浅谈网络会计特征及对传统会计的影响问题

2021-01-02 23:38
全国流通经济 2021年31期
关键词:会计工作会计信息信息系统

魏 伟

(吉林市城市公共交通集团有限公司,吉林 吉林 132000)

一、网络会计内涵概述和网络会计特征分析

1.网络会计内涵

网络会计是信息网络环境之下,对各种互联网交易进行确认、计量、披露的会计活动。网络会计利用互联网构建会计信息系统,为电子商务的发展提供了良好的基础保障,成为电子商务重要组成部分。网络会计以信息使用者作为导向,以信息技术为的基础,按照会计核算理念和财务管理需要对会计信息处理流程进行信息化重设,使其为经营管理者或信息使用者提供更加完善、可靠、合理的会计信息,以便满足企业管理需求。

2.网络会计特征分析

第一,会计信息反馈速度得到了大幅的提升。在计算机网络系统基础上形成的会计信息系统逐渐突破了时间和空间的限制,能够实时传输会计信息,为远程查账、报账以及审计等工作提供了极大的便利,提高了会计信息的反馈率。 第二,信息实现了实时反馈。借助电子邮件等形式传输相关信息,在不同的平台上反馈会计信息,便于企业管理者及时决策,会计核算也真正实现了从事后核算到实时核算的转变,由静态逐渐转化为动态。第三,会计信息实现了共享。在网络会计体系当中,不同的终端都能够共享服务器的软硬件资源,能实时处理数据。第四,信息失真风险有所提高。网络会计系统的组成部分包括计算机系统、网络系统及其相关的财务软件等,软件系统或者硬件系统出现故障都会导致财务信息丢失或者失真。

二、网络会计发展中存在的问题

相比较传统手工会计时代,网络会计时代将会计工作人员从繁杂的工作中解脱出来,很大程度上提高了会计工作效率以及会计信息的准确性,会计职能也发生了根本性的转变,即从核算型会计不断向管理型会计过渡。在单机状态下的财务软件系统中存在着一些问题,即财务报表不能及时地反映企业经营的状况,电算化系统与其它系统之间无法进行有效的连接,信息数据共享和交流受到了相应的限制,企业一体化的管理信息系统不够完善。与此同时,伴随着经济的飞速发展,以及全球经济一体化趋势的不断深化,对外经济业务在逐年增加,企业中单机状态下的财务软件已经不再适应,外贸经济业务的频繁往来,对会计工作以及财务管理工作提出了更高的要求,企业的长远战略发展更需要强大的会计软件系统为依托。而建立在互联网技术之上的网络会计应运而生,伴随着互联网技术的不断升级和革新,网络会计也得到了迅速的发展,网络会计在工作中所表现出的灵活性和便捷性,大大提升了会计工作的效率,是未来会计发展的方向。网络会计在发展中所面临的优势和劣势是并存的,由于网络自身的特性,网络会计在发展中面临着会计信息的安全问题、会计信息的真实性问题、会计从业人员的适应性问题,以下针对这几点问题展开了详细的论述。

