基于管理会计视角的企业成本管理

2020-12-14 04:01张艳梅
全国流通经济 2020年25期
关键词:成本管理管理会计企业

摘要:当代企业在其成长发展的过程中,已经越来越重视管理会计的重要地位,借助于管理会计的统筹作用,可以帮助企业在经营目标、组织战略等多个领域追求更大化的经济利益以及企业价值。作为管理制度中的重要组成部分,管理会计理念已经逐步地普及到了成本管理等诸多的领域,当然现阶段基于管理会计视角的企业成本管理仍然有些许不足之处值得探讨,本文着力剖析了其可提升之处以及未来的改进措施,希望能够推动管理会计在企业中的有效运用,更好地为企业的发展助力。

关键词:管理会计;企业;成本管理

中图分类号:F275   文献识别码:A  文章编号:2096-3157(2020)25-0183-03

一、引言

在企业的经营发展过程中应用管理会计,其根本目的就是借助于专业的管理会计方法以及相关工具,为企业的决策、战略规划等提供参考数据,为其发展保驾护航。具体来说,主要是针对成本决策、成本控制、成本预测、成本规划、成本分析、成本核算、成本评估等一系列的环节予以管理控制,力求能够帮助企业降低生产、经营、行政等方面的成本浪费,最大化刺激经济效益的增长。当代中国市场经济呈现了蓬勃发展的趋势,各行各业的产业范围也在不断扩张,这也就对企业的发展提出了更加严格的要求。基于此类大环境的影响,管理会计的应用范围越来越广泛,受重视程度也与日俱增,通过无数的实践证明,借助于管理会计的推动作用,企业的经济效益确实能够得到明显提升。但是在其具体的应用过程中,由于诸多因素的影响导致的效果参差不齐,仍然需要深入挖掘问题成因,并且提出有针对性的解决策略,真正发挥管理会计对企业成本的良性作用,刺激企业经济效益的稳步增长。

二、基于管理会计视角的企业成本管理薄弱环节

将管理会计应用到企业的成本管理过程中具有明显的增收效益。具体而言,其积极作用体现在了两大方面:第一,使得企业的成本管理工作能够有着更灵活的动态性,以灵活机动的成本工作来支持企业的决策发展;第二,帮助企业更好地创收,开源节流,在行业中有着更加强大的市场竞争力。然而在具体的成本管理工作中,仍然有些许薄弱环节需要正视。

1.缺乏建立基于管理会计的成本管理制度以及相应的文化氛围

总体而言,将管理会计应用到成本管理的过程中,该管理方式在国内的兴起时间较短,优秀经验尚且不足,而且没有系统化的理论作为指导原则,因此在具体的应用过程中出现了无可避免的诸多问题。首先就是缺乏相应的管理制度。没有制度规范的成本管理工作相当于无水之源,不能够根据制度规定的目标以及措施良好地执行,这就导致了落实过程中出现的问题无法深究其根本。任何一项工作没有制度的支持,都无法得到满意的工作成果。无论是国家层面还是企业自身都急需建立关于管理会计应用于成本管理过程中的相关制度。除此以外,针对于企业自身来说,缺乏相应的管理会计文化氛围。企业战略决策以及文化氛围上的缺失,很容易导致成本的放任自流,管理会计工作在落实过程中很容易受到人为因素导致的干扰,总之困难重重。因此,优化文化氛围,兴建关于管理会计应用于成本管理的企业文化至关重要。

2.基于管理会计的成本管理工作信息化程度不足

无论是对于中小企业还是龙头企业而言,生产经营行政等工作中涉及的成本环节数量都较为庞大,因此应用管理会计来对成本进行管理规划的过程中工作量较大,只有对相关的数据信息展开科学的总结分析,才能够为成本管理工作奠定良好的数据基础。这也就要求基于管理会计的成本管理工作必须有着较高的信息化程度,执行起来才能真正的省时省力、结果精准。身处于信息化的时代,各种高精尖技术在企业的生产、经营、销售等环节中都发挥着积极的效用,然而现阶段大部分企业的成本管理系统信息化程度有待加强,无法在工作过程中确保数据的收集归纳分析工作精准正确,可操作性欠佳,由此导致的分析结果缺乏足够的参考度以及科学性,这就影响了管理会计对于成本管理工作的积极效用。

