大数据时代企业集团财务共享服务的创建

胡佳

摘 要： 目前经济社会与信息技术发展速度较快，在大数据时代，企业集团迫切需要实现财务的共享服务。怎样使企业有效实现财务共享服务，是企业集团管理目前面临的一项重大课题。在这一基础上，本文对财务共享服务创建的意义进行分析，主要提出财务共享服务创建策略，以供参考。

关键词： 大数据时代;企业集团;财务共享;创建

【中图分类号】F275     【文献标识码】A     【DOI】10.12215/j.issn.1674-3733.2020.38.244

现阶段我国不断研发信息技术，促进了大数据技术的快速发展，并在各个行业得到了推广和运用，能够促进社会经济迅速发展。应用大数据技术，可不断深入挖掘数据价值，同时保障企业的发展运营。集团企业在发展期间，其内部管理中财务管理是重要组成部分，财务管理质量会对集团企业的运营以及未来发展产生直接影响。针对这一情况，集团企业进行财务管理实践时，充分运用大数据技术，能够优化传统管理模式，使财务管理模式不断创新，符合现阶段的管理要求。对于现阶段形势来说，企业通过大数据技术对财务共享服务系统进行创建，可在企业内部管理各环节渗透财务管理工作，提高财务管理效率以及质量，促进企业进一步发展。

1 企业集团创建财务共享服务模式的意义

1.1 促进企业升级转型

大数据时代，各企业实现改革與升级，其财管工作面临着新的挑战，同时获得一定发展机遇。在共享服务方面充分运用大数据技术，来采集财务信息与核算成本，对资金流动情况汇总，能够在信息方面支持企业生产经营工作开展。集团各部门在平台中上传这些数据进行共享，以此创建一个科学、高效共享财务的服务系统，在使用这一系统后，有关部门的人员能够在网络上获得相应数据。

1.2 提升企业经营管理质量

在大数据时代下，信息技术是企业重要生产力，依旧应用传统信息技术的企业很难对大数据进行使用和处理，也无法在财务管理中得到有效应用，对企业经营管理产生不利影响。从而企业应该基于大数据技术对共享财务的服务模式进行创建，以此来充分运用财务数据，使得企业经营管理升级[1]。此外，可将大数据经济价值充分挖掘出来，提升企业盈利能力。在落实共享财务的服务模式后，企业财务各种制度和工作流程将会更加合理、规范和科学，企业深入财务共享服务，将使其财务内控体系不断完善。

2 企业集团创建财务共享服务模式的策略

2.1 合理规划财务共享服务创建工作

集团企业的财务共享服务需要包括其运作的每一领域、地区、子企业和各业务环节以及流程，从而应在前期进行有效规划，结合企业实际的财务、人才和技术等情况，为创建财务共享的服务模式提供财务、人才和技术支撑。不仅如此，企业共享服务建设过程中，应该重视设计系统的管理结构和制度规范等内容，还应在建设共享服务后明确投资价值及经济效益，确保财务共享服务能够顺利创建。

2.2 为财务共享服务构建科学平台

企业在大数据环境下为了构建财务共享服务系统，促进企业稳定发展，可先通过计算机网络构建一个合理、科学的信息平台，这是企业在大数据时代下发展的必然趋势。因此确保企业财务共享服务顺利创建最初保障是建设支持平台，并安排专业人员对企业ERP系统进行升级和优化，建设可有效应用大数据及云计算的系统，为企业创建具有较强实用性，较高质量以及较高效率的财务共享服务模式打下良好基础[2]。

2.3 加强管理有关人员

企业在落实财务共享服务创建工作时需要工作人员的支持，一些人为因素会影响企业环境，从而应加强管理有关工作人员。企业应该结合共享服务系统合理制定管理工作人员的制度，加强员工工作积极性以及责任意识，并合理构建奖惩制度。使员工对企业产生信任感，并认同自己的工作，提升工作效率，促进财务共享服务这一模式顺利建设。

2.4 优化财务风险预估体系

财务共享服务需通过大数据来采集财务信息数据，以此来分类并整理不同时间点的相同数据，在对比和评估系列标准后，最终结果可呈现出企业实际的财务经营情况与未来一阶段发展趋势。结合风险评估系统与预测机制有效管控财务风险，确保财务报表之中有着更加明确的综合性指标，以此来科学评判财务收支以及动态发展趋势，在企业的发展扩张方面提供参考依据。不仅如此，对于新的拓展财务项目，可使用大数据和共享服务来对财务数据进行分析处理。合理使用大数据对其他企业该类项目开展时产生的公开财务数据加以分析，吸取经验，防止出现运营误区，以保障集团企业进行投资活动和开展新兴项目时具有良好预测风险的能力，对评估体系进行不断完善，保证企业的风险抵御能力不断加强。

2.5 加强财管内部环境

企业集团在大数据时代所创建的财务共享服务时新兴领域内容，财管人员和企业软硬件设施应得到全面完善和提升，保证顺利开展各项工作。首先结合集团企业实际发展情况，结合财务部门原本的模式以及流程创建共享服务，全面掌握创建责任、计划和各项工作配合及分工情况，并及时处理有关问题，为开展共享服务提供良好的基础条件[3]。搭建财务共享平台，全面升级企业原本财务服务体系。为提升共享服务管理质量，企业应在财管工作中对财管人员综合素质进行培养，引导财管人员提升财管服务观念，要求相关人员在财务共享服务中遵循相关流程开展工作。

2.6 提升处理信息的能力

为在具有较强时效性的处理大数据信息平台上开展财务共享服务，需要具备较快的处理信息速度和较高能力。基本提速方法是引进信息化设备，用高频率、强大传输设备和处理器提升分析处理信息的能力。但是更换新设备要投入大量资金，同时高要求着环境和维护保养等操作。针对这一情况，应充分考虑企业共享服务具体要求与规模，在保证具备一定处理信息能力，小幅度提升设备性能。另外，利用软件优化财务共享服务的性能，例如采用高效检索和处理关键词的模式，将企业对于财务信息进行分析以及处理的效率提高。

结束语：集团企业在大数据时代重视并采取相应策略创建财务共享服务，可提升企业管理水平，改变企业财务职能，提升其经济效益，促进企业进一步发展。合理构建财务共享服务中心，企业管理这应将前期工作做好，按计划完成工作，提升企业财务管理效率。

参考文献

[1] 王悦.大数据时代企业集团财务共享服务的创建[J].当代会计，2020，（5）：27-28.

[2] 胡春磊.大数据时代企业集团财务共享服务的创建[J].全国流通经济，2020，（12）：56-57.

[3] 成诗淼.大数据时代企业集团财务共享服务的创建[J].博鳌观察，2020，（4）：139.