式，借助信息化手段，简化了人事档案的工作流程，提升了管理的效率。需要迎合时代的趋势，并解决技术以及人员方面的阻碍，支持人事档案的网络化以及信息化建设。