3.会计核算方法存在滞后性

对于企业管理而言,成本活动的重要作用不言而喻。通过对成本数据的核算可以真实反馈企业的经营活动,以成本管理结果为导向的会计数据为企业接下来的成本戰略调整提供了参考依据。相对于传统的成本管理工作,基于管理会计视角的成本管理,能够帮助企业更好地适应市场环境,立足于自身出发优化竞争力。然而相比于国际知名企业或者是发达国家的管理会计工作而言,国内的会计审计方法存在较为明显的滞后性。举例来说,最突出的表现就在于目前有不少企业选择的成本管理时间往往是在项目完成之后或者是年尾进行总成本的管理核算,这种“结局式”的管理方式,极其容易忽略掉项目进展过程中或者是企业发展环节里的重要成本。比如企业的某个项目在落实的过程中证明其中的分项目不具备可操作性,于是暂停此项目的落实过程,然后由企业的决策层予以整体的分析调研,提出有针对性的解决方案之后再开工建设。此时整个项目需要花费的成本已经和最初的预算结果不相符,然而在项目建成之后进行总成本核算的过程中,就很容易忽略掉过程中出现的项目调研成本、项目继续所花费的成本以及原项目节省下的成本等等,极易引发徇私舞弊的现象。因此,会计核算审计方法需要予以改良。任何一个企业想要真正做大做强,就必须及时地优化会计核算方式,如果不对核算过程、核算方式予以调整,当出现某个计算错误的时候,在初期不能够审核出失误环节,那么后期就会形成惯性重复,对于整个报表的正确性以及成本管理工作造成严重的损失。

4.基于管理会计视角的企业成本管理出现了权责不明的问题,监督环节缺失

企业的运营管理环节涉及了多样化的成本费用,涵盖了各个部门各个项目,因此在进行成本管理的过程中,其困难和复杂程度与日俱增。不少案例证明,权责不明的问题在成本管理的环节格外突出。权力和职责之间的模糊导致无法清晰地归类成本费用,也不能够对成本费用及时加以控制,很难追责到确定的部门或者是负责人,这些问题都导致了成本预算管理工作的执行效果和预期有所差距。而后续关于审计的监督环节落实不到位,也使得责任追究的过程越发艰难。对于任何一项管理工作,尤其是牵扯到财务成本之类的管理工作,监督环节是确保工作效果的有力渠道。然而现阶段部分企业的监督环节有待完善,没有相应的措施来对成本管理工作予以严格的后续把控,出现的成本问题也没有相应的惩罚机制以儆效尤。

三、基于管理会计视角提高企业成本管理的有效路径

当今阶段,企业的成本管理工作已经成为其管理职责范围内的重要组成部分,基于管理会计视角来对成本予以控制,是时代发展的必然要求,也是企业成长的有力抓手,想要使得管理会计能够更好地管理成本,必然需要出台一系列的措施来优化此项工作。

1.建立健全管理会计工作制度,优化企业文化

国家层面需要立足于市场环境出发,充分考虑到企业的实际操作环境,建立健全相关的会计管理制度,并且将其普及到企业中去。而企业自身也要立足于时代发展潮流,充分的考虑到未来的发展方向以及自身的规模实力,建立一套符合发展要求的管理会计机制,以此来保证基于管理会计视角的企业成本管理工作能夠有据可依,落实过程中有充分的制度可参考。

