会计差错业务的处理

周琳

（重庆商务职业学院，重庆 401331）

常常听别人说会计这个行业很好找工作，很吃香，但是自己接触过之后才能知道不是想象中的那么简单，一旦出错就会有可能会给企业造成严重的损失，所以这就是我们需要会计差错业务的处理的原因。

一、会计工作期间经常容易出现错误的几种类型

会计这一行工作中经常会出现各种各样的错误，主要容易出现的有：银行存款调整后的余额与银行对账单对不上，各种明细账的余额之和跟总账有关账户的余额有差别，记账凭证汇总表不平，总分类账不平。

（一）会计原则错误和原则运用：会计原则错误的发生，是指在填制会计凭证、设置会计科目、选择会计报表和设计会计程序时不符合会计原则、会计原则和会计准则的错误。比如，缺少该有的会计科目，会计科目设置不合理，不应导致资产、负债、所有者权益虚假，不充分执行现行财务制度规定的支出范围和标准等。

（二）主要表现为漏记、重记、错记三种类型，其中错记分为记错了会计科目，记错了记账方向（把借方记到了贷方，把贷方记到了借方），用错了笔的颜色（该用红笔的时候用了蓝黑笔，该用蓝黑笔的时候用了红色笔），账本上记错了数字金额。

（三）计算粗心不仔细算错：在计算过程中我们时常会出错，不是数字错误就是公式错误，要不就是计算出了差错，这些错误都会影响到业务的结果。

（四）不按照会计法和行政法规的规定设置的会计账户和核算的经济业务都是会引起会计上的业务差错，应计入会计科目的差错，“例如：某业务的应计入管理费用的会计科目错记成了制造费用，有两个原因:(1)工作者对该会计业务的概念不熟悉，容易混淆；(2)工作者的低级错误，不够细心仔细。”

（五）账户分类的出错。例如：某公司想要长期投资，但在记账过程中被错计入了短期投资，导致资产负债表中流动资产和长期投资分类错误。

（六）预计上的出错，比如公司在预估某固定资产的使用年限，预估多出了几年或者是预估少了几年，从而造成了预估出错。

（七）本该在本期内核销的费用，却没有予以摊销。

（八）销售商品的收入已经确定满足条件，公司却没有将已经实现的销售收入计入账中。

二、会计出错的更正方法的几种类型

更正错误帐目时，不得利用刮、挖、修、改、还等手段更正错误的笔迹，也不得复制。错误帐目的更正，应当根据错误的性质和发现的时间等，依照会计法规定的错误更正方法进行更正。“纠正错账的方法通常有面下三种：红字纠正法、划线纠正法、补充登记法。”

（一）红字纠正法

本方法适用于下列两种情况：（1）会计科目或者会计凭证上的方向错误。具体做法：一是准备一张红色的笔写的会计凭证一样（仅数额为红字，正文为蓝字）。在汇总栏中注明“核销某月某日凭证”。然后，将红字的数额添加到相关帐户以取消原始错误记录。最后，用蓝字填写正确的会计凭证并进行汇总。注明“某月某一天某字号的会计凭证”的栏目，并按此级别计入；（2）记账凭证上金额比正确金额大。

（二）划线纠正法

这个方法适用于在结账之前查找账簿中的文字或者数字错误，然而记账凭证里面没有错误。具体做法：第一，在错误的数字或者文字上画一条红线，以予登记：然后在红线上面的空缺之处计入正确的数字或者文字，并由更正人员在更正的地方签章确认，以明确相关人员的责任。但是，需要注意的地方，划线时，必须保持原有字迹依旧可以辨别清楚，假如是数值错误，不可以只在错误数字上面划线，必须要划掉这个数值的全部数字，但是如果是文字，则只需要在错误的文字上面划线就可以了，没必要划掉全部内容。

（三）补充登记法

这个方法适用于记账凭证上面记的金额比实际金额少。解决这个问题的具体方法：将实际发生额与少记数额之间的差额用蓝字编制一张与原记会计证相同，但是金额必须是少记的金额部分的那一个，并且依据此凭证记账，补充少记金额。