电力工程档案质量管理控制要点阐述

曾慧敏

摘 要：近年来，电力工程的质量事故频发，严重影响了城市建筑的整体质量，因此电力工程建设的管理要求也在不断提高。电力工程档案管理作为电力工程建设过程中的重要环节，关系着电力工程的建设质量，如果档案管理的质量不高就会增加电力工程的安全隐患，进而为工程单位带来严重的经济损失。本文首先要阐述电力工程中档案质量管理的必要性，然后提出建设电力工程档案管理质量体系的方法，最后针对电力工程档案质量管理的控制要点进行阐述，希望可以为相关研究提供有价值的参考依据。

关键词：电力工程;档案管理;控制要点

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.25.052

每一个电力工程在建设过程中都对应着一个工程管理档案，两者之间是相互依存的，工程管理档案不仅记录着工程的实体项目计划，还涉及与工程建设相关的各种信息，所以工程档案管理是工程建设的重要部分。但由于工程单位对档案管理工作的忽视，档案管理工作没有发挥出实际的应用价值，无法为电力工程的建设质量提供有效帮助，致使工程在后期验收时容易出现不合格等问题。电力工程单位要认识到档案管理的重要性，及时建立科学的电力工程档案质量管理体系，加强工程建设过程中的管控，从而有效提升电力工程档案管理的质量。

1 电力工程档案质量管理的必要性

1.1 提高电力工程建设质量

隨着电力工程建设的不断推进，对于工程建设管理的要求也在不断提高，电力工程的档案管理要适应电力工程的管理工作，因此要实现电力工程档案管理的规范化和标准化。电力工程单位要想实现档案管理的标准化，就要做到满足电力工程管理的标准和要求，提升档案管理的质量，进而确保电力工程的档案管理工作能够顺利进行，达到通过档案管理来提升电力工程建设质量的目的[1]。

1.2 加强档案管理指导

档案管理是在电力工程建设的过程中产生的。在电力工程建设初期，档案管理主要的存在形式是工程资料，档案管理人员不仅要认识到档案管理的重要性，还需要具备较高的专业水平和业务能力，这样才能保证电力工程档案管理的质量。因此，对于电力工程单位来说，要想提升电力工程档案管理的质量，就要不断地对管理人员进行业务培训，加强档案管理的指导工作，确保管理人员能够从专业的角度来进行档案管理，从而达到提高电力工程档案管理质量的目的。

1.3 保证电力工程按期交付的关键

电力工程在建设过程中由于建设要求不同，建设的周期也各不相同，如果在建设过程中忽视了档案工作的重要性，就会导致电力工程与电力工程档案的不同步，进而影响档案记录的真实性和准确性，严重情况下就会造成电力工程出现质量不合格的情况。为了避免电力工程由于质量不合格而延期交付，电力工程单位要提高电力工程档案管理的质量，严格控制档案管理的要点，加强档案记录过程的监管力度，从而确保电力工程能够按期交付。

2 电力工程档案管理质量体系的建设方法

由于电力工程档案是在电力工程的建设过程中形成的，所以档案管理应该明确到工程建设的各个环节和各个部门，使各部门都能够做到严格按照标准来进行资料的记录和递交。工程单位要及时建立完善的电力工程档案管理体系，从而提高电力工程中档案管理的工作质量，为电力工程的后续验收和维护提供有利的支持。

首先，档案管理工作要从管理部门入手，将档案管理部门设立为档案管理的核心，使各个部门和各个环节都能够参与到电力工程的建设过程中，明确电力工程档案管理的分工，实现管理工作计划、合同和程序等环节的结合。同时，还要明确相关责任人的信息资料，认真记录电力工程各个阶段的重要档案，从而有效提升电力工程档案管理的整体质量。

其次，要明确电力工程建设的项目负责人、管理部门、施工部门和设计监理等岗位，将这些环节归纳到电力工程档案管理的过程中，确保管理工作能够高效率的进行下去，实现档案管理的标准化，进而保证档案记录的真实性和准确性。

最后，要实行档案管理的同步执行制度。同步执行制度的作用是实现工程建设和档案记录的同步，同时还可以保证工程验收和档案验收的同步，对提升电力工程的建设质量有着重要作用。电力工程单位要严格执行档案管理的同步执行制度，做好相关的执行工作，具体包括让档案管理人员参加工程项目的建设工作、参加后期的成果验收工作、参加工程成果的鉴定工作等[2]。

3 电力工程档案质量管理的控制要点

3.1 工程管理单位是电力工程档案质量控制的主体

电力工程档案作为电力工程建设的重要部分，是记录工程建设过程及日后运行、维护等工作的重要依据。工程管理单位是电力工程档案质量控制的主体，同时也是电力工程档案记录的负责人，因此工程建设单位要意识到电力工程档案管理的重要性，认真负责的对工程档案信息进行收集、记录和整理，并做好工程档案的日常检查工作和指导工作，确保电力工程档案的管理工作能够符合工程建设的要求。工程单位要建立起工程档案质量保证金制度，将档案保证金归纳到合同中，这样才能提升电力工程档案的管理质量。另外，还要设置相应的工程档案协调会，将档案管理工作的内容和职责进行明确，协调好管理人员与负责方的关系，保证工程的参建人员能够做到各负其责，从而实现档案管理的有效控制[3]。

3.2 施工单位是电力工程档案质量控制管理的关键

施工单位要严格把控电力工程的资料信息，聘请的编制工程资料人员要具备相应的专业水平和专业知识，同时还要掌握编制的要求和方法，保证档案编制能够符合规程的相关规定，从而满足档案管理的标准化要求。工程技术人员要做好档案的日常检查工作，检查资料是否真实、准确和完整，同时还要加强工程质保资料的质量控制，技术人员要前往施工现场进行审核，一旦发现档案资料出现问题要上报单位，然后及时整改，确保工程资料可以真实反映出工程建设的实际情况，从而保证电力工程建设的整体质量，使工程单位可以按期交付电力工程及工程建设的管理档案[4]。

4 结语

工程档案质量管理是提高工程建设管理水平的重要环节。工程档案管理涉及的专业方面较广，具有较强的系统性和复合性，所以在进行过程中会遇到很多难以控制的问题。因此，电力工程管理单位必须要建立起完善的工程档案质量管理体系，确保工程档案记录的真实性和准确性，从而有效控制电力工程档案质量的管理，达到提高电力工程档案管理质量的目的。

参考文献

[1]朱蓉，何开俊.电力工程档案质量管理控制要点[J].青海电力，2014，33（03）.

[2]张淑婷.电力工程档案质量管理控制要点探析[J].中国高新技术企业，2015（13）.

[3]葛玉霞.基于过程方法的电力档案全面质量管理体系构建[J].企业改革与管理，2018（22）.

[4]李双胜.新建变电站工程监理质量控制及安全控制研究[D].大连理工大学，2014.