探讨学校财务管理信息化的建设思路

2020-12-08 07:53李向菊敖波
颂雅风·艺术月刊 2020年16期
关键词:优化财务管理信息化

◎李向菊 敖波

为了加快推动学校的可持续、稳定发展,学校应当利用信息化的方式方法,促使财务管理结构变得更加健全,以此来实现学校资金利用率的提升,实现学校综合效益的增长。

一、学校财务管理信息化建设的意义

信息技术在各个领域都是极为重要和有效的管理工具。2019年,我国进一步加大了会计制度的改革步伐,传统会计机制已被迫随之调整,在这样的背景下,学校财务管理需要因时而异,不能固步就封。学校在财务管理领域推行信息化,意义显著而且重大。

(一)有助于现有财务管理模式的优化

当今社会,信息技术在社会的各个领域快速普及开来,学校作为社会发展各领域的引领者和高等人才的培育者,也需要普及信息化,也需要运用信息技术。对于学校管理来讲,财务管理既为重要内容,也是基础环节,故而在财务管理领域推进信息化的建设水平,价值十分重大。把信息化技术运用在学校管理之中,收集以及分析相关数据,学校管理工作的效率能够被有效提升,管理模式也可以得到进一步的优化,从工作时间到管理成本都能进一步得到有效控制。

(二)提升会计核算的准确性

在学校进行相关业务的资金核算过程中,用以替代相关的手工业务,能够大幅提升工作效率,并且信息技术较为严密的逻辑,能够确保数据的准确性。当前,信息录入方式多样化发展,可以直接从端口上进行数据的调整,减少了人为因素的干预,可有效降低因为人为因素引发的工作失误,使得核算的精度和准确度获得良好的保障。

二、学校财务管理信息化的建设思路

(一)制定并健全学校信息化建设管理制度

高等院校教育改革工作的深入开展,对学校会计信息化建设活动所提出的要求更加严格,财政部门尚未出台专项的法律法规。因此,针对当前情况而言,学校需要迅速开展会计信息化建设规章制度的明确活动。在进行高效财务管理信息化建设工作时,关于当前工作中所存在的问题与实际情况方面,教育主管部门应当与财政部门开展交流与合作,与高效的具体情况紧密联系起来,在短时间内落实有关政策,确保学校财务管理信息化建设活动有据可依。

(二)提高重视程度,增加信息化建设的资金投入

在当前的管理体制和独特文化理念下,单位领导的关注和重视直接决定着一项工作的推进速度。学校开展财务信息化建设同样离不开领导的关注和重视。领导重视是工作有序、快速向前推进的前提,在这一前提下后续相关工作的开展和执行才能够得心应手。在开展和执行学校财务管理的过程中,一定要做好财务人员的培训,从财务专业和信息技术两个方面强化相关的能力,保证财务工作人员熟悉、适应信息化背景下的工作流程。在此基础上,要不断提升财务管理的信息化水平,将信息化落实到财务业务实践中,对建设管理力度予以不断优化和持续提升,为财务管理信息化的有序推进提供保证。在这个过程中,还要有针对性地优化教学设备和办公设备,按照信息化的要求,为财务管理设定基本的方向。对于财务管理过程中存在的问题,要积极地探索运用信息技术解决的方法,从而切实提高财务管理的质量和效率,使得学校财务管理质量和水平有效提升。

三、结语

伴随着我国社会和经济突飞猛进的发展和进步,学校的招生规模也在持续扩大。各大学校要想实现可持续、和谐发展,则需要高度重视学校财务管理的优化活动。所以,在新时期,通过学校财务管理信息化建设工作的开展,可以将更加优良、便捷的服务提供给广大师生,有助于学校财务管理整体水平的提高,为学校管理工作的顺利开展,奠定良好的基础,有效推动学校未来的发展和进步。

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