财务共享模式下烟草商业企业基层财务人员转型思考

2020-12-23 04:53何国祥
西部论丛 2020年15期
关键词:财务转型数据分析互联网

何国祥

摘 要:随着互联网+浙江烟草商业模式的不断深入,以推动管理模式率先实现全方位转型”为目标,“平台运营、数据驱动、资源经营”理念为指导,构建以地市公司为中心的集中报销、集中结算、集中核算的财务共享平台,在不断深化市、县财务深度“一体化”建设的过程中县级局(分公司)财务职能发生了巨大的变化,对基层财务人员也产生了重大的影响,笔者以烟草商业基层财务人员的视角对财务共享模式的转型进行探讨。

关键词:互联网;财务共享平台;财务转型;数据分析

1、引言

随着计算机技术的发展,互联网思维不断扩散,各行各业都努力的给自己贴上“互联网+”的标签,烟草商业企业也基于互联网的技术,探索构建财务共享平台的新模式,笔者作为烟草商业企业的一名基层财务人员,基于岗位浅要探讨烟草财务共享平台的趋势下财务人员的转型。

2、企业财务管理现状

2.1财务管理模式现状

以笔者所处的烟草公司来说,每个县级分公司日常业务的性质、内容、属性绝大部分情况下都是一致的,为实现管理模式的全方位转型,市县两级财务深度一体化建设已经迫在眉睫。目前我们正在以信息系统技术支撑为基础,打通与公司经营、管理、专卖、人事等各个模块的技术壁垒,为各个分公司提供一个标准化、流程化的服务,把日常费用报销等重复性的标准性的财务工作剥离出来,交给功能更加强大的财务管理系统和记账机器人。

2.2企业财务人员现状

目前一些財务人员缺乏财务转型观念,没有意识到财务转型的重要性,对转型的高度、意义和必然性认识不足,也有部分财务人员一时无法适应财务共享工作,他们不能积极主动学习新业务。传统财务人员的专业能力、业务能力与分析能力不足,工作也只是局限在会计的日常账务中,很少接触到一线业务,财务与业务不能充分有效的融合,从而无法为业务部门提供真正有价值的数据,不能及时有效的支撑企业的战略决策。

3、财务模式转型关键点

3.1财务职能转变

在企业搭建财务共享模式下,企业会进行集中的财务管理,会打破传统财务部门局限于账务处理、财务报表展现,加强财务的事前预算和事中控制,财务职能由日常账务处理向决策支持转变、由财务管控向利用财务数据创造价值转变,财务职能转变必然要求财务人员的角色由记账员向决策参谋员和数据掘金者转变。

3.2财务技能转变

传统的财务会计工作是被动的、重复性的工作,按照企业日常业务被动的进行相应的账务处理,再周期性按照生成的报表进行财务分析。在实现财务共享管理模式后,财务人员不仅要熟练财务账务处理,更需要了解相应业务从发生到结束的全部环节,这要求财务人员精财务更要懂业务,具体到烟草商业企业,就是在掌握财务专业技能的同时还要了解业务营销、卷烟配送、专卖市场监管等各条线的具体工作,要成为复合型的财务人员。

4、财务人员转型关键点

4.1提升财务专业技能

由于财务管理对企业的日常经营活动、战略决策和长远发展有着重要的影响,财务管理人员是否具有相应的专业技能和从业背景是衡量其能否胜任财务岗位工作的一个重要指标。搭建财务共享平台后,通过强大的共享财务系统不仅可以实现费用报销、会计记账、财务分析、税务管理等工作的系统化、流程化运作,在流程运行效率、执行准确率等方面都会有较大的提高,企业的资金流、数据流都会传递的更迅速。企业需要更加重视财务人员专业知识学习和技能水平的提高。要制定自身学习计划,明确目标,主动从书本中学,从国家制定的会计制度、政策中学,从行业规章制度变化中学,从工作实践中学。要把学习与工作结合起来,把学习与岗位职责结合起来。要坚持不懈,持之以恒,逐渐积累,不断创新,要了解熟悉财务共享岗位涉及的工作业务情况,运用所掌握的会计信息和会计方法,为加强会计核算,规范财务行为,改善单位内部财务管理,提高财务共享平台的运行效率,提出改善管理的建议。

4.2提升综合业务技能

经济越发展、越开放,对财务工作的要求就会越高,单纯的财务知识已满足不了新形势的要求,特别是烟草行业管理转型提升的大背景下,财务人员必须要加强学习,努力提高综合素质,着力把自己锻炼成知识广博的复合型人才。企业经营和管理不仅要求财务从业人员具备一定的会计业务能力,同时还需要财务从业人员具备良好的综合协调能力。首先,财务从业人员需要有良好的语言表达能力。准确、精炼的书面、口头表达,可以有效的帮助财务人员在工作中减少误会、消除矛盾,增强财务管理的力度,提高处理财务公共关系的水平,创造和谐的财务经济管理内外环境;其次,财务从业人员需要具备良好的协调沟通能力。财务工作是一项综合性、交叉性非常强的工作,财务工作人员在工作中需要协调多方面的财务关系,因此需要财务人员具备内部沟通能力,内外部的传达能力,部门间的沟通协作能力,优秀财务人员的协调能力有助于妥善处理重大财务问题,化险为夷;再次,财务从业人员需要具体良好的人际交往能力。矛盾冲突是财务从业人员经常需要面对的问题,面对问题的时候,财务人员要善于倾听,保持良好的心态,通过耐心的解释、仔细的分析,找到问题的所在,解决问题。

4.3提升数据分析能力

财务共享平台搭建完成后,财务数据分析能力是凸显专业性的一个突破口。首先要提升数据分析思维,当然,数据分析思维不是短时间就能够培养成的,需要结合所处的工作岗位,利用工作经验,通过遇到问题、分析问题、解决问题、得出经验的一个长期循环过程。从公司运营、财务状况、市场环境等方面都要熟悉。其次需要善于总结自己采用的分析方法和别人的分析方式的差异,取长补短,提高数据分析能力。当然,这些还是不够的,我们还需要学会举一反三,从点到面,找到值得借鉴的东西,即使错误,我们也可以观察趋势,提升数据感知能力,避免入坑。时代在不断的变化,互联网如同给各行各业都插上腾飞的翅膀,但最基本的肯定是建立在实体经济的基础上,所以社会民生的原点属性是毋庸置疑的。我们在学习数据分析思维的时候还是需要用自身现状固有的思维方式去思考新兴的事物,得出一个基本的意见,再以创新的角度进行思考,对意见进行剖析,形成有建设性的结论。一般来说,数据分析虽不是运营或决策岗位,但数据分析工作往往会成为公司运营、决策的重要支撑。因此,数据分析能力会让财务人员凸显职业价值,掌握更大的职业主动性。

结 论

本文从推进财务共享模式的趋势出发,基于目前企业财务管理模式和财务人员的现状,分析财务模式转型和财务人员转型的关键点,浅谈财务职能和技能转变,从而引出从提升财务专业、综合业务、数据分析三个方面提升财务人员转型主动性。在财务共享的大趋势下,财务人员的转型势在必行,只有与时俱进,不断提升自己,努力将自己培养成为财务共享需要的复合型财务人员,才能满足社会的需要,才能轻松迎接共享时代的到来。

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