除此以外还要优化企业文化,良好的关于成本会计的企业文化可以保障管理会计落实过程中更加顺利。可以从以下两个方面入手:第一,完善企业战略目标。企业在进行成本管理之初,首先就要出具一定的战略规划,将成本预算落实到战略规划的具体工作中,以预算规划为导向,为接下来的管理工作提供基础的对比数据以及工作提示;第二,对于一个企业而言,企业文化代表了其价值观以及企业精神,因此可以出台相应的文件制度,将开源节流纳入企业文化之中,来对行为准则、企业信仰、企业态度、处事方式等予以规定,使得员工的行为得以约束,并且在日常的实践工作中贯彻成本理念,借助于对成本的压缩来达到增效目的。

2.推动基于管理会计的成本管理工作走信息化之路

企业在进行成本管理的过程中,首要的工作就是对于成本数据进行全方位的、科学化的归纳,总结数据信息,然后再展开对比,挖掘成本损失因素,制定一系列的针对性解决措施。这种庞大的工作内容必然需要先进的信息系统或者是软件设备予以技术支持。借助于计算机信息技术的进步,企业可以对全部的数据信息予以便捷的查询、搜索、归纳、汇总、整理、评估等环节,有效地提升会计成本的管理速率。举例来说,比如企业可以根据自身在生产经营过程中的成本支出,建立一套符合自身需要的管理软件,聘请外部的专业编程人员来设计数据库以及相应的财务信息录入分析程序等,保证在后续的成本管理过程中的搜索、归纳、分类工作能够更加得高效便捷。

除了可以借助于信息化的程序或者是设备有效地提升成本管理工作的速度,而且还能够降低其难度,增加结果的准确性以及科学性。举例来说,某企业基于管理会计视角的企业成本管理,就借助了信息化技术的先进作用,聘请专业的编程人员借鉴了企业的相关财务历史数据,编制了成本数据库,并且分门别类地进行了目录的分类。此编程环节之后,企业可以将新产生的成本数据信息引入系统,参考目录编制中的关键词,系统会自动地将新的项目数据予以分配归类,而较难判断分类的部分数据则会筛选出来,交给人工来进行核实归纳,通过人机交互的途径构成了完整的成本管理数据库,这个数据库轻松地实现了对各阶段成本的综合性处理,而且在数据库编制的过程中,还会将多数会犯的错误归纳出来,这样在导入数据的过程中碰到明显的错误,数据库就可以及时的预警,对该数据进行标红,以明显的标志来提醒人工需要对该数据予以二度的核算检查,由此来确保数据的核算结果正确。数据录入之后就是成本的预算环节,计算机按照编制好的程序自主化地进行处理,然后将最终的数据结果呈现在显示屏上,财务会计人员可以看到一系列的数据处理结果,然后对已经完成的结果予以分析,制定合理的调整策略,最终帮助企业压缩成本,增加经济效益。当然需要注意的是,由于市场环境以及成本因素的动态化影响,企业想要确保自身的成本管理一直是及时的、灵活的、先进的,就要按时对软件予以升级,保证其具备较高的使用价值。信息化时代,各种电子设备以及硬件软件的应用,确实给予人们的生产生活更多的便捷。

3.采用科学有效的会计成本核算方法,加强分析工作

核算方法的选择直接影响到了企业最终的成本管理结果。目前应用范围比较广,并且能够取得较好成效的成本核算方法主要有以下三种。第一,作业成本法。该方法指的是将能够消耗资源的各项成本分配到相应的成本对象中予以剖析,力求通过对客户群体的优化来压缩成本,扩大客户资源,提升消费者体验,保证企业的利润最大化。第二,目标成本法。该方法立足于供应关系的角度出发来优化成本。主要是通过市场调研的渠道,确定合理的成本价、产品价,借助于研究竞争对手的竞争策略来控制自身的成本支出,以目标成本为基准,通过多样化的途径来扩大利润。第三,动态成本法。动态成本法主要是基于产品价值以及产品定位出发的,通过对产品的输出路径、技术水平等予以调整来优化成本。除此以外,对于员工积极性、生产效率等因素也加以控制调整,帮助企业在动态化的改变之中追求最大的经济增长。

