提高企业住房公积金统计服务能力的对策探讨

2021-01-02 17:35刘永芳
企业改革与管理 2021年2期
关键词:统计人员公积金住房

刘永芳

(凉山州住房公积金管理中心,四川 凉山 615400)

近几年来,人们面临的最大压力不是“吃饭”问题,而是“买房”问题,高昂的房价压得人喘不过气来,尤其是“工薪族”没有能力用全款在城市购房。纵观当前的社会发展现状,城镇化进程越来越快,农民也渐渐进入城市打工、落户,再加上农村出身的年轻人基本上都要在城市安家落户,“买房”成了人们茶余饭后的热门话题。当然,这种社会形势下房地产行业也是越来越火爆,为了赚取更多的利润,地产商们纷纷哄抬房价,普通人难以承受高昂的房价,甚至都租不起一个单间。国家为企业员工推出了住房公积金制度,可以减轻员工的购房压力,但是当前某些管理制度还不够完善,导致企业住房公积金统计服务水平低下,无法令公众满意。为此,本文着重探究如何提高企业住房公积金统计工作的服务能力,以便为相关人员提供建设性的建议。

一、住房公积金统计的特点

住房公积金制度的推行,是国家福利政策的一大亮点,也是改善人民生活的重要举措,其在当下社会具有一定的积极意义。作为一项特殊的政策,住房公积金统计工作自然有其自身的特点。一是住房公积金统计指标十分具体,例如,统计内容涉及缴存职工、缴存单位等相关的一切信息,并在此基础上具体到了存贷比率、个贷率、贷款逾期率、增值收益率等方面,加大了核准数字人员的工作量;其二,住房公积金统计的对象极其广泛,例如,统计要求明细到单位群体对象、组织对象、员工等有关的所有统计工作,可以说是达到了精细化管理的程度;其三,住房公积金统计的范围相当全面,例如,统计人员一般会对单位的缴存职工的大量信息进行收集,包括开户、归集、挂账、冲减、查询、封存、提取、转移、计付利息、统计汇总、贷前调查、发放贷款、建立台账、统计报表、统计分析等一连串工作事项。不难看出,这些特点决定了整个住房公积金统计工作的多样性、复杂性与艰苦性,也是统计人员面临的挑战。

二、现阶段企业住房公积金统计服务存在的问题

1.企业管理人员认识不足

企业住房公积金制度的落实,是全体员工的最大福分,但是企业管理人员并没有为员工服务到位,导致统计工作马马虎虎,数据不准确,颠三倒四,引发员工的普遍不满,同时,也在社会上造成了一定的负面影响。例如,许多企业管理人员缺乏对住房公积金的认识,尤其是统计服务人员做事不认真,以为统计错误也不会出现什么大事,根本不把这项工作放在心上。同时,一旦遇到因统计失误而发生的问题,企业管理人员也不愿意配合,躲避责任,使得书面统计与实际严重脱节。在这种情况下,许多企业住房公积金的发放就变得极其“隐形”,让人看不到任何破绽,关键问题无法上报到统计部门,直接损害了当事人的权益。

2.统计管理体系不够完善

企业住房公积金统计问题不断出现,不仅与企业管理人员意识薄弱有关,还与我国住房公积金统计管理体系不健全相关。从当前来看,国家没有制定出可行性的统计指标,使得统计服务人员的统计呈现“随意性”的特点,没有一个标准的指标去遵循。究其原因,我国的住房公积金制度一般由两个部门制定,一是建设部门;二是财政部门,但是,这两个部门之间没有达成一致标准,各按各的意愿进行规定。尽管双方都解释了住房公积金的“各项指标”和“计算方法”,但是,根本环节上的侧重点不同,甚至产生了严重的分歧,最终形成了差异性的企业住房公积金统计指标,在很大程度上抑制了企业住房公积金的有效使用。

3.缺乏高质量的业务软件支持

当今社会,互联网技术的发展日新月异,各个企业都步入了网络化经营时代,不管是运营管理,还是生产销售,都离不开相应的业务软件支撑。在企业住房公积金统计方面,庞大的数据在短时间内被人工统计是不可能的,且人工处理方式容易出错,只有信息化下的办公软件才能高效完成这一任务。但是,市场上涌现出了多种企业住房公积金统计软件,由不同的厂家提供,质量自然存在差异,不利于实现多数据的资源共享,再加上有的软件过于劣质,确保不了校验各项指标的准确度。另外,还有的统计业务软件的程序设置有问题,难以及时收集相关数据,这表明当前企业住房公积金统计服务缺乏高质量的业务软件支持。

