力推全面成本管理促进企业降本增效

2020-12-28 06:56张韬
时代经贸 2020年27期
关键词:降本增效成本控制

张韬

【摘 要】俗话说的好,“没有对不清的账本,只有算不清的成本。”成本费用控制是每个企业在其生命周期中各个阶段都必须面对的重要挑战,要想取得好的经营绩效,不仅要依靠强有力的市场开拓和营销能力,还需要注重成本费用的控制管理,成本控制能力的强弱会极大影响企业运营的成效。管理是一门艺术,成本管理尤为突出。

【关键词】全面成本管理;成本控制;降本增效

伴随着市场经济的高速发展,企业之间的竞争愈来愈激烈。为了适应变化莫测、竞争残酷的市场环境,使企业能够在行业中健康快速的发展、长久保持领先,除了推进技术创新,加快产品迭代之外,还需要促进全面成本管理,建立既科学又高效的成本控制管理体系,并将其落实到每一个环节、每一道流程、每一个岗位、每一项工艺,使成本的改进不断优化,做出令人满意的产品和服务,达到促进企业降本增效,以增强企业的核心竞争力。

一、全面成本管理的含义以及特点

(一)成本管理的含义

全面成本管理的主要目的是运用成本管理的基础原理与方法体系,依据现代企业经营成本运动规律,优化成本投入、改善成本结构和规避成本风险。成本管理是一种价值管理,涉及企业价值的方方面面,而不是仅仅局限于简单的控制产品的成本管理。

(二)全面成本管理的特点

企业的市场竞争力来源于核心产品的竞争能力,全面成本管理的发展便是推动企业核心竞争力的发展。它能够有效增强核心产品的市场供给能力,创造经济效益最大化。树立清晰的企业降本增效的发展方向,对企业的价值观、企业文化、公司的管理体系、员工的技能提升都有深刻的影响。

二、企业实施降本增效常见的问题

(一)员工思想认识不统一

企业的成本控制管理制度,需要全体员工共同参与,为公司发展承担责任和义务,不能因部门、岗位、职责分工的不同而置身事外。要是在实施管理的过程中,员工们参与度不一,意识不强,这样的管理效果必是差强人意的。按照成因分析,就是企业员工对全面成本管理的目的认识度不够,对降本增效的内在联系意识度不强,或许认为这只是高层员工才需要执行的任务,甚至只是某一部门的职责。或者是员工在理解上产生分歧,认为推行成本管理体系会降低出产的产品质量,或者使原有提供的服务标准降低了,从而导致客户获得负面反馈。做好全面成本的管理就要从基层抓起,为企业节约一份材料、一瓦电、一方水都是有成效的,这都可能会影响到企业的资金流动。

(二)缺乏严格的执行标准

企业没有严格的成本控制管理制度,会造成对成本控制的不过关。没有明确的成本目标,则会造成浪费。没有调动好各个部门员工的积极性,避免不了造成产品的质量不过关。促进企业降本增效是一个长期工程,推进全面成本的管理体系,这不仅仅需要全体员工的参与,还要各个部门联合一起建立起长效机制,制定严格标准并有效贯彻执行,扎紧制度的笼子,减缓费用的压力传导,增强资金的流动性,放大核心竞争力。

三、建立全面成本管理的必要性

企业需要建立一个由全体员工参与,全方位多层次的成本管理体系,这样不仅可以汇集众人的智慧,还能增加员工的主动性,不断加强管理的共识,谋求在行业市场中,以最低的成本,在需求最优的情况下,做出最佳的选择,对企业的长远发展有着重要的意义。

(一)实施全面成本管理,确定成本控制的目标,作好成本费用预测

在激烈的市场环境下,随着原材料的供给价格越来越高,保持成本领先的决策意义很重要。想要提升产品的质量,企业需要建立一个科学的物资供应体系,进一步节约成本,提质增效,这是企业推行全面成本管理体系,在市场经济浪潮里取胜的重要一环。

(二)制定合理的采购周期

企业需要对日常生产物料做合理的配置规划,及时核算并预定生产计划,对生产所需的常用材料,设备零件的更换、关键材料的定制做出合理的采购周期,并要求各部门严格按照计划执行。如遇特殊情况,部门内部没有按照正常流程操作,应该及时进行核查核算,找出其原因并及时解决,确保成本的各种数据真实完整透明化,这样在有效控制成本费用的同时,还可以确保日常生产的顺利进行。

