浅析电力施工企业物资成本控制

周仁兰

摘要：随着电力施工质量要求越高，合同价格越来越低，电力施工企业竞争压力越来越大，缩减其成本开支已经成为各大电力施工企业重点关注的内容。鉴于物资采购成本在企业整体成本中的重要地位，对物资成本的管理已经成为施工企业管理中的重点。

关键词：目标;工作要点;成本控制;

引言：物资管理，是指企业在工程管理过程中，对企业所需要的物资采购、使用、储存等行为进行计划、组织和控制。物资管理的目的是通过有效管理降低企业成本，加速资金周转，进而促进企业成本控制，提升企业的核心竞争力。电力施工企业的物资管理过程比较繁杂，包括物资计划管理、物资采购管理、物资收料领料管理、物资的仓储使用管理、甲供物资的领用核销管理、废旧剩余物资的管理等重要环节，这些环节环环相扣，相互影响，任何一个环节出现问题，都会对企业的物资成本控制造成不良影响。

一、物资管理基本目标与任务

物资是指企业生产经营过程中所需的各种生产资料的总称，主要分为设备、材料两部分。设备部分包括：各生产工艺系统成套供货或配套供应的设备、组合件、零部件、备品备件、专用机械工具，设备中填充物品，电控设备、建筑设备等。材料部分包括：原材料、辅助材料、构配件、零件、半成品、消耗性材料、建筑材料、周转材料、小型工器具、办公用品、劳保用品等。

推进物资管理规范化、标准化、流程化、信息化、精细化，精心策划，高效统筹，管理受控，降本增效。从实际需求出发，及时、准确、保质、经济地完成物资供应任务。

加强物资管理策划、自购物资管理、甲供物资管理、分包材料管理、信息化与标准化、监督与考核等。

合理计划、择优采购、科学储备、定额配置、保证供应、加速周转、降耗增效。

二、物资管理的特点

與其他性质企业的物资管理相比，电力施工企业的物资管理活动有独特之处，归纳有如下：首先物资种类多，数量大，涉及金额巨大。其次，采购材料和设备专业性强，专业标准严格，对产品质量要求较高，程序复杂。对物资的供货时间要求较高，不能出现周期拖延的情况。再次，物资管理的过程贯彻工程的全周期，涉及的单位有业主方甲供物资管理，自行采购的物资管理，分包方的物资管理。面广量大，物资管理活动异常复杂。尽管企业已经关注物资成本的控制，但在具体的操作过程中采购成本的掌控缺乏力度。

三、物资管理的工作要点和成本控制

1、实行归口管理，集中采购

把各下属项目部和直属公司需要的物资种类和数量统一起来，归纳企业在物资需求方面的信息，整理好需求产品的种类、数量和质量等多方面资料，提交公司审核。企业采购部门可以采用年度框架招标和集中批量采购的方式。再根据各需求单位的物资采购计划单派发他们所需求的物资。这样做以量换得更优惠的价格，以规模优势在货应商那里取得更加优惠的价格和优质的售后服务。同时减少了供货商的渠道，方便公司选择更优质的供货商，为产品质量提供更强的保证。

2、加强对全过程物资成本控制的管理

电力施工企业成本中物资成本占总一半以上，控制物资成本是企业控制成本的最主要方式。目前很多企业往往更关注分包成本管理、索赔管理，忽略了对物资成本的控制。而物资成本的控制贯穿在工程施工的全过程。包括物资计划，物资采购、物资领料、物资的仓储、剩余物资废旧物资的回收处理等。每一个环节都环环相扣，相互影响，任何一个环节出现了漏洞，都会对物资成本控制造成不利的影响。

2.1严把物资计划关

公司及所属单位统一使用物资管理软件平台申报物资计划，物资管理部归口管理，通过统一信息平台、统一物资编码、统一流程规则、统一标准表单等实施规范管控，定期对计划数据信息进行整理、分析。

