企业财务信息化系统的建设与完善措施

李东华

（中铁十六局集团有限公司，北京 100018）

一、我国财务信息化系统发展历程及作用

1.财务信息化系统发展历程

随着现在市场经济的高速发展，在企业的财务管理方面，信息化技术的发展已经趋于成熟，因此，其对企业管理的发展也提出了更加严格的要求，要求企业在财务信息管理方面必须做到数据准确且真实。基于此，企业的财务融合为企业的信息管理提供了强有力的保证。相关的统计表明，在财务的信息化建设过程中，我国一共经历了三个主要的发展阶段。

（1）第一个阶段。计算机逐渐取代传统意义上的手工记账，在这一阶段的信息化进程中，计算机只能简单地进行一些财务分析处理，从而完成简单的手工记账，从其根本的性质来讲，该阶段的信息化过程只是一种将原来的手工记账进行简单的信息化处理的过程。

（2）第二个阶段。信息化的管理阶段主要面向的是企业管理中的会计核算部分，其信息处理的过程实现了较为复杂的公式运算，可以将企业的总体预算、表格的分析以及成本的相关管理在ERP 软件中实现总体的运算与流程，使现代企业能够不断朝着集团性质的财务管理方向深入发展，全面实现企业内部资源信息的共享。

（3）第三个阶段。这是最后一个阶段，信息化技术发展已经走向了一个非常成熟的阶段，企业的信息化管理实现了企业财务融合为一体形成一体化发展的崭新阶段，如何将企业中各项的财务报表进行有机的融合成为现阶段需要完成的关键性技术问题，在信息化技术已经发展非常成熟的阶段，通过财务方面的各项融合，为企业今后的经营和管理提供强大的技术支持，确保财务管理中的各项数据的科学性与准确性。

不容置疑，财务信息化发展中，改变了传统财务的职能，使得传统财务作为总体的职能成为可能，这也为今后的各项业务之间的融合提供了基础，有利于财务管理的范围不断扩展，不断向前发展，成为业务的最前端，企业的财务内容也因此融合在业务管理发展的每个环节，信息孤岛的现象逐渐地被替代，强大的信息化技术逐渐地取代了传统的企业财务管理方法，实现了真正意义上的一次大变革。

2.实例应用

当前，网络技术的空前发展，使得企业信息化、数据化、智能化成为可能，并且不断深入到企业发展的全过程中，很快，便成为企业财务信息发展的趋势。在网络信息技术背景之下，财务机器人和共享模式的引领下，将企业的各项数据进行全面的整合，实现企业数据的自动化，将财务与业务结合起来，为企业的经营提供海量数据，能够为企业的发展创造出更大的价值。同时，财务数字化在一定程度上促进了业财的深度融合，财务人员的工作不再是传统的会计核算，而是深入到财务管理的各个方面，从最开始的供应商到产品、到客户、到经营管理都需要依托数字技术来实现，财务共享服务深入到各个环节中。使企业财务人员朝着智能化、全面化的企业财务信息化管理的方向不断迈进。这使得企业的市场经济发展规模不断地实现了扩大以及壮大，企业朝着精细化管理的方向进行发展，跨区域以及跨行业的发展使得人工成本方面开支较大，企业财务管理方面的问题不断地出现和发展，进而使得财务管理上面临更加严峻的考验。

在大数据发展的今天，多样化的计算机技术逐渐运用到财务信息化建设中，为财务信息化建设带来了新的发展空间，比如，云计算、人工智能以及区块链技术，进而加快了信息化技术在企业信息方面的发展和渗透。

以A 公司作为一个案例进行分析，根据上述中的信息化在企业中各个阶段的发展过程，在财务信息化建设中不断完善，在发展中主要经历了以下三个阶段：

（1）第一阶段是单片机及小型区域网链的重构阶段，这个阶段包括核算模块及工资结算模块。由于之前的信息化建设不够科学规范、工作效率不高等问题，信息化技术的发展将很好地解决该类问题，在办公的工作形式上，初步实现了办公的智能化、自动化，并支持一部分的财务分析功能。

（2）第二阶段指的是业务系统和财务审核系统共同运行阶段，这一阶段的任务是将业务系统的建设，不断实现现代业务管理的基本要求，但该阶段的信息化管理，对其核算的系统，只能提供短期以及长期金额一些非常具有局限性的数据。

（3）第三个阶段能够实现公司中财务的审核系统以及各个业务中的管理系统进行相互结合的阶段，该阶段能够有效地实现财务管理与财务业务系统的对接，企业的信息技术一体化目标得到了初步的实现。

