基于信息化背景的图书资料管理方法与措施

于仁勤

摘 要：信息化技术的出现极大的冲击到了各个领域的发展，但同时也为它们带来了良好的发展机遇。在信息化背景下，图书馆的管理工作变化非常大。而资料管理作为图书馆管理工作中的一项重要内容也是人们一直关心的重点，只有将资料管理工作做好，方可把更好的信息价值服务提供给人们，防止一些不必要的问题出现。

关键词：信息化;图书资料;管理

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.25.159

进入信息全球化时代，人们讨论最多的话题便是信息化工程建设，而书籍一直都被称作是人类社会进步的阶梯，在图书资料管理中应用信息化工程建设是现阶段信息化工程建设的一项重点内容[1]。图书资料库不仅是文献信息资源的主要来源，也是传播信息、宣传知识的重要途径，随着信息时代的来临，我国原有的图书资料管理方式已和当下人们快节奏的生活状态格格不入，进而出现了诸多问题，如服务落后、效率低下以及安全问题，因此迫切的需要对图书资料加强信息化建设，并积极搭建网络平台，将图书资料的信息化管理方式进一步完善。

1 图书资料信息化管理的重要意义

1.1 加强纸质图书的保护

借助对图书资料信息化管理的不断加强，可让纸质图书得到更好的保护。信息化管理方式的出现可将原来的图书管理模式取代，很好的保存纸质的图书。人们只需在网站上浏览就可将相关的图书资料与档案信息获得，既让人们的信息需求得到满足，也能够让纸质档案得到更好的保护[2]。通常，纸质资料受环境方面的影响非常大，出现破损、丢失、失真的概率非常高，不利于有效开展资料管理。而信息化管理方式则把这一难题解决了，方便了资料管理工作，且也让纸张得到了节约，更好的保护了资源。

1.2 使得检索更为快捷

随着信息化管理方式的出现，图书资料检索工作的效率不断提高。人们只需点击系统，进行相关的操作，就可借助信息化的处理，通过电子信息技术把生成的电子文档找到，且也会快速的显示出目录，这样一来就简化了资料查询工作。在查询过程中，用户只需将关键词输入，就能够在很短的时间内完成检索，将自己所需的资料信息找到，进而快速的提取资料，更好的利用信息资源。

2 基于信息化背景的图书资料管理

2.1 提升管理员的管理意识

图书管理员在图书资料的管理中扮演着重要角色，若要将图书资料的管理效率有效提高，则提升图书管理员的管理意识无疑是第一

步[3]。对此，就应从根本上把传统的图书管理方式改变，借助信息化的管理技术严格筛选管理人员。第一，应对应聘者的专业知识水平与实践经验予以严格把控，使之能够在管理岗位上做出一定的成绩。第二，在日常工作中加强培训管理员。定期培训管理人员，通过开展相关讲座、宣传等活动，把新的方法与技能引入，从而使管理人员的实际操作能力和创新能力不断提升，促进管理人员管理水平的显著提高。第三，将信息化技术在图书管理中的地位提高。组建专业完善的核心领导组，严格监督管理人员的工作，对信息技术下管理工作的效率予以强化，辅以制度约束，从而有效提升管理人员的管理意识以及专业水平。

2.2 建立健全标准化图书资料数据库

信息化背景下，如果想完成对图书资料的信息化管理，不仅要从思想上引起重视，具备相应的操作能力外，还应把较为完善的图书资料数据库建立起来，借助 馆内的各项资源，并利用一些先进技术（网络信息化技术和多媒体技术等）进行数据库的创新[4]。综合整理、分类数据库中的图书目录、图书索引和图书简介，让管理人员或用户能够快速的在数据库中搜索图书。同时，还应实时更新创建好的数据库，让数据库的完善程度更高，并分类好图书资料，使实际的需求得以满足。将数据库的作用充分发挥出来，促进图书资料信息化水平与效率的显著提升。图书资料数据库以计算机与网络为主体，网络速度对数据库的使用效果具有决定性影响。所以，图书馆方面应优化自身的网络速度，保证能够高效、快速、便捷的使用數据库，以让信息化管理的质量与效率切实得到提高。

