基于信息化视角下行政事业单位档案管理科学化探讨

刘志文

【摘要】随着我国信息化水平的不断提升，信息技术已经运用到了几乎所有的行业中，行政事业单位在进行档案管理的过程中也变的更加科学化。行政事业单位的档案管理水平对行政事业单位的管理来说可谓是至关重要的，所以当下越来越多的人在关注如何在信息化基础上提升行政事业单位的档案管理水平。当下的计算机给行政事业单位的档案管理带来了很多的便利性，但是在信息化管理的过程中还有一些问题亟待解决。本文将概述行政事业单位档案管理的主要手段以及提升行政事业单位档案管理水平的方式，同时对信息化视角下行政事业单位的档案管理做了概述，希望能为以后行政事业单位的档案管理水平提升提供些参考。

【关键词】行政事业单位  档案管理水平  信息化视角  问题和措施

随着我国科技水平的高速提升，信息技术的水平可谓是在突飞猛进的发展。当下的行政事业单位可谓是十分普遍的在使用信息化技术进行档案的管理。在使用信息化技术时，其具有着较高的技术性，若是能够熟悉的掌握信息化技术可以极大地提升行政事业单位的管理水平，对事业单位的整体发展可谓是意义重大。所以，相关的部门应当高度重视行政事业单位的档案管理工作，逐步的提升行政事业单位的管理工作水平。

一、基于信息化视角下行政事业单位档案管理的概述

在行政事业单位档案的管理可谓是一项比较基础的工作。具有着一定的复杂性和政治性。随着信息化技术水平的不断提升和普及程度的加强，提升档案管理的科学化和信息化水平，实现档案管理的高效化已经成为了当下的必要。所以，行政事业单位应该加强对档案的管理，不再使用传统的效率低下的档案管理办法，引入最新的信息化技术逐步的提升公司档案管理水平。

二、信息化视角下行政事业单位档案管理科学化存在的阻碍

（一）行政事业单位领导不重视档案管理工作

虽然近些年行政事业单位越来越重视对档案的管理工作，但是整体的档案管理水平和发达国家相比还具有着较大的距离。行政事业单位里的领导对该工作不够重视是一个关键因素，导致在档案管理的过程中没有一套完善的管理制度和监督体系。我国行政事业单位和其他单位具有着不同的特点，其内部的档案比较多，档案管理者对最新的档案管理技术也不够了解，使得档案的整理管理水平十分低下，没有深入植入最新的科技水平，档案的管理整体来说你较为混乱。

（二）行政事业单位档案管理人员综合素质差

在我国行政事业单位档案管理工作中存在着一些综合素质较差的管理者，其缺乏应有的档案管理技术和能力，没有办法适应新形势下的要求。有些单位的档案管理人员存在着直接从其他部门调动的现象，其身兼数职根本无法对档案进行高效和高质量的管理，这也是导致档案管理水平不高的重要因素。随着时代的进步和社会的发展，新时期对档案管理人员的水平要求越来越高，若是不加强对单位内部档案管理人员的培训和招纳高水平的档案管理人才，将会导致单位内部的档案管理没有办法适应最新的需求，将会直接的影响事业单位整体水平的提升。

（三）行政事业单位档案管理的水平较低

近些年虽然信息技术和计算机水平取得了突飞猛进的发展，但是在行政事业单位的内部的档案管理并 没有充分的运用最新的技术，很多事业单位在进行档案管理的过程在信息化水平仍然处于比较低的水平。在行政事业单位内部还存在着管理技术杂乱的状况，档案的管理工作十分的随意，事业单位进行档案管理的设备十分的落后，完全没有办法适应最新的需求，特别是一些落后的软件没有颁发实现信息的有效共享与管理的目的，这将对档案管理造成巨大的阻礙。

三、信息化视角提升下行政事业单位档案管理科学化的措施

（一）建立行政事业单位档案管理的完善制度和提升对档案管理的重视水平

在新时期，信息化水平在逐步的提升和被广泛的应用，此背景下想要使档案管理的水平得到提升，最关键的就是事业单位内部的领导进行观念的转变，使其意识到档案管理的重要意义，加强对档案的监管力度，逐步的提升档案工作者的积极性。还要注意对档案管理的资金投入，当下的档案管理工作和以前具有很多的不同，其中关键的就是要使用先进的管理设备，必须能够有效地使用信息化技术，这将会极大的提升档案的管理效率和质量。行政事业单位还要制定一些新的制度来更好的规范档案管理者的行为，避免有些档案管理者在工作时出现不作为的情况。

（二）提升行政事业单位的信息化水平

随着时代的进步，当下的档案管理和以往相比管理起来更加的复杂，信息化的时代再使用传统的管理方式已经难以满足新需求。所以，行政事业单位应该充分的利用信息化技术使档案管理更加的信息化和科学化，与此同时应该加强档案管理人员的信息技术技能的培训，有了更优秀的熟悉最新技术的人才才能提升整体的管理水平。当下的行政事业单位已经越来越重视信息化技术的使用，有效的使用信息化技术使得档案更加的数字化、存储和提取十分的高效。

（三）提升档案管理人员的整体素质

行政事业单位在进行档案管理的过程中一定要加强对专业人员的培养，为档案的管理工作提升坚实的保障。行政事业单位的领导应当注意加强对档案管理人员平时的培训工作提升员工的综合素质。最好应当建立相应的奖惩措施来保障学习者的积极性，可以适当的给一些技术水平高的管理者一些奖励，对一些表现不好的给与一定的惩罚。与此同时在加强档案管理技术培训的过程中不能忽视思想道德的重要性，在培训的过程在也应该注重对思想道德的培养。

四、结语

行政事业单位的档案管理是一项比较复杂性的工作，在信息化的时代，应当在单位内部充分的使用信息技术进行档案的管理。信息技术的有效利用可以极大地提升档案管理的整体效率和质量，但是同时也应当注意当下的档案管理还存在着一定的不足之处。在随着时代发展的过程中应当不断的改进和文完善单位内部档案管理的规章制度和对最新技术的培训和学习。

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