3.财务信息化的作用

（1）调查的数据显示，许多的集体企业是属于跨行业领域实施生产经营的，在生产经营上还存在诸多的问题，常见的有内部信息不完善、资源分配不均衡、管理方法落后等一系列问题，这些问题无疑增加了企业经营的风险。然而，开启财务管理技术的信息化能够实现自动化管理，建立一个健全和完善的财务管理信息一体化系统，在构建一体化系统中，需要将内部系统功能板块所涉及的各个机构进行全面了解，从而使各个部分的财务信息能够被全面地覆盖，消除独立部分。针对系统功能的设计上面，需要对传统的基础核算进行掌握以外，还需要对数据进行查询、审核等工作，使得会计中做的流程进入到系统管理中，为企业在财务管理中节约成本，保证企业经营管理的高效率。

（2）建立财务信息化，能够将企业的各项信息资源集中起来，实现资源信息共享。依托计算机技术能够将企业的各项数据进行全面地整合起来，实现企业数据的自动化，将财务与业务结合起来，为企业的经营提供海量数据，能够为企业的发展创造出更大的价值，全面地提高了企业各个方面的经济效益。因此，企业财务的信息化系统又将企业的内部业务整合起来，规范企业内部审核，发挥有效地整合企业内部的业务系统、有效地进行企业内部的财务预算等重要作用。

二、财务信息化系统建设的指导思想

企业信息化建设是一项艰巨的任务，在建设中涉及各个工作环节，在这个过程中包括企业的业务流程顺序、科学的决策方案、财务数据的共享等都能够体现出企业财务的信息化，相关建设的完整性以其企业内部的组织性。对于企业管理的模式各不相同，各个企业对其相关的财务管理信息化建设的要求也是不尽相同的，比如，在仓储、采购、财务、生产和销售等环节信息化技术的建设会根据每个企业的工作目标和总体战略进行调整。

因此，企业财务信息化建设，必须站在企业战略发展的最高高度，符合企业发展的总体战略目标，充分利用它信息化功能强大的特点，考虑企业长期发展目标，制定财务信息发展愿景需求。去实现企业内部财务管理目标时，企业需要从自身的实际情况出发，将数据系统进行紧密的连接，建立一个健全和完善的财务管理信息一体化系统带动企业管理的发展。企业内部应该建立健全专门的财务会计共享系统，对企业运营中产生的各种财务数据进行上传，确保会计数据的完整性，再通过数字化技术，将财务数据进行信息化管理。

从大体上可以看出，企业财务信息化建设的内外部因素主要有：业务流程重组规划发展企业的财务数据信息化，实现各个产业的交互融合，完善企业内部的管理控制以及过程控制，从根本上规范相关操作人员的行为，实现人力资源的最大化。

三、财务信息化系统运行中常见问题及应对策略

当前，企业的业务范围在不断扩大，各个板块也不断发展，这也造成了企业内部环境的复杂多变，已经投入使用的企业财务信息系统，已经没有办法全面、快速地覆盖企业的内部财务管理。其主要的问题包括：

1.企业中会计规范内容，不够系统完善，也不够深入

新时期，社会主义市场发展背景下，企业的经营管理模式也必然发生变化，在经营理念、经营模式及经营内容上都应该不断完善与改进。然而，现实情况是，由于企业自身的经营能力有限，在会计规范内容上还不够完善不够深入，会计内容的规范化还不能与业务实现匹配和高度集成。

2.产融信息融合不够，存在信息孤立的情况

目前，许多的企业已经队财务软件进行了更新，也在不断转型，在财务管理信息化建设上取得了较大成效。但是，摆在企业面临的新问题是，金融与商业体系的衔接不够理想，没有实施正真意义上的融合。在所有财务流程中，系统信息独立从而不利于企业各个业务之间的统一与共享，在数据信息层面，没有考虑到管理会计职能的转变，在整个财务管理工作中效率普遍低下。

3.财务管理中业务功能有待改善，未实现全面覆盖

在财务信息化建设中，少部分企业并没有将业务功能充分地发挥出来，许多的业务流程也是比较复杂的，在流程上不够明确。由此可见，在系统中还需要将所需要的业务功能进行完善，从而实现财务系统的整体优化。从A 公司的财务信息建设来看，还没有相关的资质。