2.3 加强资源的有效开发和高效配置，强化图书资料网络安全管理

不断进步的社会，愈加突显出了信息资源在社会活动中发挥的重要作用，极大的方便了社会群体的工作与生活。但针对信息资源的特点来说，其不但能够快速更迭，且还具有无限复制性，指向性也很强，对此就需要图书资料管理人员对信息资源的开发与配置问题引起高度重视。所以，信息时代背景下，开展图书资料管理工作应先对现阶段图书资料管理的具体情况有一准确把握，并借助信息技术有效开发、高效配置资源，同时秉承具体问题具体分析的原则，把资源与读者需求的匹配度提高，以良好的基础助力信息时代图书资料管理系统的建立。

2.4 建设多元化图书资料服务方式

传统的图书资料多以纸质版本的形式在图书馆馆藏室中存储，读者在有阅读需要时可直接到图书馆借阅纸质资料，但这种方式机动性、时效性明显不足，所以在信息化发展背景下，图书资料的管理中一定要将如今读者的需求结合起来，主动提供各方面的服务给读者，进而使图书资料的价值与潜在意义增加。工作人员在平时的工作中可将图书的电子版资料上传到图书馆网站上，通过文字或图片编辑的方式提供更加方便的借阅环境给读者。且在提供图书资料的过程中，还应积极创新与改革，不仅要把图书馆的纸质资料贮藏做好，还应把电子书市场打开，并联系不同渠道提供各种服务内容给用户，进而让图书资料自身的文化和经济效益得到最大程度的发挥。

2.5 提升图书资料管理人员的综合素质

在图书馆内，相应的管理人员其实就是实际管理图书资料的人员，其业务水平与综合素质会直接影响到管理结果。因此，不仅要让管理人员加强重视信息化管理，还需把其综合素质不断提高。在信息化背景下，如果图书资料管理人员的专业知识丰富，且拥有过硬的职业技能和较高的综合素质，那么在实际工作中就可以将自身的知识与操作能力充分利用起来，进而促进管理质量与效率的提高，达到事半功倍的效果。如果管理人员欠缺相应的专业知识，职业技能不足，那么在管理过程在就不能把信息化技术的作用给发挥出来。而就算管理人员具备较好的专业知识和计算机操作能力，倘若道德修养不高，未有良好的思想品质，那么在工作中就会缺乏责任心和事业心，进而对图书资料的管理产生不利影响。所以，在选择图书资料管理人员时，除了有专业知识与操作能力方面的要求外，还要求其具备良好的思想品质和道德修养。针对具备较强责任感的管理人员，应定期展开培训，使之获得信息化管理的专业知识，操作能力不断增强，最终促进图书资料管理质量和效率的提升。

3 结语

总之，借助信息化管理技术管理图书资料，既可将管理效率与管理水平显著提升，也能够使信息的传播速度加快，让成本投入减少，进而实现图书资料管理事业经济收益的最大化。作为图书资料管理人员应同社会发展保持同步，将读者的阅读需求结合起来制定出相应的管理手段，以推动图书资料管理的发展，支持我国文明素质建设。

参考文献

[1]刘廷春.探究基于信息化背景的图书资料管理方法与措施[J].才智，2015，63（11）：349.

[2]张琳梓.基于信息化背景的图书资料管理方法与措施[J].中国管理信息化，2017，20（12）：150-151.

[3]何进兰.浅析中学图书馆管理存在的问题及解决对策[J].中国高新区，2017（18）：209.

[4]周岩，王春影，李欣颖.基于MVC的图书管理系统设计与开发[J].民营科技，2017（09）：4.

[5]韩莎.当代图书管理现状及改革措施分析[J].大众文艺，2017（17）：183.