需求部门根据工程项目实际需要，结合内部管理要求与外部环境变化，科学、合理申报计划，采用合适的采购方式，在效益最优的前提下保证物资的供应。

需求部门应加强计划审核的严肃性，确保计划的及时、准确、合理。物资部门结合物资的库存情况、市场条件、资金资源等因素编制采购计划，组织供应，确保物资验收、领用发放、成本核算严格按计划执行，从而有效管理物资成本。

2.2加强收料领料管理

业务属地化，即物资收、领料结算的基本业务操作，由各单位现场物资部门就地实时操作，按实开展收、领料结算工作;管理集中化，即公司本部通过信息平台集中管理收、领料结算工作，统计、分析管理报表，指导、检查、督促各单位（包括项目部、直属公司、专业公司、子公司，以下同）收、领料结算相关工作。

发票须有送货签收凭证备查，领料单复制无效，如有结算汇总及明细清单应签字确认，有效原件扫描件及电子数据表须挂附件备查;物资计划、合同、订单、入库单、收料单、领料单、入账审批单等表单相关联，物资品种、规格、数量、价格等应可追溯;

结算前应先办好物资入库手续，应从同批次入库单按实引用填写收、领料单据，结算数额可不同步，但其总金额应平衡、匹配、对等;结算清单、单据应当月核清，如有换算情况应转换，单据经核准后方可入账;每月底前办理当月收、领料结算入账工作，收发结存账目滚动累计，月度末翻转到次月核算期。

2.3合理规划物资仓储

项目现场应合理规划和建设满足仓储要求的封闭库房、棚库和露天堆场，并配备必要的仓储设施和起重装卸机具。

应加强物资接卸、验收、标识、保管、发放等仓库环节管理，保证组织高效，工作及时有序;仓库物资应妥善保管，摆放整齐，标识清晰;仓库应分类建账，做到账目完整，数据真实、准确、及时，账物相符;仓库记录、资料应齐全，及时归档;仓库应推行标准化、信息化建设，加强统计、分析。

限（定）额发料，降低损耗;定期盘点库存，清仓利库;剩余物资调剂、调拨利用，提高利用率;优化施工方案，加强回收退库。

2.4加强剩余物资充分利用，防止剩余物资积压损失

工程项目剩余物资，是指工程项目施工生产过程中产生的，本项目不再使用的，及工程项目完工后多余的、可回收利用的，还具有使用价值的物资。具体划分为甲供类、库存类、措施类、临建类、机具类。剩余物资管理要统筹管理，调拨利用，优先内部调剂，定期清仓利库，确保利用价值最大化。

工程项目废旧物资，是指工程施工生产过程中无法继续使用的，经鉴定认定为废旧物资或再利用不经济的，但可以作废旧回收处理能获得部分残值的物资。具体划分为工艺余料类、报废物资类、淘汰产品类、拆除贬损类。废旧物资管理应及时充分回收，归集堆放;先鉴定废旧，再竞价销售;严控过镑计量、结算交款及出门手续过程，账务内部公开，接受监督。

2.5对不同供应方式的物资区别管理

针对自行采购物资，加强计划管理，从源头上解决造成剩余物资的可能。针对业主供物资，按需领用，剩余物资、备品备件、专用工器具应及时退库，做好甲供材核销。针对协作单位采购物资，及时组织到货验收，报审质保资料，保持可追溯性标识，建立质保台帐，谨防因质量问题造成经济损失。

3、改物资成本被动管理为主动管理

对物资成本的控制要从源头上进行。对于材料占比较大，影响工程造价的单项工程，要组织进行方案优化，寻求符合标准价低的优质替代材料。

在工程项目中，物资采购成本要考虑材料的综合成本，使之最小。根据广义采购成本的定义，分为取得成本、储存成本和缺货成本。三大成本是相互联系相互制约的，因此要综合考虑成本，使成本总和最小。

结语：电力施工企业对国民经济有着重要的影响，保持电力施工企业的活力，提高电力施工企业的管理水平有着非常重要的作用。物资成本管理是企业管理中不可缺少的一部分，物资成本的高低和企业经济效益有着很大的关联，如何对物资管理进行优化，控制电力施工企业的材料成本为娄下施工企业必须面对的课题。我们应加强对此方面的课题研究，促进电力施工企业健康良性发展。