现代化医院的医疗设备档案管理研究

刘柳

摘 要：作为医院医疗设备管理的重要组成部分，医疗设备档案管理工作越来越受到重视，只有大力加强医疗设备档案管理工作，才能为医疗可持续发展创造良好条件，但目前个别医院在开展医疗设备档案管理方面还存在不足。本文对现代化医院医疗设备档案管理进行了研究和探讨，在分析医疗设备档案管理重要性的基础上，重点分析了医疗设备档案管理存在的问题，并提出完善措施。

关键词：医院;医疗设备;档案管理;重要性;完善措施

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.25.038

医疗设备档案管理既是医疗设备管理的重要组成部分，同时也是医院档案管理的重要内容，只有大力加强医疗设备档案管理工作，才能进一步提升医疗设备的运转率，同时也能够促进医院整体医疗水平的不断提升。从当前医疗设备档案管理的整体情况来看，绝大多数医院都给予了一定重视，而且在管理工作的过程中也进行了制度化设计，但从现代化医院的角度来看，个别医院在开展医疗设备档案管理的过程中也出现了一些不容忽视的问题，导致医疗设备档案管理水平不高。要求医院进一步提高医疗设备档案管理重视程度，運用科学方法，采取有效措施，努力使医疗设备档案管理取得更好成效。

1 医疗设备档案管理的重要性

作为医院医疗设备管理和档案管理工作的重要内容，通过大力加强医疗设备档案管理工作，能够使现代化医院整体发展体系更加完善，进而使医疗设备的使用价值更高，同时也能够创造更大的经济效益和社会效益。因而，医院以及管理人员应当深刻认识到大力加强和改进医疗设备档案管理的重要价值，努力提升整体水平。从现代化医院来看，医疗设备的数量在增加，而且医疗设备也具有多元化的特点，只有大力加强医疗设备档案管理工作，才能进一步提升医疗设备的运转效率，如有的医院在开展医疗设备档案管理的过程中，更加高度重视制度建设，而且还对医疗设备档案信息进行综合利用，使其能够具有很强的综合功能，进而提升了医疗设备管理工作的系统性。加强医疗设备档案管理工作，还能够进一步提升医疗设备管理工作的全面性，不断优化和完善医疗设备管理体系，如有的医院切实加大医疗设备管理工作的缺乏力度，而且建立了相应的运行机制，使医疗设备管理工作形成了合力，促进了医疗设备档案管理工作朝着科学化的方向发展。

2 医疗设备档案管理存在的问题

随着现代化医院建设的加速推进，对医疗设备的需求量与日俱增，只有大力加强医疗设备档案管理工作，才能确保医疗设备科学运转和有效运转，同时也能够进一步优化和完善医院固定资产管理工作体系。尽管绝大多数医院都比较重视医疗设备档案管理工作，而且也采取了一些有针对性的措施，但在具体的实施过程中仍然存在一些不到位的方面，需要引起重视并认真加以改进。有的医院在开展医疗设备档案管理的过程中不注重科学性建设，对医疗设备档案管理的研究力度、投入力度不足，直接导致医疗设备档案管理工作无法向纵深开展，如不注重医疗档案管理工作规划、工作计划的组织实施，而且在应用科学管理模式方面也不够重视，医疗设备档案管理具有一定的随意性，甚至出现了数据收集不准确以及不到位的问题;有的医院在开展医疗设备档案管理的过程中不注重融合性建设，如有的医院没有将医疗设备档案管理纳入整体管理体系当中，各个部门之间缺乏有效的协调与配合，医疗设备登记、信息录入、数据分析等功能相对比较薄弱，而且在管理的过程中不注重与医疗设备使用、维护、保养、报废等紧密结合起来，导致医疗设备档案信息更新不及时等等;有的医院在开展医疗设备档案管理的过程中不注重创新性，在应用科学管理方法方面相对比较薄弱，如没有将PDCA循环管理模式应用于医疗设备档案管理当中，再如没有将信息技术与医疗设备档案管理进行有效结合，医疗设备档案管理工作在数据分析、采购决策等诸多方面无法发挥积极作用。