除了采取一系列科学有效的会计成本核算方法以外,加强对于成本管理的分析工作也至关重要.对于企业涉及成本支出的全部过程,要有针对性地展开分析工作,不仅要分析总体成本,也要分析其中的细化成本。具体来说,涵盖了员工工作质量、经营效率、生产效率、产品质量、企业口碑、销售成果等因素,展开全方位的深入了解,从根源出发,从细节出发,合理地对成本予以管理,深入剖析成本过多或过少的原因,继而总结出优化措施,为接下来的工作提供明确指导。

4.明确各部门的具体职责,加强监督审计环节

归根结底,人才是接触到成本的主体。因此,想要让企业的成本管理切实有效,必须对各个人员、各个部门的权利和责任予以规范化的明确,以此来推动成本管理工作的落实能够更加顺利。在具体的工作进程中,企业应当以战略发展作为切入点,充分发挥管理会计在成本管理过程中的效用,对于能够接触到成本资金的个人或者部门建立完善的追责制度,保证成本信息的利用度。与此同时,企业颁布有效的激励制度也能够保证成本工作的有序进行,对于能够良好地运用成本的部门或者个人给予一定的表扬或者是物质奖励,来督促其能够有更高的积极性投入到接下来的成本工作中。而且对于这种典型的模范员工,要予以广泛的宣传,号召其他员工或部门向其学习,借助于榜样的力量,营造良好的成本管理文化氛围。另外,还要将成本管理纳入到员工的绩效考核之中,将二者相连,以对成本管理的具体效果来衡量其绩效水平,依托这一规则,能够有效地降低成本风险,推动成本利用效率的提升,建立人人都是企业主人的工作原则,无论是部门还是个人,都能够将成本管理和自己的日常工作、工资福利紧密联合在一起,有意识自觉主动地强化管理工作。举例来说,国内诸多的商业银行以及工业企业就广泛应用了平衡计分卡的方式来予以绩效考核,将管理会计的成本管理内容和平衡计分卡相连接,借助于财务数据的增长来推动财务指标的进步,取得了良好的效果。然而,一定的惩罚机制必不可少,它能够有效地增加犯罪成本,减少企业损失概率。对于浪费企业成本、徇私舞弊等现象要予以严厉的制止,视情节严重决定惩罚措施。同时以这种负面典型来告诫其他部门和员工要坚持诚信原则,避免抓财务漏洞以满足个人利益。

除此以外,加强审计监督环节也是确保成本管理能够落实到位的有效渠道。对于企业的成本管理工作,往往是由专业的会计人员予以核实控制,一定程度上也需要对财务部门加强监督审计,当然其他的员工和部门也是审计监督环节的对象。企业可以借助于外部的专业审计机构来执行此项工作,以此来保证审计监督的公平性、科学性、专业性以及透明度。如果条件有限,那么企业自身就要设置相应的审计监督部门,并且其直接隶属于企业的决策层管理。审计监督结果直接上报给企业的高层决策者,企业的组织结构中也要对此部门予以一定的“保护”,即充分地肯定其地位,为其工作提供充足的后勤保障,信任其出具的科学合理的审计监督结果,以此来确保审计监督部门在日常的工作落实过程中能够拥有权威性和独立性,避免受到客观因素、人为因素的不利影响。

四、结语

当前阶段,在企业的管理过程中,基于管理会计视角的企业成本管理占据了越来越重要的地位,确实能够帮助企业开源节流,获得更多的经济效益,推动企业永续化发展。然而在具体的落实过程中确实也存在着诸多问题,因此必须借助有效的改革路径来予以完善,可以建立健全管理会计工作制度,优化企业文化;采用科学有效的会计成本核算方法,加强分析工作;推动基于管理会计的成本管理工作走信息化之路;明确各部门的具体职责,加强监督审计环节;等等。以此来保证管理会计真正地在成本管理环节发挥其积极效应。

参考文献:

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作者简介:

张艳梅,供职于山东儒商酒店管理有限公司。

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