信息化背景下退役军人档案管理模式的创新策略

张炜城

摘 要：退役军人档案管理工作属于一项机密性较强的工作，不仅需要工作人员具有较强的专业性，还需要其具有一定的创新性。尤其在科技不断发展的今天，如何高效开展档案管理工作，并保证档案管理的安全性，已经逐渐成为相关工作人员需要重视的问题。为此，本文从信息化角度出发，对退役军人管理模式的创新策略进行了研究。

关键词：信息化;退役军人;档案管理模式

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.25.098

随着我国经济的不断发展，各个方面的建设都得到了完善，为了更好地促进档案管理工作开展，相关工作人员需要从信息化角度出发，对管理模式进行创新。在对档案管理模式进行创新过程中发现，其中还存在很多的问题，需要我们结合自己的工作经验以及行业发展状况进行分析，总结出合适的策略开展档案管理工作。

1 信息化背景下退役军人档案管理模式创新的意义

1.1 有利于提高管理效率

最开始成立退役军人档案管理机构时工作人员需要面临很多问题，因为当时管理部门不够成熟，所以很多资料都是由不同部门进行管理的。比如民政部门、人事部门等等，档案管理部门的工作人员需要从不同的部门接收这些资料，再根据实际情况进行整理。这使得档案管理工作的开展困难重重。但是，立足信息化对档案管理模式进行创新，可以使档案管理过程被简化，方便相关工作人员查询和调阅退役军人的档案信息，很大程度上提高了档案管理工作的针对性以及管理效率。

1.2 有利于提高安全性

在开展档案管理工作过程中，首先要注重的问题便是档案信息的安全性。因为以往的档案管理中主要是对纸质资料进行管理，很容易出现丢失或者损坏等现象。通过对档案管理模式进行创新，推动了档案管理的信息化，在此种背景下相关工作人员只需要将退役军人的信息录入到网络中即可。如果出现不慎丢失等现象，还可以通过电脑备份找回原来的资料。而且，通过电脑保存信息，还可以减少信息外泄等情况的发生，可以很大程度上提高档案管理工作的效率。

1.3 有利于完善服务机制

退役军人档案管理不仅仅是对其退役时的信息进行记录，还需要记录他们之后的工作变更情况以及生活现状。尤其在对伤残军人的情况进行记录时，要充分了解其现状，为其之后的生活提供保障。另外，相关工作人员在工作过程中要注重构建相应的数据库，方便对相关数据进行分析。在信息化背景下，要注重推动不同区域的信息互通，以此实现档案的异地管理，提高管理效率，实现更为精准的档案管理服务。

2 信息化背景下退役军人档案管理模式的创新策略

2.1 建设数据资源库

在工作开展过程中，想要促进退役军人档案管理工作的开展，要先改变主管人员的态度，让他们将该工作重视起来。之后从档案管理的信息化建设角度出发，注重退役军人数据库建设，建立相关沟通机制，明确退役军人的档案接收、传递以及查阅的相关规定。明确落实相关责任以及规范后，能够很大程度上减少档案信息丢失。另外，还要注重相关信息筛查工作的开展，建立档案信息分析流程。通过對档案进行分析，可以完善退役军人的档案信息，充分发挥档案管理的价值。在管理过程中我们还要充分了解到退役军人档案的特殊性，其中包含内容较多，如军种、职级以及求职倾向等等。只有对数据进行细分，才能够提高信息的曝光率，从而为退役军人之后的工作提供更为精准的服务。

2.2 加强信息化技能培训

信息化背景下对档案管理模式进行创新，不仅要对工作步骤进行创新，还要培养工作人员的信息素养，使其充分掌握相关的技能，这样才能够保证管理工作的高效开展。为此，相关部门应该组织档案管理部门的工作人员参加相关培训，通过培训让工作人员认识到传统管理模式的弊端。在锻炼工作人员技能过程中，要引导他们利用电脑进行信息录入，之后对数据进行分析，使工作人员在实践中逐渐掌握信息化技能。另外，还要让相关工作人员充分了解到需要记录的档案信息，在退役军人就业之后，要及时对档案内容进行更新，保证每一位退役军人的信息都是最新的。另外，还可以组织工作人员开展交流活动，让他们有机会对工作中的内容进行探讨，提高档案管理工作人员的自身修养。

2.3 注重信息化基础设施建设

想要实现档案管理信息化建设，要先完善基础设施，保证管理工作可以得到正常开展。为此相关部门需要增加对档案管理部门的投入，以此完善相关的设施。近年来，随着档案接收范围的逐渐扩大，这也对基础设施建设以及信息安全管理等提出了更高的要求。为此，在建设基础设施过程中，要加强对机房的管理，定期检测网络环境。另外，在开展档案管理工作过程中要完善每一个环节，保证档案管理工作的高效开展。

3 结语

综上所述，在信息化背景下，相关工作人员要认识到对档案管理模式进行创新的重要性。之后结合实际情况对管理模式进行调整，锻炼工作人员的信息技能，保证退役军人档案管理工作可以得到高效开展。通过本研究还能够找到合适的方法对管理模式进行调整，提高管理效率的同时，充分发挥档案管理的价值。

参考文献

[1]关颖.新形势下科技档案管理模式的创新策略[J].黑龙江档案，2020（03）：17-18.

[2]客付安.浅谈信息时代背景下档案管理的创新发展[J].档案天地，2020（02）：54-55+58.