3 医疗设备档案管理的完善措施

3.1 强化医疗设备档案管理科学性

对于现代化医院来说，要想更有效的开展医疗设备档案管理工作，一定要进一步强化医疗设备档案管理科学性，只有这样，才能使医疗设备档案管理步入良性发展轨道。在具体的实施过程中，医院应当将医疗设备档案管理纳入医疗设备管理、档案管理体系当中，并且要进一步强化相关资源的有效整合，努力提升管理水平，如进一步健全和完善医疗设备档案管理制度，并且通过不断积累医疗设备档案管理经验，丰富和完善医疗设备档案管理制度，同时还要大力提升医疗设备档案管理制度的执行力。强化医疗设备档案管理科学性，也要求进一步加强管理人员能力和素质建设，切实加强对管理人员的教育和培训，最大限度提升他们的专业素质、职业素养以及责任意识、敬业精神，并积极引导管理人员将医疗设备档案资料开发利用纳入管理工作当中，拓展医疗设备档案管理领域，强化医疗设备档案管理工作对现代化医院可持续发展的支撑作用。

3.2 促进医疗设备档案管理融合性

开展医疗设备档案管理最主要的目的就是提升对医院发展、医疗设备高效运转的基础性和保障性功能。因而，医院应当进一步强化医疗设备档案管理与其他管理工作、业务工作以医院改革等的有效融合，进而使医疗设备档案管理工作形成良性运行机制。为了能够使医疗设备档案管理更具有融合性，应当进一步健全和完善医疗设备档案管理体系，强化各个部门之间的有效协调与配合，如建立“医疗设备档案管理协调机制”，各个部门之间要加强沟通、交流、合作与互动，共同开展医疗设备档案管理工作。促进医疗设备档案管理融合性，还要在更加高度重视与医疗设备使用、维护、保养、报废等工作的有效融合，强化“数据意识”，使医疗设备档案信息具有完整性、及时性以及综合性。要将医疗设备档案管理与医疗服务进行有效结合，并通过医疗设备档案信息的分析提供一定的决策服务。

3.3 推动医疗设备档案管理创新性

现代化医院具有信息化、网络化以及综合性等诸多特点，要想进一步提升医疗设备档案管理质量和水平，一定要在管理创新方面下功夫。要运用科学的管理模式开展医疗设备档案管理工作，如运用PDCA循环管理，强化计划、执行、检查、处理的综合功能，不断丰富和完善医疗设备档案管理内容。要将信息技术广泛应用于医疗设备档案管理当中，牢固树立“信息意识”和“数据思维”，如运用大数据技术对医疗设备档案信息、数据进行综合分析，以此掌握现代化医院医疗设备现状、未来需求以及管理规划等等，同时也要为医院采购、维护医疗设备提供第一手资料。推动医疗设备档案管理创新，还要构建医疗设备档案收集、整理、归档、利用等多元化机制，着力提升“精细化”管理能力，进而才能使医疗设备档案管理工作取得更好成效。

综上所述，作为医疗设备管理重要组成部分的档案管理工作十分重要，通过大力加强医疗设备档案管理工作，既有利于促进医疗设备管理体系建设，也有利于更有效的发挥医疗设备的经济效益和社会效益。因而，医院在开展医疗设备管理的过程中，应当深刻认识到加强档案管理的重要性，并且要从破解存在的突出问题以及制约因素入手，采取综合性措施，努力提升医疗设备档案管理整体水平。重点要在强化医疗设备档案管理科学性、促进医疗设备档案管理融合性、推动医疗设备档案管理创新性等方面努力，推动医疗设备档案管理工作形成良性运行机制，为医疗设备更好的发挥作用、为提高医院管理能力创造有利的条件。

参考文献

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