大数据环境下高校全面预算管理策略分析

马静雅

摘要：在信息技术不断发展的今天，大数据已经融入到生活方方面面，对各行各业都产生了深远影响，对高校全面预算管理工作也产生了深远影响。本文以大数据背景下高校全面预算管理为分析对象，首先概述了大数据背景下高校全面预算管理，接着分析了高校全面预算管理现状问题，最后论述基于大数据信息平台的高校全面预算策略，以提升高校全面预算质量，促进高校向前发展。

关键词：大数据；高校；全面预算

在高校管理的过程中，全面预算管理的科学性和有效性是高校管理工作的重中之重。在大数据环境之下，科学和准确的数据讯息可以为高校管理工作提供一手数据，同时也可对高校各项成本投入进行精准计算，有助于保证各项预算编制的合理化和科学化。为此，高校需要建立起以大数据为依据的全面预算管理体系，以提升高校财务预算管理质量。

一、大数据环境下高校全面预算管理概述

全面预算管理主要是通过预算对于高校内部各项财务资源及非财务资源进行调配，以便可以科学有效地织生产经营活动，完成既定管理目标。在信息技术发展的今天，通过大数据技术可以提高全面预算管理质量，为高校全面预算管理提供良好的信息技术支撑。

二、高校全面预算管理的现状及问题

随着我国高校快速发展，高校财务预算管理也在不断进步，但是原有预算分析模式会制约高校预算管理的科学性和有效性。在预算管理方面，高校存在许多问题，例如预算编制问题、预算执行问题、预算控制问题等各方面问题。

第一，预算编制手段不够科学。目前，我国高校依旧通过ERP信息系统进行预算管理，这种管理模式是典型事后管理模式，会导致高校预算管理体系不够完善，不利于提升高校全面预算管理的科学性和有效性。例如，高校财务部门对学费等各项重要数据没有科学准确依据作为参考，因此无法对整个财务数据做好准确预算，进而会导致学校全面预算工作的一些环节出现疏漏，不利于高校科学地实施预算管理。

第二，预算分析过程不够科学。我国高校预算分析常常是采用传统图表式分析方法，这种图表式分析方法在很多高校非常流行，虽然可以为高校提供专业数据，但是这种方法需要耗费大量时间和精力，而最终结果不一定非常精确，甚至可能会出现重大瑕疵[1]。与此同时，这种分析方法不能够对同期财务数据变化进行精准分析，缺乏从多个不同角度分析财务数据，因此很难成为高校全面预算管理的数据依据，不利于全面预算落实。

第三，各部门参与编制力度不够。在高校内部，财务预算编制仅仅是财务部门一个部门来完成，对大量数据的整理需要耗费较长时间。由于高校内部包含有多个不同部门，财务部门对于各个不同部门财务状况并不非常了解，因此在编制预算报表之时常常会感到非常吃力。很多高校错误认为，全面预算管理只是财务部门一个部门的事情，其实全面预算管理关系到高校各个部门。高校全面预算管理涉及到教学部门、学生管理部门、教务部门、资产部门等各个部门，全面预算要想形成完善的管理体系，就必须加强各个部门之间协作，为全面预算管理提供最真实数据信息，进而可以实现对全面预算管理资源的有效配置，对高校所有工作都进行有效管理。

第四，预算没有实现闭环控制。全面预算闭环控制主要是指高校在本年度的预算体系之中参考上一年的预算数据。目前，我国很多高校在财务预算之时只是对本年度财务报表进行汇总，同时对下一年进行预算。这种财务预算没有分析历史数据，常常可能会导致财务预算无法实现闭环管理，不利于实现预算管理的科学化。在高校业务系统之中，财务数据时时刻刻都在变化之中，而这些不断变化的数据需要每时每刻都反映到全面预算管理之中，这样才能够为高校战略管理和调整提供参考[2]。因此，将今年财务数据用于下一年度预算管理可以使得全面预算形成闭环控制系统。

