大数据背景下职业院校学生管理工作的信息化重构探究

曾涛

摘  要：新时期，职业院校学生管理工作面临的挑战，是“智能+”大数据技术带来的信息多元化的问题，面对蜂拥而至的各种媒介，多元信息不断的冲刺学生群体，有效做好学生的管理工作就显得尤为重要。而如何做好应对工作是管理者应重点关注的问题。本文主要论述大数据对职业院校教育管理信息化的影响，分析学生管理信息化现状，并对学生管理的信息化重构进行探讨。

关键词：大数据;职业院校;学生管理工作：信息

新媒体是大数据技术应用的一种形式，通过新媒体各种信息都将呈现于公众视野之中，因此，职业院校加强学生管理工作应用新媒体大数据技术非常有必要。在学生管理工作中融合新媒体大数据技术，能将整个管理过程规范化。而新媒体的灵活性不仅能够提供多元化的管理方式，对海量数据信息处理需求也能完全满足，促进学生管理工作水平的提高，实现对其的安全管理，切实提高管理工作效率。

一、大数据对职业院校教育管理信息化的影响

大数据的价值并非在其本身，而是体现在不断地创造出另外的价值，借助海量数据发现新知识。随着信息技术革命性发展，支持与服务的功能在不断地推进。对于学习主体来说，为其提供支持与服务是教育的本质。针对当今发生的教育革命，课堂教学不是简单地搬到网上，要借助新技术将存在于学生自身中的学习能力释放。在信息技术的影响下，职业学校管理正向信息化管理转变，但内部管理工作仍以传统方式开展工作，人力资源浪费较大。决策前精准的定量统计缺少，决策中缺少数据作支撑，使得办学效益不高，资源的利用不够充分。面对学习主体学习方式的变化，职业院校应挖掘利用信息技术，促使新媒体价值在学生管理、教学中充分发挥，促进教师角色转变。

新媒体的普及应用，已逐渐成为职业院校学生开展个性化学习的资源平台，而教学中可以借助大数据分析查找出学生欠缺哪些知识点，将教学活动中存在缺陷的环节判断出来，更好地进行改进，促使教学质量水平快速提升。在大数据技术的支撑下，教育教学发生重大变革是发展的必然结果。未来大数据展现的教育将是实证科学与工程，而不再是头脑中的理念。这相应的要求职业院校在学生管理工作中要彻底摒弃传统的教育管理理念，融合教育信息系统结构化的这一特征，展开信息化重构。

二、职业院校学生管理信息化现状

（一）信息化管理意识浅薄，信息处理效率低

尽管在学生管理工作中有一些职业院校尝试性地运用信息化手段进行管理，而对于目前尚处于被动接受信息化管理的职业院校来说，多数也只是进行初级探索，信息化预期目标的实现有一定的困难，可以说信息化收效甚微。由于职业教育大众化，使得职业院校急速扩招，许多院校的辅导员配比与教育部的要求很难达成一致。学生的各项管理工作通常是“人少活多”的尴尬状态，数据管理的文件夹数量过多，存放杂乱无序。使管理工作效率很低。

（二）数据整合度低，信息交换系统化程度低

学生管理工作有大量的动态信息，这些信息类型多且结构复杂，涉及多个部门。这给数据信息的汇总工作加大了难度，一些无用数据的干扰，使得数据汇总时产生无效信息，这会对结果形成严重的影响。尽管许多院校运用信息化技术开展学生管理工作，但目前已完成的工作系统程度较低，需要借助通信软件完成信息的交换，信息传输效率较低。工作涉及面广，学生信息存放在不同部门中，数据的申请比较繁琐，对数据传输都会有影响，也可能存在数据请求任务处理不及时的问题，这无疑降低了信息传递的及时性。

三、高校学生管理的信息化重构

（一）信息化重构原则

为了避免无效投入，职业学校要坚持顶层设计原则，注重学生综合管理体系建立，充分考虑学生需求，促进与学生事务有关的关键程序的信息化建设，并系统地发展资讯系统。在推进过程，兼顾开放性并重视普适性，遵循稳步推进的原则，扎实前行。由于学生管理系统包含了如此多的个人信息，必须建立安保系统，并实行严格的操作监控，必须维护师生的切身利益。在信息化重构时，为方便学生使用，有必要建立综合数据服务中心，方便衔接学生管理工作和有关部门，有效解决“信息孤岛”的现状，这也是信息化重构的关键原则。

（二）信息化重构措施

对学生管理工作信息化建设要组建专业评估部门，评估措施也要专门制定，对其实施可视化督导，实行量化评估。尽可能地争取政府支持，加大资金投入，将现有资源整合，切实提升该项工作的效率。通过引进人才、校内搭建其发展学习平台等措施，支持工作人员提升信息化素养，提高工作人员新媒体应用水平。通过大数据的应用，学校可以有效掌握学生的动态，更好的保障教学质量。

四、结语

信息化重构本质上是文化内化的过程，无论是工作人員还是学习主体都要有信息文化的意识，只有在思想上营造这种意识，信息文化、信息道德才能够弘扬。而对信息文化的认同，也是对自身信息化素养的提升。因此，职业院校要在校园内营造信息文化氛围，有利于信息文化素质的养成。

参考文献

[1]王宁，苏宝成.大数据背景下高职院校学生管理工作面临的问题与对策[J].科学大众（科学教育），2020（07）：133+148.

[2]陈珊珊，王春妮.基于大数据背景下的职业院校学生管理工作信息化研究[J].知识经济，2018（19）：119.