基于信息化背景的财务档案管理新思路

李燕

摘 要： 在国家不断发展的现阶段，信息技术逐渐取得了较大的发展，将其应用于各大企业与单位，促进其发展也具有重要的意义，尤其各大公司以及事业单位财务管理方面而言，应用现阶段的信息技术进行处理更具有显著的效果，不仅能够有效的提高对其处理速度，更可以很好的提高其准确度，为财务档案管理提供较大的帮助。

关键词： 信息化背景;财务档案管理;方法研究;创新路径

【中图分类号】G271     【文献标识码】A     【DOI】10.12215/j.issn.1674-3733.2020.38.280

在国家不断发展的过程中，加强对事业单位财务档案的管理逐渐取得了相关人员的重视，加强对其管理更加可以有效的促进其发展。基于现阶段信息化背景下，如何更加有效的对信息技术进行运用，完善财务档案管理相关信息，促进财务档案管理工作的顺利进行逐渐成为当前阶段相关管理人员的首要研究话题。

1 信息化背景下事业单位加强财务档案管理的重要作用

对于事业单位而言，其与其他企业的财务档案管理有着较大的区别，不仅需要促进管理便捷性的提升，更要在不断的管理过程中促进其真实性、高效性的发展，使得事业单位能够更高效的解决出现的问题，服务于人民[1]。

1.1 通过信息技术促进管理工作的高效性发展

在传统的企业、事业单位财务档案管理人员工作的过程中，对于急需的相关资料，只能通过对纸质资料的查找寻求相关信息，不仅降低了相关人员的工作效率，而且提高了其工作压力，对于事业单位的发展起到消极的影响。但是现阶段随着信息技术的兴起，应用其对事业单位需要的财务档案相关资料进行归纳整理，则可以有效的提高其工作效率，并且通过此种方式进行财务档案资料的管理，可以有效的实现对档案的存储与调动，当其他事业单位需要此资料的同时，相关人员便可以通过网络获得其内容，此种对财务档案资料管理的方式能够有效的提高其工作效率，促进事业单位的不断发展。

1.2 通过信息技术对相关资料进行备份，有效的防止资料的丢失

在传统的财务档案管理过程中，其在于通过纸质资料对其内容进行保管，通过此种方式进行保管不仅会出现资料丢失等方面的问题，更会由于长时间的保管造成自己缺失等现象的发生，导致资料最终无法安全的进行保存。但是现阶段在信息技术背景下则可以有效的避免上述问题发生，通过信息技术对财务档案进行管理，首先，相关人员可以通过备份等方式增加其保存的安全性，使财务档案通过多种方式进行保管，有效的防止了财务档案的丢失，其次，通过信息技术对其进行保管还可以建立安全防护，通过设置相关密码等方式降低文件丢失的风险，最后，通过信息技术对资料进行保管还可以有效的避免因纸质版资料管理过程中出现的字迹缺失对资料内容造成的影响，综上所述，在当前信息技术背景下，对财务档案进行信息技术管理具有重要的作用[2]。

2 信息技术背景下，财务档案管理中需要解决的问题

财务档案管理工作关乎各大企业、事业单位的建设与发展，只有不断的进行良好的管理，减少相关资料的丢失才可以更好的实现促进其发展的目的。虽然通过信息技术对财务档案进行管理具有重要的意义，但是在实际的管理过程中仍会存在需要解决的问题，促进其不断发展。

财务档案管理人员信息技术运用不充分。在传统的财务档案管理过程中，管理人员主要在于通过纸质的方式对相关档案进行管理，此种方式在当前阶段已经无法更好的实现各大企业以及事业单位对财务管理的需求，通过信息技术对其进行管理是当前阶段的主要管理方式，但是在实际的管理过程中，也会因此遇到问题影响财务档案管理的顺利进行。在通过信息技术对财务档案进行管理的过程中，管理人员存在对信息技术运用不足的情况，管理人员长期已经习惯于通过纸质的方式进行财务檔案的管理，在进行信息技术管理时，由于其接触较少，则会出现管理过程中的问题，使得相关财务管理资料出现丢失等方面的问题，由此可见，解决出现的上述问题是当前阶段的首要任务。

3 财务档案管理信息技术管理问题解决方法

通过信息技术对财务档案进行管理已经是当前阶段国家发展的主要趋势，更是促进管理高效、有效进行的主要方法，对于上述出现的问题，相关人员只有不断的对其进行研究，有效的解决才可以更好实现对财务档案的管理[3]。

3.1 财务档案存储、保管分步进行，组织培训促进信息技术高效使用

在对财务档案进行管理的过程中，由于通过信息技术进行管理是当前阶段的主要管理方式，但是其管理人员对信息技术的运用不足也是影响管理的主要问题，基于此种情况，相关人员可以组织人员对管理人员进行培训，加强其对电脑等信息技术设备的使用灵活性，并且，相关人员可以将财务管理人员进行分类，对于财务档案存储、提取等内容由专门人员负责，由此便可以更好的是实现管理的高效性，减少由于电脑等设备运用不熟练出现的问题。

3.2 通过信息技术实现财务档案的安全管理

应用信息技术对企业以及事业单位进行财务档案管理能够有效的促进管理安全性的提升，为其发展带来较大的帮助。在此过程中，相关管理人员可以通过信息技术建设安全防护，通过建立访问权限以及数字加密传输等方式能够有效的实现对财务档案的安全管理，一方面能够防止因传输过程中造成文件的泄露，另一方面，通过此种设置访问权限的方式也能够更好的保护财务档案的安全，防止未知人员备份造成的财务档案丢失。除此之外，一项最重要的方面在于定期寻找专业人员对财务档案进行管理，防止因出现乱码对其内容造成的影响。

结束语：信息技术是现阶段我国发展较为快速以及取得较大成果的技术之一，有效的对其技术进行应用能够更好的促进相关企业、事业单位的发展与建设，尤其将其应用于财务档案管理中则能够更好的使其安全性得到保障。对于在信息技术应用过程中出现的管理人员专业性不足等方面问题，相关人员不断地进行研究，便能更好的通过信息技术实现对财务档案的管理，促进事业单位更好的发展。

参考文献

[1] 马兰.基于信息化背景的事业单位财务档案管理新思路[J].经济研究导刊，2020，（10）：185-186.

[2] 高春雷.会计电算化背景下机关事业单位财务档案管理创新[J].办公室业务，2018，（8）：111.

[3] 周蒙.基于信息化背景的事业单位财务档案管理新思路[J].商品与质量，2020，（26）：51.