(三)推进产品需求的标准化

企业需要建立一个专门的供应物资渠道,避免生产材料的质量参差不齐。标准化采购条件,可以全面的分析企业的物资需求,避免出现特殊情况。同时,还需要人员对各个项目、产品质量以及使用条件的标准进行明确指示,以此可以及時更新并改造产品,回应市场的需求。提升物资采购的集中度与标准,能够充分发挥标准化的优势,为企业节约资金,达到降本增效的作用。

公司可以加强日常的教育策略,在工作中潜移默化的使他们增强意识,转变方式,让员工形成自觉的行为惯性;鼓励员工参加各种竞赛、技能的比试、有奖建议等多种形式,结合实际,突破现状,大胆创新,从而调动员工们的积极性,充分发挥积极作用,使得企业出品的产品不断优化标准。

四、推进企业降本增效的各个环节

(一)保证员工在自己的岗位上施展才华

有些时候,员工往往站在了与自己能力不匹配的岗位上。有些站高了,感觉事事都难,要麻烦别人,或者是自我管理意识不强,被底下的员工效仿,低能高用的话会造成用人风险;或者是对人才概念模糊的员工,未必被发掘出来去更高的岗位上工作,这也会造成员工的满意度下降。事实上,所有可以胜任自己岗位的员工,对工作热忱而且工薪合适称之为人才,人才是促进企业降本增效的润滑剂,这将会大大缩减建立全面的成本管理时间。具体来说,企业要保证引入公司的员工与其岗位合适,从而达到优化人才结构的目的;另外,企业可以建立与员工对等的降本增效的绩效考核标准,这样就可以根据科学又合理的指标,为员工们实现下一阶段的薪资标准有着高效的积极性,通过这个体系的实施,员工们可以更加有创造性,实现成本管理体系的有效控制,促进企业降本增效。

(二)发挥互联网的优势,提高管理效率

当今时代的爆点之一就是移动互联技术的提升,电子信息技术不断发展,为社会提供了高薪资的人才岗位,企业的财务管理分析研究也因此得到了突破。以往的财务管理多是人工核算,避免不了出差错,现在被信息技术系统而取代,自动核算方式不仅不会出差错,而且时间短,效率高。企业力推成本管理的同时,需要发展资金管理信息化的平台,这样一来,结合现代技术的运用,不仅可以很快地实现各种财务预算,如成本预算、分析核算、资金管理、出产产品的财务分析等等,还可以对资金流向作预判,对全程进行电脑信息的记录和监控,有效降低资金发生风险,让信息化管理在整个管理体系中发挥巨大的作用,相辅相成。

(三)在推行全面成本管理的同时,创新创意产品,加快产品迭代

出产的产品数量主要围绕着市场经济的需求而增减,不管企业做什么,都是围绕利润开展,这是企业的基础。普通产品的生产起到企业经营稳定发展的基石,而依靠创新创意出产的产品則可以加大经济增长的幅度,通过创新创意,加快产品迭代,才能够实现企业的良性成长和长久发展。企业需要制定计划,加强对员工的培养,加大资金研究,引入更好的机器设备,摸索前进的同时并总结经验,开发新的产品领域。对这些技术的投入,企业需要抓住合适的机会,优化企业降本增效这一重要难题,在生产上面推进全面的成本管理,做到以最少的投入和优秀的技术得到最好的产品,获取最大的利益,保持企业强大的竞争能力。

五、结束语

由此可见,面对错综复杂的市场经济环境,企业需要不断优化成本费用控制才能继续保持市场竞争力。要想进一步促进企业降本增效,就必须要加快企业模式转变,力推全面成本控制管理,对企业生产物资的采购进行科学统筹安排,加强管理,贯彻落实,有效执行,加强成本费用控制,达到开源节流、降本增效,推动企业在激烈的市场经济竞争中持续发展,长久领先。

(中海油田服务股份有限公司,天津300459)

参考文献:

[1] 刘克霞.力推全面成本管理 促进企业降本增效[J].中国商界(下半月),2010,(10).

[2]李小兵.加强需求计划管理,促进企业降本增效[J].现代经济信息,2019,(17)

[3]朱慧.对管理创新促进企业降本增效的探讨[J].冶金财会,2019,(11).

[4]尚辉.强化物资采购管理 促进企业降本增效[J].中国有色金属,2018(05).

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