1.会计信息的安全性问题

互联网技术发展的过程中,其中的优劣势内容非常明显,其在加快信息传播速度的同时,信息在传输过程中的安全性也受到了相应的威胁,具体从以下三方面展开分析。第一,会计信息系统软件的安全问题。众所周知,会计信息作为企业发展的重要信息,而会计信息的安全性直接影响着企业的生存发展。在会计信息化工作开展过程中,会计信息系统往往偏重于系统的功能性,而对于其安全性能较为忽视,因此在会计信息系统实际运行时,一些安全性问题也随之而来。会计信息系统容易受到病毒的威胁,以及外来的非法入侵等,一旦电脑被入侵,则直接对会计信息系统产生破坏性,会计软件系统受到安全性威胁。另外,还有的会计信息系统研发者在研发软件时会“留有后手”,企图盗取企业的机密信息,并从中谋取利益。这些都是会计信息系统软件安全问题的重要体现。第二,会计信息系统的网络安全问题。由于互联网自身的特性,即开放性、共享性和实时性,则互联网自身存在的安全问题直接转接到会计信息系统的安全问题上。另外,互联网系统是由软件和硬件系统组成,目前网络黑客众多,通过入侵网络,盗取口令等,对企业财务软件指令进行篡改,由此破坏企业的信息系统,给企业的发展带来致命的打击。随着市场竞争的不断增大,企业之间的竞争愈演愈烈,而网络技术的应用给不良竞争对手提供了机会,通过网络来影响企业的正常运营,由此达到竞争的目的。第三,互联网时代下企业安全意识薄弱。目前大多数企业中安全意识非常薄弱,对于网络安全的重视度严重不足。在财务软件系统建立的过程中,对网络管理产品的选择上不够严谨和规范,如保密通信设备、路由器等,这也给不法分子提供了可乘之机,同时也为黑客的入侵埋下了伏笔,另外缺乏对会计信息系统的日常维护和检修,对系统的保护程度不足,这也是引起会计信息系统风险的一个重要因素。

2.会计信息的非真实完整性

在传统手工会计时代下,会计信息都是通过纸质的会计记录,而会计记录中的审批、签字、盖章等都是在严格的内部控制制度下完成的,一旦会计信息被修改会留下一定的痕迹。在网络会计时代下,会计信息是通过网络进行传输和记录,而会计信息的流转和使用等不再进行签字盖章等环节,会计信息的修改、删除、转移等都不会留下痕迹。会计信息的网络集成化处理,逐步削弱了内部控制制度的约束力,而传统的控制功能也在逐步弱化。加之网络系统的开放性特征,审计取证的难度也在不断增加,而这个过程也是在无形中增加了会计信息失真的风险。

3.会计从业人员的适应性问题

在网络会计环境下,对会计工作人员也提出了更高的要求,要求其不仅要精通会计专业知识和技能,同时还要掌握计算机以及网络的相关技术,能够对网络会计中遇到的一些故障进行维护和管理,另外还有具备经营管理的相关知识,对网络会计的相关职能有全面的认知。现阶段,符合以上要求的综合性会计人才严重缺乏,对于在岗多年的老员工而言,其受传统思想的严重束缚,对于新知识和新技术较为排斥,工作中仅凭经验,对于新入职的会计人员,虽然其掌握了信息技术的相关知识,以及熟知互联网的相关应用,但是缺乏一定的会计工作经验,无法高效地利用会计信息系统,另外有的在职会计人员文化素质不高,眼界有限,这也阻碍了网络会计工作的正常推进。

三、网络会计对传统会计的影响

1.对会计假设的影响

网络会计对传统会计假设的影响具体体现在三个方面,即会计主体、持续经营、会计分析。首先,会计主体。传统会计和网络会计中,会计主体分别为真实存在和虚拟存在,虽然网络会计下会计主体存在着模糊性和不确定性,但是有着较高的灵活性和便捷性。其次,持续经营。传统会计体系之下,持续经营假设是以财产估计和费用分配为基础,而网络会计下,由于竞争的不断加剧,企业随时可能被收购或倒闭,对于既定主体是否具有持续经营性,很难确定。第三,会计分期。会计分期假设,即企业将经营活动划分为几个区间,而各区间都包含几个时期,由此来完成结账以及报表编制,从而将财务状况进行反映。在网络会计环境下,通过利用计算机相关技术实现交易的实时完成。在传统会计体系当中,结合传统会计分期假设的内容,人们会按照时间的分割点分割主体的经营过程,形成会计期间,这提升了工作的难度,成本费用的分配也失去了原本的价值。