三、基于大数据信息平台的高校全面预算策略

第一，构建共享数据仓库。高校全面预算管理是以各个部门财务数据作为依据，从而建立起基于教研以及学生管理于一体的财务共享数据，同时也可以结合一些外部机构财务数据，建立起外部财务数据共享数据库，丰富高校数据库渠道来源。一般而言，数据库可以分成多个不同种类，例如学生缴费数据库、教务管理数据库、科研研究数据库等等，这些数据库是高校日常管理工作中数据的重要来源，通过收集这些数据有助于精准了解各个部门财务预算现状，而这些数据基础库也可以为高校财务预算管理提供充足数据信息，有助于提升高校全面预算管理质量。

第二，开展科学预测决策研究。全面财务预算最为重要的环节就是预算结果，预算结果是否与最终财务发生状况一致或者接近，管理人员需要在科学方法基础之上对财务预算数据进行收集和归纳。在大数据环境之下，大数据可以帮助高校管理人员充分挖掘数据信息，例如可以使用回归数据分析或者关联数据分析做好预算管理工作[3]。在分析数据库数据规律之时，管理人员可以使用多维分析手段对不同业务主体进行预算，最终将各个业务主体预算结果汇集成预算方案，并对预算方案进行检验检测，确保预算的科学性和有效性，为领导决策提供有效数据依据，提升预算决策的有效性和科学性。

第三，建立预算协同执行系统。预算协同系统常常需要高校各业务数据作为基石，需要将大数据库中所包含各种数据进行预算和核算管理，将各个业务预算汇集成册，利用数据分析方法进行二次分析，進而获得各个部门核心业务数据，最终建立起完善的预算科目，同时也可以建立起该科目与其他科目之间的多维联系，形成完善的预算协同执行系统。预算协同资金系统可以对高校各项业务进行准确预算分析，使各个预算项目之间的数据产生关联，有利于做好全面预算管理工作。

第四，建立起预算编制审核系统。全面预算管理常常会涉及到高校内部各个业务预算编制，因此需要建立起完善的预算编制审核体系，有条不紊地推进预算管理工作。为了建设信息化预算编制系统，高校首先需要确定预算编制流程，为高校各项业务预算提供审核平台，对预算申请、编制、预算修改和最终预算下达都可以实施信息化审核，减少预算各个环节可能出现的问题，同时还有利于解决现有已经发现的问题。信息化预算编制审核系统可以将各项预算内容透明化，有助于提升高校预算运转效率，可以确保预算秩序。

第五，建立预算绩效评价系统。每所高校侧重点不同，每所高校教学模式不同，这也导致每所高校教育特点不尽相同，预算绩效管理评价必须根据学校实际状况，根据学校自身专业设置进行规划，例如可以基于学科重点来设置预算编制考核。通过设置学科研究部门可以检验各个财务部门编制科学性，同时也可以改善预算绩效管理工作。预算绩效评价指标可以建立在大数据数据库之上，可以充分利用大数据所体现出来的数据关联性为预算管理提供科学化支撑。

四、结语

综上所述，为了有序推进大数据背景下高校全面预算管理，高校可以构建共享数据仓库，开展科学预测决算，实现预算协同执行，建立起完善的预算执行审核系统以及绩效评价系统，建立起完善的同步信息更新机制，以便实现基于大数据平台的高校全面预算管理，提高高校全面预算管理的科学性和有效性。■

参考文献：

[1]杨丽鸿.高职大数据下的预算管理研究[J].信息记录材料，2019，20（1）：172-173.

[2]苑文利.大数据时代高校审计全覆盖策略探析[J].中国乡镇企业会计，2019（5）：218-220.

[3]闫素霞，班秀萍，叶云龙，等.高校在大数据环境下如何开展数据分析和应用[J].河北北方学院学报：自然科学版，2018，34（1）：55-57.