四、以A 公司为例探讨当前企业实施财务信息化系统建设的问题

1. A 公司简介

A 公司于2007 年正式成立，总部位于北京。在成立期间，该公司派遣一些相关工作人员学习国际市场的租赁模式与制度，同时，还将租赁客户的消费需求作为业务的基础，从客户的需求出发，满足不同客户的服务要求，在经过一段实践的学习后，A 公司经营服务模式得到了完善与发展，组织相关的技术人员进行技术研究，不断形成了具有自身特色的道路救援、GPS 导航服务体系，为消费者提供全新的服务体会，在市场竞争中获得了优势，紧接着，这一套服务体系也逐渐走向市场。

2.A 公司财务信息化的现状

A 公司成立期间，非常看重财务信息化系统建设，在财务信息化建设中积极引进信息技术实现自动化财务管理，先后建立了财务管理系统、业务管理系统、财务共享中心等信息系统，这些系统带动了企业的财务发展，促进企业财务管理升级，对于促进企业财务的发展、企业的管理有着积极的作用。

该企业上市以后，经营业务不断拓展，在业务规模上也呈现出增加的趋势，然而，在快速地经营发展中也面临许多的财务问题，比如财务信息不畅通、财务数据不完整、财务系统不连贯等，这些问题对于该企业财务信息化建设带来了巨大的威胁，不利于企业的财务信息高速化发展。

五、A 公司财务信息系统建设与实施中存在的问题

1.硬件系统不完善

企业财务信息系统完善需要一个过程，不仅是软件系统的开发，还需要其他硬件系统的支持，如果在硬件配置上存在问题，就会影响整个信息系统的正常运行，A 公司在财务系统中不注重硬件系统，导致财务业务处理不够完善，仅通过第三方系统来处理业务，然后再由部门的人员进行数据核算与结算，在一定程度上降低了财务信息的效率。

与此同时，在A 公司在财务信息系统运行中，由于大量的财务数据累积在一起，这也加大了该公司在数据处理上的难度，加大了人力成本的投入，不利于公司人力资源管理。由于硬件系统的不完善在运用中非常缓慢，在数据处理上花费了大量的时间，还难以确保数据的准确性与科学性，从而大幅度降低工作效率[1-3]。

2.业务系统优化滞后

财务信息化建设是一个循序渐进的过程，财务信息化建设关系到企业会计披露制度，也关系到企业审批流程及内部机构的完善，所以，财务信息化建设必然会从企业的内外部因素出发，将企业的业务流程、审批制度及内部制度结合起来。只有实现高度统一，才能够实现财务信息化建设的完整性。但是A 公司在业务系统上还缺乏业务流程与内部制度的保障，在许多功能上还不够齐全，难以满足财务信息化管理的要求。

六、完善A 公司财务信息系统的有效对策

1.加大资金投入，全面完善财务信息化建设硬件系统配置

A 公司的硬件配置在财务信息化建设方面比较落后，不能与企业的发展相匹配。因此，A 公司必须加大信息技术改造力度，加大硬件投入，对系统的内存和服务器进行升级改造。这样做，不但可以加快网络交换的效率，而且还可以为整个系统的安全运行提供保障。技术是信息化发展的核心，因此，加大信息化的资金投入，使得信息化的技术能够得到全面的综合发展，进而实现企业财务信息系统各方面资源的不断优化，提高企业财务系统的管理，使得企业之间的财务信息进行更加便利的共享以及优化。

2.进一步优化业务流程和功能

在企业财务信息化建设中需要不断完善管理制度与流程，将与信息不匹配的部分进行调整和改进。加快实现业财税一体化，将企业的采购、交易环节与税务管理平台及企业财务系统的数据连接起来，使整个操作环节更加得直观简洁，不再是传统的大量的人工审核环节，从而真正地实现流程的间接化、效率的高效化。对企业的业务进行优化以及管理，能够从各个方面上提高企业的总体运营效率[4-6]。

七、结语

综上所述，企业不仅应该长期战略发展目标实现财务信息化建设，但也是根据企业的现实建立务实和现实的精神，整合企业的实际需要和长远发展计划，并强调施工的要点，根据一个人的能力进行调整。此外，还应具体研究了财务与业务之间流程的合理性与完整性及内外部联系，为加快企业的集中化管理奠定基础。企业财务信息化建设是一个逐渐完善与发展的过程，需要企业部门将内外部资源合理利用起来。不管是企业的硬件配置，还是内部的各项规章制度，每一个环节都是不可或缺的，都是紧密相连的。完善的财务信息系统将为企业的健康、稳定和长期发展奠定基础。企业的信息化技术的不断发展以及完善对于企业内部的财务管理具有优化深入的发展作用，因此，企业要依托信息技术，不断优化企业财务管理方法与手段，促进现代企业内部的信息管理技术的优化升级，促进企业的全面化发展，进而促进企业各个方面的总体经济增长幅度。