三、提高企业住房公积金统计服务能力的对策

1.提高对统计服务的重视程度

企业住房公积金制度是社会发展到一定阶段的产物,减轻了员工的生活压力,也为社会的繁荣发展奠定了基础。不过,只有提高企业住房公积金统计服务能力,才能将这一工作落实到位,同时,获得更广大企业员工的信赖与支持。提升企业住房公积金统计服务能力,要求企业必须高度重视统计服务工作,不断地对统计工作人员进行业务培训,增强其对专业知识的理解与运用,让所有统计人员熟悉住房公积金统计方面的工作流程,以便在工作中轻松自如地统计各项数据。唯有如此,统计人员才能高效地完成任务,也能让企为员工领到真正属于自己的企业住房公积金,充分体验住房公积金所带来的幸福感。

2.实现统计服务工作标准化

在现代社会,人人都追求公平、公正,住房公积金的领取也需要公平地发放到每一位员工手中。若要实现“公平、公正”,绝不是一句空话就能实现的事情,而要对企业住房公积金统计工作进行科学化管理,进而实现统计服务工作的标准化,严禁采取不正当的手段谋取公积金。第一,企业要坚持相关法律法规不动摇,确保一切统计工作均符合《统计法》和《住房公积金管理条例》;第二,对统计人员要严格要求,将失误降至为零,使其在实践中增强个人的数据统计分析能力,同时要学会自律,每一笔数据都要精确无误;第三,国家要下达命令,保证所有企业的住房公积金统计指标的口径一致,不偏不向某个地区,一视同仁,以数据来监督住房公积金,让决策层做到心中有数。

3.充分利用互联网技术优势

信息化背景下互联网技术在企业管理事务中的应用已势不可挡,既能让管理工作变得精细与快捷,又能节俭成本。企业住房公积金统计工作相当复杂,涉及海量的数据,以及数量众多的员工,其对统计速度和质量的要求都比较高,来不得半点马虎,而互联网技术在公积金统计服务中具有一定的优势。首先,企业要不断实现统计服务的信息化,增加信息化设施,购买先进的技术设备,高薪聘请专业化的信息技术人员,优化企业的统计人才队伍;其次,企业要结合自身情况,科学地设置统计业务管理信息系统,完善数据审核功能,同时,要强化统计软件系统中的错误预警功能,确保数据的精准性。

4.健全公积金统计协作机制

社会是一个超有机体,人与人之间的联系越来越紧密,企业部门之间也不能单独工作,而要与其他部门进行友好协商,才能共同完成公司下达的任务。所以,提高企业住房公积金统计服务能力,必须建立完善的公积金统计协作机制,最大限度地保证住房公积金统计工作的高效完成。其一,各个部门要与财务统计人员保持良好的协作关系,才能将最准确的数据在第一时间内报告给统计人员,防止数据后续变动引起的不稳定性;其二,企业要对统计部门人员进行定期培训,增强他们的责任心,尤其是要增强他们的“协作意识”,一旦遇到问题,鼓励其不怕任何阻力地联系当事人,保证数据复核环节的可靠性,进而解决住房公积金统计服务不到位的问题。

四、结束语

总之,在生活压力日益增加的今天,住房公积金制度的出台是工薪阶层的福音,尤其企业员工将会享有更多的购房优惠。但是,企业住房公积金制度的推行,也不是一帆风顺的,这是因为公积金缴存单位及企业员工具有复杂性的特点,加大了公积金统计管理的难度。不过,住房公积金政策是深化住房改革的重要措施,需要长期坚持,克服困难,不断完善,争取实现公积金统计管理的标准化和科学化,不断为企业员工提供高质量的住房公积金统计服务。毋庸置疑,只有公积金统计管理的服务质量到位,统计准确,才能有效地将住房公积金制度的各项措施落实到位,普及到各个城市,确保企业员工住房无忧,安居乐业,从而更加努力地为企业创造财富。

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