浅谈公路档案在公路建设中的重要作用

秦彩霞

摘 要：我国的社会在不断的进步和发展，经济在不断的提高，在公路建设各个方面也在不断的改进和优化。在公路建设时，会进行实时的记录，会有很多的图纸、纸质文件等一些相关的资料，并用这些文件和资料对公路建设中进行真实客观的记录，从而了解建设每段公路的真实状况。公路建设中所记录的资料，为公路建设的发展形成了一份重要的公路档案，真实记录公路建设期间各个环节的资料，为公路建设发挥了重要作用，从而也不断促进公路建设的进步与发展。

关键词：公路档案;公路建设;重要作用

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.25.031

公路档案是在公路建设中真实记录的并具有重要意义的含有图纸、音像资料、纸质资料等，它是在公路建设中最原始、最真实、最客观的一份信息资源，同时也是公路建设发展的第一手资料。随着我国在公路建设方面的发展与进步，公路建设的规模逐渐扩大，公路建设的技术水平不断提高，公路档案为以后的公路规划、扩建，公路建设的质量等方面都提供了一份重要的科学依据，由此公路档案在未来的公路建设与发展中显得尤为重要。

1 公路档案的特点

1）公路档案专业性强。这一特点是公路档案特点中最突出的特点之一，在专业人员建设公路、桥梁等建设中，以及对它们的改建、扩建等方面，都含有很高的技术性，而强的技术性就已经决定了记录档案的专业性。公路档案的专业性这一特点，对每一条公路的建设，都有真实专业的记录，为公路事业方面的发展，提供最基础的依据与服务。

2）成套性明显。每一段公路的建设都需要较长的时间，工程量也很大，建成的效果与后期的使用有很大的关系，所以对于技术施工方面也有很高的要求。建设每一条公路、桥梁、涵洞等都需要对工程建设资料进行收集整理以及应用，是专业的技术人员从前期经历中期再到后期形成的一个完整的过程，每一阶段都含有每一阶段的技术资料，同时记录了整段工程的建设，期间的每段过程都有衔接性，从而反映了公路成套性这一特点。

3）应用性强。经济技术的进步，使公路建设事业也在日益发展与优化，公路的修建、维修与规模扩建和公路等级的不断提高，使每一段在建设中的公路与桥梁真实记录的资料形成宝贵的档案资源。公路档案是一种隐形的生产力，会给社会的发展带来很大的经济效益和社会效益，在公路的建设与发展中，公路档案有很强的现实性和实效性，对公路事业的发展有指导性的意义与价值。

2 公路档案在公路建设管理中的意义

公路档案的建设与管理对制定公路建设的规章制度有着重要的意义，公路档案的管理是公路建设管理的前提和基础。对于公路建设制定规范化的管理，有利于提高技术人员的整体素质，调动技术人员施工工作的积极性，提高公路、涵洞等各方面建设的质量要求。而从公路档案的记录中可以看出在公路建设管理中的管理的一个好坏程度，在公路建设过程中对于公路档案的记录与分析，可以看出公路档案记录内容的全面与缺失，对公路档案是否细心呵护与完整保存，是否有一个全面的管理体系。通过对公路档案管理的研究与分析，可以加强公路建设中管理的工作，使管理工作从各方面更加的科学化、系统化、规范化，同时也为未来更多的公路建设者提供真实全面客观的资料。

3 公路档案在公路建设中发挥的作用

1）公路档案是公路建设中的重要组成部分。在一段公路建设正式开始施工之前，要对公路建设中所需要的资料进行收集和整理，对以后的施工过程有很大的帮助。一方面，在公路建设中，公路档案给公路建设的执行者提供了参考的作用，如果没有公路档案这一份资料，公路的执行者无法进行对公路以后的决策与建设，从而在公路建设中有很大的困难。另一方面，在对公路建设的各个方面中，必须有经济分析和技术分析等，而这些都必須要有公路的档案资料来作为基础。完整真实的公路档案，为以后公路的改建和扩建等提供参考，使执行者和施工技术人员可以少走一些弯路，同时也可以节约其它方面的资源。最后，有了公路档案，可以对公路的建设者有启发的作用，通过以前公路建设的经验，在此基础上不断进行分析和研究，获取最有利的公路建设的方案。

