大数据时代档案馆安全体系的构建

张占魁

摘 要：自从进入到大数据时代，信息数据量的增长速度可以说是惊人的。如何提升档案馆的安全体系，这就成为图书馆管理者需要认真思考的一个问题。作者将从当前大数据时代下档案馆安全体系建设中存在的问题入手，研究如何在大数据时代的社会背景下构建档案馆安全体系，确保档案馆信息安全，更好地服务于社会经济的发展。

关键词：大数据时代;档案馆;安全体系;构建

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.25.123

在当前大数据时代，档案馆的信息量增长速度惊人。虽然传统的纸质档案利用率正处于一个不断下滑的趋势，但是对信息技术下数据服务的需求是处于一个不断上升的态势。在信息化时代，各种云存储、数据库的利用率不断提升，给信息的录入、存储以及应用提供了极大的便利。因此，在大数据时代下就需要对数据信息进行合理化地整理，同时信息安全是一个不容忽视的问题，这就需要档案馆构建更加先进、有效的安全体系，确保档案馆信息的绝对安全。

1 大数据时代背景下档案馆安全体系面临的问题

第一，信息收集方面的安全问题。在大数据时代，信息收集的数据是越来越多，但是对信息进行有效搜集的难度是在不断地增加。这是因为数据量呈现出以几何指数增长的态势，当前有的档案馆用来搜集信息的方法还是比較落后的，还是延续以往坐等移交的方式，这样就不能实现对大量数据的高效化收集，在信息收集的时候将会出现遗漏、数据不完整等情况。第二，数据整理方面的安全问题。计算机病毒的危害性是比较大，很多具有很强的隐蔽性，不容易被发现。在档案整理过程中如果对计算机管理不当，计算机病毒就会趁机而入，将病毒带入到计算机中。这样就让原始的信息数据严重地受到威胁，同时也对整理好的数据产生严重的威胁。同时，如果档案管理人员在档案数字化操作过程中没有严格按照相关规范，将直接会影响到数据的完整性，将会档案的真实性和原始性都产生严重的负面影响。第三，信息存储方面的安全问题。在新时期档案信息管理工作中，通常会使用硬盘作为信息存储的介质，这样就为信息存储提供了极大的便利，也便于信息的携带。但是信息储备设备在使用过程中容易出现损耗，所以对存储的环境将有着很高的要求。否则将容易出现信息数据丢失的问题，将会给档案管理工作带来极大的损失。数据信息通常是以电子形式在电脑硬盘中存储，如果管理不科学，将会出现信息泄露等情况。第四。数据利用方面的安全问题。在大数据时代背景下，利用档案信息资源的方式也变得更加多元化，传统的被动提供的方式已经不能满足新时期人们对档案信息资源的需求。为了最大化地满足人们对档案信息资源的应用需求，就需要在利用过程中实施多系统的协同和多平台的共享，这样就使得信息访问的接口增多，与以往单一化地信息查询手段相比，安全隐患就会增多，提供档案信息资源服务平台的安全管理难度将会提升。

2 大数据时代背景下档案馆安全体系构建的基本方法

2.1 树立牢固的信息安全意识

档案馆在信息安全管理工作的时候，要充分地意识到安全管理的重要意义，要树立牢固的档案管理工作的安全意识。并充分、有效地利用风险评估的方式，将档案馆信息管理问题做好，为档案信息安全使用提供良好的条件。在档案馆信息安全风险评估的时候，要对具体的安全防范举措详细地分析，不断提升安全管理的科学性，实现对档案馆信息安全风险的有效预防和控制。

2.2 注重提升档案馆人员的整体业务素质水平

大数据时代下，对档案馆工作人员的素质提出了更好的要求。为了将档案馆信息安全管理工作落到实处，就需要强化对档案馆工作人员的业务培训力度，确保档案馆工作人员在日常工作中树立良好的安全意识。同时要强化对档案馆工作人员的思想宣传教育工作，推动全体档案人员的信息安全意识得到提升，为确保信息的真实性和准确性奠定良好的基础，最大化地发挥档案信息的价值。此外，从国家层面还要健全档案信息安全法律法规，从法律层面支持信息档案安全管理工作，让档案馆信息安全体系的构建朝着健康、高效的方向迈进。

2.3 高度重视档案信息采集的安全

为了有效地杜绝档案信息在采集过程中出现的问题，就需要注重从以下三个方面做好工作。第一，要建立完善档案信息采集制度和工作流程，档案信息数据采集人员要细化工作方法，要让档案信息采集工作做到有章可循。第二，要定期培训档案信息采集人员，推动其工作技能水平实现不断地提升，要在具体工作中创新工作方法，提升工作责任，注重追求工作成效，建立明确的奖惩体系激励档案信息采集人员做好自己的工作，充分将档案信息采集人员的工作积极性和主动性调动起来。第三，要注重对档案安全体系基础设施的建设工作，要为档案信息采集配备良好的工作设施和工作环境。

2.4 要注重提升档案信息整理的安全水平

在对档案信息进行整理的时候，要将计算机安全管理工作处理好，这是档案信息主要的传输平台，在信息整理工作开展之前要切实采取高效化的举措来确保计算机信息平台的安全，做好计算机病毒插杀毒、数据备份的工作，最大可能地让档案信息工作平台和外面的互联网实现物理隔离，对档案信息采取和应用工作程序进行规范。将这些整理工作做好，及时校验数据，提升数据的真实性和完整性。

2.5 注重提升档案信息的安全保管工作

在对档案信息进行保管的时候，一项重要的工作及时要为计算机库房安装温度湿度控制系统以及安全门禁系统等，这样就能为档案信息的存储工作提供良好的环境。在档案信息安全保管工作过程中，要做到计算机库房的日常巡查工作，对温度和湿度要坚持做好定时记录。在档案管理中，要将办公区、阅览区以及库房这三者进行分开，同时还要注重消防安全，重点管理好计算机库房等安全关键部位，对光盘等硬件存储介质要定期进行检查，这样来提升档案信息数据的安全性。为了让档案信息署在安全状态下进行运行，就要最大化地避免各类突发问题对信息安全所产生的负面影响，在做好日常维护基础上，对档案数据库中的信息要及时进行备份。通常要实施异地备份的方式，这样就能在数据丢失的情况最大化地挽回损失。

2.6 注重提升档案信息的安全利用水平

档案信息的安全利用水平指的是要确保档案管理系统的硬软件实施的安全档案信息系统中的硬件设施主要是数据库和相应的支撑平台，在使用中确保数据库不能受到计算机病毒的非法侵入，这个问题的出现主要是因为数据库兼容性、抵御风险能力和全局控制能力等各个因素的影响。软件安全指的是硬件平台在运行中的系统安全，这也是档案信息系统的核心部位。在利用过程中进行不同人员权限的设置就显得十分关键。要根据使用者的工作职责设定不同的权限，比如说对平台系统管理人员、档案业务管理人员以及查询者都设定不同的角色和权限，这样在满足自身需求的情况确保档案信息系统的安全性。

3 结语

在大数据时代背景下，档案馆安全体系构建工作得到了更多人的重视，在日常管理工作中要高度重视档案安全体系构建工作，这就需要档案馆从整个工作流程上要完善档案安全体系机制、强化管理人员的技能培训工作，注重提升风险预警系统建设。同时，档案馆安全体系的构建不仅有服务性的特性，还有管理性的特性，在具体实施过程中也会面临新的挑战和问题，这就需要档案馆管理人员树立牢固的信息安全的意识，最大化地确保档案馆安全体系的构建，从而避免损失。

参考文献

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