对创新机关档案管理工作的几点思考

何晶

摘 要：在社会转型和机关单位改革的推动下，档案管理创新体现了很强的特殊性地位。科学、系统、规范地对机关档案进行管理，不仅可以提升机关单位管理的质量，与此同时，还可以提高工作效率。对于政府机关而言，档案的管理工作内容比较的繁琐和复杂。机关档案管理工作想要从本质上满足新时代的发展需求，那么就需要转变新思维和新方案。转变思想，打破常规，解放思想，创新新局面。突破其思维的障碍，适应新形势下档案管理工作的新常态、新要求。因此，本文首先提出需要探究的问题，之后结合现状，针对性的制定出对应的创新路径。

关键词：创新;机关;档案管理

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.25.032

1 问题的提出

随着科学技术的不断进步，传统理念下的机关档案管理方式已经不能满足现代化的发展需求。在实践的过程中，逐渐暴露的弊端，不仅影响机关档案管理的质量，并且影响了机关档案管理的建设效率[1]。机关部门想要提升档案管理工作的水平，那么就需要超越原有思维模式的局限。档案工作属于国家档案资源的源头，也是“为党管档，为国守史，为民服务”的基石[2]。在社会主义转型的重要时期，体现了一系列新要求、新任务。原有的机关档案工作存在一定的不足，档案规范化建设水平参差不齐，档案信息化建设缓慢滞后，重大活动、重大项目档案管理缺位，档案人员业务素质亟待提。面对这些问题的出现，机关档案工作将如何构建才可以与社会发展同步，与此同时还可以满足人民群众需求？就成为目前形势下，需要探究的

重点。

2 机关档案管理工作的创新路径

2.1 营造政策环境，推进机关档案工作提档升级

从一定的程度上看，机关档案管理工作需要以3到5年为周期，从不同的视角做出相关的规定。定制《机关档案工作指南》，以5年为周期，定期修正相关的工作内容[3]。需要在源头的基础上，保证档案管理的基础性工作。使用“考评”的方式，将这把“钥匙”呈现到大家的视野当中，并启动机关档案工作提档升级机制。另外，还需要相关的人员，对档案损毁、丢失等问题实施调查，一旦出现问题，就需要及时的查处。加强档案的宣传力度，保证档案工作真实记录。

2.2 突出重要点位，引领机关档案工作快速提升

首先，需要在“大事”“要事”档案管理的基础上，抱着“对历史负责”的态度，对机关单位档案工作的建设需求提出了更高的档次。只有不断的加强监督建设，推动城市发展的有效路径，那么才可以缔造经典，保持档案的完整性，满足规范化的管理需求。其次，需要在民生档案的基础上，建立對应的重点管理计划。例如：教育、房产、金融等行业都需要在工作意见的基础上，惠及群众，满足现代化的发展路径[4]。最后，需要进一步加强“示范”单位档案管理的主要内容。在相关的规范化路径上，创建示范档案室，为其它的内容

标榜。

2.3 创新培训指导，推动机关档案工作平衡发展

这个时候，需要在创新的基础上，构建机关档案工作数据库，其中还包含了机构人员的档案管理，硬件设施的档案管理，馆藏情况的数据管理等内容。这些内容都需要保持实时性的更新。另外，还需要创新工作理念，在“精准培训”的视角上，加大上岗敬业建设，注意建设的成效。另外，还需要加大工作方式的创新，提高编制档案工作的适用性价值。在制作视频的时候，不仅需要保持生动性，另外，还需要明确需要做哪些。之后，需要相关的人员，在“互联网+”的基础上，使用微信或者QQ等社交手段，加大档案管理人员之间的关系[5]。在相互的分享和交流的过程中，完成自我的教育，加大基础建设，满足现代化的发展路径。

2.4 实施信息化驱动，促进机关档案工作跟上时代步伐

随着信息化的不断发展，网络技术为各个领域注入了新鲜的“血液”。机关档案管理也需要跟随时代的发展步伐，加大信息化档案管理建设，完成档案管理电子化与网络化的发展需求。之后，还需要在数字化的基础上，提高室藏档案数字化率。在档案“双套制”制度的基础上，将档案的数字化管理规划为统一的部署经验。最后，还需要机关档案管理的相关积累经验，不断的提升自身的综合素养，满足实时性的监督需要，提高电子档案管理的规范性，加大基础建设，更新档案管理软件，满足现代化的建设需求。信息化时代，机关为适应新形势发展的需要，提高机关档案管理工作的效率和水平，将传统业务工作流程实施优化和管理，提供信息流向规范、控制集中等多元化的灵活工作平台，提供查询和咨询服务，加快机关档案信息资源数据库建设。

2.5 强化馆室互通，丰富机关档案工作内涵

社会的全面信息化改变了人们工作和对应的生存活动，单一的服务渠道已经不能适用于现代化的发展需求。第一，需要加大机关档案管理馆室共享性。对于没有设定档案或者是保管条件不足的单位，需要进一步加强管理。在提前接受的基础上，提供对应的档案寄存服务，之后，还需要结合自身的实际情况，分析群众比较关注的内容，哪些是属于利用率比较高的档案。这个时候，就可以丰富机关档案工作内涵，强化馆室互通，加大资源的共享性，为群众提供更为优质的服务项目。第二，需要机关档案管理馆室加大合作性，也就是说，需要在“合作”理念的视角上，加大工作的创新建设，形成合力，提高联动性，满足现代化的发展需求。例如：机关档案管理可以和老干部、名人名家书画、劳模、院士等结合起来，实施规模化的征集活动，这样不仅可以提高工作效率，还可以满足创新的发展需求[6]。第三，需要机关档案管理馆室建立共赢的发展路径。例如：构建“劳模馆”等形式，都可以让档案室的“宝贝”焕发光彩，满足现代化的发展需求。

2.6 鼓励服务外包，探索机关档案工作新模式

机关档案管理的相关人员，还需要在规范化的基础上，加大自身综合性素养建设。解决业务之间的矛盾问题，结合现状，培养档案社会服务机构。充分的使用服务外部计划，调动政府部门的积极性。减少档案管理的压力，增强档案管理的工作效率。协同搞好档案工作的调查，指导监督机制，以利于加强机关档案工作的业务建设。

3 总结

随着社会的进步，传统的机关档案管理手段已经不能满足当前的发展需要。机关部门需要结合现状，加强档案管理的现代化水平建设，加大信息化建设，促进大众形成档案意识。探索用户个性化需求，加大创新力度，实现标准化管理的步伐，为事业单位的整体发展奠定良好的基础。

参考文献

[1]吴庆皊.机关档案管理人员的素质和能力提高探讨[J].中国职工教育，2017（18）.

[2]蓝娟.机关档案管理在政务工作中的作用及改善对策分析[J].办公室业务，2016（04）.

[3]丁德胜.机关档案的鉴定与销毁——《机关档案管理规定》解读之十[J].中国档案，2019（09）.

[4]刘莹.计算机信息技术与机关档案管理工作的融合[J].电脑知识与技术，2019（28）.

[5]张晓霞.浅议新时期机关档案管理存在的问题与改进措施[J].山东人大工作，2016（09）.

[6]黄凤平.创新机关档案工作服务机关工作大局全力推动省级机关档案工作新发展——在省直机关档案工作会议上的讲话[J].云南档案，2018（08）.