浅谈新时代高校档案编研工作的核心方向

杨进安

摘 要：本文以“高校档案编研工作存在的根本问题”为视角，列举了“四种”典型的档案编研问题，思考探索了“新时代高校档案编研工作的核心方向”。

关键词：新时代;高校档案;编研工作;核心

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.25.055

1 高校档案编研工作存在的根本问题

虽然，各高校因“保障条件”不同，档案编研工作存在的问题也不尽相同。但是，笔者认为，无论问题多少、或大小，归结起来，最根本的问题是忽视了档案编研的“核心方向”。主要有“总而无结”、“编而不研”、“汇而未传”和“研而不用”四种表现形式。

1.1 “总而无结”，缺乏对学校办学经验的凝练

最大的特点是只有“总”（成就、或优点），很少有“结”（问题、经验、教训、原因、措施）。即把原始档案中相关或类似的内容简单归类到一起，却很少有人在此基础上进行分析、总结、凝练而形成经验性的结论。

1.2 “编而不研”，缺乏对学校教育规律的深刻认识

即在简单归类的基础上，做一些简单的剪辑编排即可，而很少有“研”。很少有采取科学的方法，分析原始资料，主动去寻找学校在办学中带有根本性、稳定性、反复性的共同和不同的关系---规律性。所以，就缺乏对把学校教育规律的深刻认识。

1.3 “汇而未传”，缺乏对学校历史文化的传承

汇编原始档案资料的人比较多，但通过“汇编”而“传承”的人比较少。比如：很少有人通过“汇编”档案资料来传承档案人的执业精神;很少有人通过“汇编”档案资料来传承学校文化。虽然有的也传承了，但很少形成传承学校历史文化的专辑和体系。

1.4 “研而不用”，缺乏对学校事业发展的推动

有的档案工作者不仅投入了大量的时间和足够的精力，查阅了诸多原始档案资料，开展了深入的编辑研究工作。而且，还在某一个方面得出了研究结论，甚至有的结论是带有规律性的、或者经验性的。但是，很少有人把这些研究结论运用到学校某一个方面的办学实践中，去推动工作。

2 紧紧抓住新时代高校档案编研工作的核心方向

2.1 档案编研应注重总结学校的办学经验

1）体制机制经验。档案编研工作者将多年来、或者一个特殊阶段的一系列诸如管理体制、教学奖惩机制、科研奖惩机制等有关联的体制机制的原始档案资料进行分类梳理、综合分析，寻找某一个阶段体制机制运行过程中所产生的积极效应、暴露的问题、主要原因、教训、经验等，并将这些“编研成果”编辑成册。对于利大于弊的可继续完善，利弊相当的可进行整改，弊大于利的可进行废除。

2）用人导向经验。对多年来或某一特殊阶段的用人政策导向进行集中编辑研究，研究在哪一个阶段教职员工、各级干部工作积极性高涨，工作效率高，是因为出台了哪一项用人政策而产生的效应。编辑、分析学校用人政策运用所产生的正效应、或者负效应。在此基础上总结出学校用人导向的成功经验。

3）重大成就经验。档案编研工作者既可从大的全局视角编研重大成就经验。笔者认为，重大成就经验主要应当包括内涵建设经验、提升层次经验、办学条件利用经验、交流合作经验、打造办学特色经验等主要方面。从局部视角来看，可专注编辑研究其中某一个方面的经验。比如内涵建设经验、办学条件利用经验等。

2.2 档案编研应注重认识学校的教育规律

1）学校事业发展规律。学校事业发展规律是反映学校全局性发展的规律。比如：建校以来“学校事业的发展规律”是什么;“十一五”、“十二五”时期，“学校事业的发展规律”又是什么。这就涉及好多结论性的编研成果（含编研数据）。只有通过这些带有结论性的编研成果，才能分析、寻找出学校在此类特定阶段“学校事业发展的规律”。

