大数据下高速公路企业档案开发利用策略探析

2020-12-23 04:53邓巧红
西部论丛 2020年15期
关键词:大数据

邓巧红

摘 要:档案开发利用,是企业内部资源整合的主要方面。为此,本文以高速公路企业为例,首先分析了高速公路企业档案开发与利用的价值,其次着重从档案开发目标、档案实践推进手段等方面,研究大数据下高速公路企业档案开发利用方式,以促进我国交通运输开发企业的全面化发展的目的。

关键词:大数据;高速公路企业;档案开发与利用

引 言

高速公路企业,是国家交通运输行业发展的主要分支,它与区域经济建设、物流管理等多个方面均有联系。大数据时代的到来,更是加速了高速公路企业的发展步伐。为此,做好企业内部档案开发利用方面的内容分析,有助于促进高速公路企业新时期实现更大层次的进步和发展。

1.企业档案开发与利用分析价值

档案管理与开发,是当代企业内部资源优化整合与科学完善的主要记录资料,它包括企业成长、内部资源安排、以及未来发展导向等方面的资料。为适应当前社会发展需求,企业除了从市场需求层面分析切入点,还需要对内部现有的档案资料进行整理,进而在总结前期运行规律的基础上,不断的促进企业进步。同时,高速公路企业,是国内交通运输领域的主要构成部分,其发展当前正处于转型阶段,企业档案开发过程中存在的问题(包括档案开发思路不清晰、档案资源运用制度不健全、档案开发与利用手段滞后等),在一定程度上也代表了交通运输行业整体的发展状况,从这一层面而言,企业档案开发阿与利用的实践状况,在某种程度上具有以小见大的研究作用,这是本篇文章分析的价值所在。

2.大数据下高速公路企业档案开发利用策略

大数据下高速公路企业档案开发利用策略主要包括:

2.1确定企业档案开发目标

企业档案开发利用活动的有序开展,不仅能够帮助企业及时总结前期工作中的规律,还能够逐步清晰如何更深入的做好未来规划。而将企业档案资源都很好的运用起来,是确定明了工作实施目标的第一步骤。

国内高度公路企业在大数据环境中,全面进行内部发展档案管理内容分析时,确定档案开发目标方面所实行的系列活动包括:(1)企业结合所管辖区域高速公路开发情况,首先从实际应用情况部分,对高速公路路段状况进行了整体评估。(2)以近三年来,高速公路企业生产和运作的基本状况为依据,科学的进行企业档案管理方面目标定位变化趋向,尤其要在高速公路路段磨损、维护、修建、日常应用等方面,进行管理目标状况研究。(3)分析企业当前工作实施的具体状况,并总结其中存在的规律,实行企业档案管理资源的最优化调整,形成下一阶段的高速公路企业档案开发情况的系统化规制。

大数据时代中,大众生活节奏方面均呈现出明显的加快趋势,高速公路企业为了迎合社会整体发展需要,首先就是要设定与大数据环境相互适应的发展目标,这样方可确保各项活动协调有序的推行下去。

2.2档案开发实施手段革新

高速公路企业进行内部档案开发与利用方面活动合理调节与分析时,善于利用大数据信息程序作为依据,不断的实行档案开发层面的系列内容规范化安排,也是保障高速公路新阶段档案开发和应用,系列活动得以顺利展开的因素。

国内高速公路企业进行内部档案开发与利用系列活动有序实施过程中,为适应当前企业发展需求,做好高速公路企业日常工作层面的对应调节,企业管理人员在档案开发与实施层面所给予的技术方法革新方式为:(1)借助虚拟大数据存储和管控平台,集中整理高速公路企业日常运作中的相关资料,将原有的零散式、缺少逻辑性的档案资料汇集在一起。(2)利用GPS创建高速公路雷达监管程序,并将其与终端远程记录设备结合运用。将企业内部档案资料整理,与实际高速公路生产基本情况结合起来,以满足不同时期的档案管理与开发系列活动实践需求。(3)创建高速公路档案管理基本体系,形成高速公路日常运维、建设等方面的电子版资料收集,打造线上随意化档案信息查询,线下跟踪式、覆盖式搜索档案开发与利用结构,将数字化程序的开发优势做到最佳。

高速公路企业档案开发与利用方面的资源综合规划与应用,在于结合高速公路企业基本情况,有序实行多重管理内容方面的对应调节,将新时期的电子程序、自动化手段等方面很好的融合在一起,以确保在彰显高速公路实践状态的情况下,促进高速公路企业未来发展结构的完善。

2.3调整档案开发与利用机制

高速公路企业生产与发展系列活动实施过程中,为适应当前企业整体建设需求,满足当代交通运输行业整体开发趋向,企业除了要将数字化技术融合其中,还需要从企业档案开发和利用管理机制层面加以调整。其一,调整档案管理开发与应用机制的建设,需形成一套结构完整的档案开发与利用流程,保障档案开发与利用工作的协调并进。其二,高速公路企业档案开发与利用层面因素协调安排,在于注重大数据时代中隐藏性安全风险的控制,避免对高速公路企业整体发展造成冲击。

高速公路企业在大数据时代进行档案开发与利用期间,为确保该部分工作协调有序的推行开来,工作人员在合理进行内部档案管理方面因素层面调整后,还针对管理机制部分给予了对应安排,本次工作實施开展的系列要点可概括为:(1)针对高速公路企业当前档案开发与管理基本情况,首先从工作实施的基本要点层面进行关键点定位,其中包括档案治疗的归类分析、关键影响因素的提取、以及档案内容信息的梳理与整合。(2)大数据环境下,高速公路企业全面创建线上“一站式”档案服务。其中包括档案资料利用申请、获取档案治疗阅读渠道、实行档案学习笔记记录、档案资料搜索、档案自主开发与模拟演练等,创建服务结构优良,且实践状态良好的高速公路档案利用与开发结构。(3)高速公明企业进行大数据环境下档案开发与利用时期,应加强对于虚拟空间中存在的材料流失、档案窃取、病毒入侵等隐患的防范。其中包括设定专门的高速公路档案资源管理密码,及时对企业高速公路相关记录性程序体系进行更新。(4)从档案开发与利用人员层面入手,加强企业中档案开发与利用人员的专业素养、专业技能方面的能力,避免出现内部档案管理人员工作隐患,造成高速公路企业整体发展受影响的问题。

大数据时代中高速公路企业系列生产活动科学安排和最优化调整过程中,注重在档案管理机制层面进行严格控制,并协调有序的实行运作流程、操作人员、程序风险等方面的防范,它为后续工作的实施奠定了坚实的基础。

3.结语

综上所述,大数据下高速公路企业档案开发利用策略探析,是高速公路企业科学实施的理论归纳。在此基础上,本文通过确定企业档案开发目标、档案开发实施手段革新、调整档案开发与利用机制等方面,探究大数据下高速公路企业档案开发利用要点。因此,文章研究结果,为高速公路企业档案开发利用活动的科学推进提供了新视角。

参考文献

[1] 夏海金.提高工程档案资料质量的有效策略[J].四川建材,2020,46(07):194-195.

[2] 徐静.大数据背景下企业档案工作的转型与创新[J].四川档案,2019(06):46-48.

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