2）公路档案是储备资源的手段。在每一段的公路建设中，必须要有充足的资金、物质和建设公路所需要的各种资料。公路的建设为我国的经济技术和社会进步出了一份力量，而在现在的公路建设中，科学技术资源发挥了重要的作用，它为公路建设提高了劳动生产率的比例，提供了不同种类的方法，使对公路的建设更加的有经验，因此，对于公路档案的管理应十分重视。公路档案对资源的储备，是每一段公路建设的真实记录，对每一次公路建设资料的重视与储存整理以及定期的监管，就会逐渐形成一套科学系统的档案，有助于对公路建设的施工。

3）公路档案推动和维护公路建设的正常运行。在对每一段公路的建设中，无论是对公路的设计还是实施工程阶段，都需要进行严谨的操作，从公路建设的地点、气温、环境、资金等方面进行重要考察并分析。在公路建设时，还要有相应的公路建设的方案设计、技术方面的分析以及会遇到的风险。如：在路况档案中就清晰的描述了公路的面貌，讲解关于公路建设的信息，从公路建设、翻新等方面提供了依据，从而减少了多次的实验，节省了大量的时间，使决策者快速的做出决定。并且公路档案中含有大量的科学技术手段，众多的文件信息和重要的资料，为未来公路的建设和开发提供经验和思路，在以后的公路建设中也会有越来越多的灵感，提供更多、更便捷的建设方式。

4）公路档案是公路建设人员沟通交流的渠道。一方面，公路建设的技术人员通过在工作中的交流与沟通提高自身的见解，获得更加丰富的经验和更高的科学技术水平，公路档案是技术施工人员把每一次的讨论、交流和沟通结合起来，形成的一种建设思想和理论成果，为技术交流提供了一种重要载体，为公路建设和管理提供一份宝贵的经验。另一方面，在现在公路建设的过程中，都需要引进新的科学技术来进行建设与施工，技术人员们在使用技术施工时，可以进行科学的交流，从而创新出新的办法和措施，使各种科研的理论转化成实践，应用在公路建设的各个方面。在信息化的时代，技术人员之间相互分享，发挥出公路档案的价值。

5）公路档案可以提高公路建设的经济效益。公路档案是公路建设管理中的基础，也是众多科研人员真实记录的总结与记载，有很大的实用价值。充分利用好公路档案，可以节约很多的物力、人力和经济资源，同时为公路建设提供很多的经验，减少浪费，提高工作效率，从而也提高了经济效益。随着技术发展，公路档案逐渐用科技的形式承载，包含着科研人员的成果和公路建设的不断进步，公路档案中的信息资源是一笔巨大的财富，含有很大的经济效益。

4 如何进一步加强公路档案在公路建设中的应用

科技的发展使公路档案会逐渐的向数字化和信息化转变，传统的手工作业可能会被代替。在对公路档案的管理中，要不断提高公路档案管理人员的整体素质，让他们树立强烈的责任感和责任心，各单位要对档案人员进行定期的培训考试和监督。随着公路建设的工作量越来越高，建设规模越来越大，公路档案也应建立的逐渐标准化，这样对管理和寻找公路档案都有较快的作用。为了方便查找公路档案的资源，应利用现代技术使档案管理实现自动化，便于工作时的查找，充分体现公路档案的使用价值和利用率。

5 结语

综上所述，公路档案在公路建设中有着不可缺少的重要作用，全面真实记录公路建设的各种资料。公路建设是一个复杂的过程，在各个环节都应有档案的记录。决策者利用公路档案，可以更快的对公路建设作出决策，使各技术人员进行交流沟通，保障公路建设的质量。

参考文献

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