2）辦学顶层设计规律。办学顶层设计包括指导思想、办学理念、办学思路、办学类型定位、办学层次定位、学科建设目标定位、人才培养目标定位等。档案编研工作者从建校以来的每个“五年发展规划”中进行比较研究、重点比较每个阶段学校对“办学顶层设计”的文字表述，从中寻找出全局性的“办学顶层设计规律”。或者可选择具有代表性的若干个阶段的“五年发展规划”进行比较研究。

3）治理体系构建规律。“治理体系构建”涉及面比较广，但最根本的问题在于机构改革和人力资源配置。同时，“治理体系构建”也是有规律可循的。档案编研工作者可以“五年发展规划”为例，大多数学校特别是换届后，新一届领导班子不同程度地在“治理体系”方面都要进行重新构建。重新构建后，哪一个“五年发展规划”期间的“治理体系”运行产生了积极效应，并从若干个“五年发展规划”的运行效果中，寻找学校“治理体系构建规律”。

4）办学资源配置规律。办学资源配置主要涉及人力资源、财力资源和物力资源等。档案编研工作依据学校重大会议纪要、重要文件、相关报表、统计表等原始档案资料， 既可寻找自办学以来的“办学资源配置规律”，也可寻找不同阶段的办学资源配置规律，还可寻找不同方面（如师资配置、管理部配置、工勤配置、设备配置、教学、科研、学生等方面）的办学资源配置规律。

5）中心工作运转规律。一所学校的“中心工作”完全取决于每一个“五年发展规划”、或某一阶段的奋斗目标。“中心工作”一般包括永久性“中心工作”（常规性中心工作）、阶段性“中心工作”和当前“中心工作”几类。无论哪一类“中心工作”它都有其内在的规律性。这就需要档案编研工作者从特定的系列原始档案资料中寻找某一类“中心工作”的内在客观存在和必然性。

2.3 档案编研应注重传承学校的历史文化

传承学校的历史文化，也是档案编研者的一项重要任务，更是历史使命。包括校史文化、校园文化及特色文化。学校文化的传承是精神的凝聚与渗透，也是一个发展与延续的过程。需要档案编研者通过编研成果---文集、声像、小品、相声、剧目等载体来传播与传承。

2.4 档案编研应注重推进学校的事业发展

“推进事业发展”是档案编研工作的最重要方向，也是档案编研工作的最终目的。如果档案编研工作者不去推进学校事业，这样的档案编研是没有多大现实意义的。

1）用经验引导事业发展。学校的办学经验是学校在办学历史长河中成功做法的智慧结晶，也是学校事业发展的借鉴。档案编研工作者对已经编研形成的经验成果可通过《档案编研报告》、《编研参考》、《编研献策》等载体向学校决策层提供第一手编研成果，作为决策层决策的参考依据，便于决策者用成功的经验引导工作，也便于学校治理体系各层级的中坚力量去抢抓新的机遇、探索新的挑战。

2）用规律指导事业发展。遵循高等教育规律、办学规律、事业发展规律，是学校事业发展的前提和基础。档案编研工作者对编研发现的规律，应以编研成果的形式提供学校决策层参考使用。使决策者在作决策、定政策、实施行动时，规避以前的老问题、或者规避可能引发的新问题。

3）用文化熏陶事业发展。文化熏陶是一种氛围渲染，特别是校史文化对学校教职员工、学生、校友的熏陶是推进学校事业发展非常重要的方面。尤其是特色文化也会使上级部门、兄弟院校、社会各界对学校的事业发展产生浓厚的兴趣。因此，校史文化等学校文化是凝聚内外动力、助推学校事业发展的 “文化魂”。

4）用学校事业的发展检验编研工作的成效。档案编研工作是否有成效，关键要看编研成果是否对学校事业发展真正起到了很好的推进作用。

综上所述，高校档案编研不但是一项编辑汇总工作，更重要的是一项分析研究和追求编研成果产出的工作。这项工作必须在把握高校档案编研工作存在的根本问题的基础上，配强编研人员、配齐编研设备、营造编研环境，紧紧围绕“总结经验、认识规律、传承文化、推进工作”这四个核心方向开展编研工作，才能产出“重质量、上层次、创特色、有影响”的编研成果。