2.对会计实务影响

网络会计环境下,使会计核算更加全面和充分,不仅加快了会计信息的处理速度,同时提高了信息的使用率,信息的共享性也得到了增强,这是传统会计下无法想象的。首先,会计工作更加便捷。以互联网技术为依托,信息的实时共享成为可能,这给会计工作带来了极大的便利,会计信息的处理速度得到了提升,同时网络会计环境下,大大降低了会计工作人员的核算工作量,使其有更多的精力参与到管理中。其次,会计信息时效性更强。与传统会计相比较而言,网络会计的最明显的特点即为会计信息的时效性,网络会计能够为企业管理层提供实时、全面的财务会计数据信息,以便于管理层及时的掌握企业的经营情况。同时网络会计能够对每项业务记录进行归纳和分析,并从中找出存在的问题,给予相应的决策建议,为管理工作的高效开展奠定基础。网络会计环境下,可以由多部计算机共同进行数据的运算和分析,并在同一服务器上进行保存,既保证了信息输入的及时性,同时也能对数据进行统一的管理,这是传统会计所无法比拟的。最后,降低会计信息收集成本。网络会计下的存储介质已经从传统会计下的纸质凭证转变为电子凭证,会计业务处理速度也得到了大幅的提升,通过不同的计算机将数据进行整理和收集,最终统一到一个服务器里,数据的实时处理成为可能,这在无形中降低了会计信息的收集成本,同时节省了大量的人力物力成本,实现了利润最大化的目标。网络会计环境下,会计信息的收集更加及时,为企业管理经营决策的制定提供了强有力的信息基础,使决策的准确度更高,为企业的市场调研节约了大量成本。

四、网络会计未来发展方向

1.树立风险防范意识,并不断加强风险防范工作

伴随着互联网技术的不断发展,网络会计的发展速度也飞快,在网络会计发展的同时,给会计工作的开展提供了诸多的便利条件,但与之而来的也有会计信息风险,会计信息长期处在网络环境下,其发生风险的概率也越来越高,一旦会计信息系统被入侵,则会计信息将会被肆意删减和盗取,给企业所带来的损失是非常巨大的。因此在未来网络会计发展的过程中,必须要不断树立风险防范意识,加强风险防范的相关工作,加大对会计信息安全工作的重视度,以不断促进网络会计健康和稳定的发展。

2.加强人才培养

网络会计的不断发展,对于传统会计理论以及实务的影响重大,而这其中更需要大量的网络会计人才,以此来促进网络会计的蓬勃发展。所以,网络会计未来的发展中要不断加强对网络会计人才的培养,为会计工作的开展奠定坚实的人力资源后盾,对在岗会计人员进行定期的培训和教育,有条件的单位可以为会计人员提供外出交流以及外出学习的机会,全面提升会计人才的综合素质。对于高等院校的网络会计专业,也应该不断提升其对网络人才的培养力度,设置相关的课程,给网络会计的发展提供不竭的动力。

3.加大技术创新

网络会计,顾名思义是互联网与会计的融合,其发展是以互联网技术为基础,以此来发展网络会计工作,所以网络会计中更应该重视互联网技术的不断创新。具体可以从以下两方面进行着手。第一,对现有会计软件进行不断优化和革新,结合会计工作的实际情况对现有软件进行开发,以不断与会计工作需求保持同步;第二,由于现有的会计信息软件较为偏重于对会计信息的整理和收集,而忽略了会计管理、会计风险方面,因此在会计软件中应该加大对这两方面的开发,重视会计管理的相关职能,将会计风险防范功能一并纳入其中,以确保网络会计工作的健康、有序开展,为其营造安全的信息环境。

4.加强软件和硬件的维护

网络会计发展过程中,要重视对系统软件以及相关硬件的升级和维护,从技术的层面提升会计信息系统的安全性能。首先从制度层面而言,要制定计算机以及相关设备的使用制度规范,制定严格的岗位制度,加强对软件和硬件的维护,以最大限度地保障计算机能够稳定的运行,降低信息数据丢失的风险。其次,要设置系统的防火墙,在系统网络与外部网络之间设置隔离屏障,以阻隔病毒以及外来黑客入侵等,为信息系统营造安全的环境。再次,要加强对信息输入输出的管理,以确保信息数据的准确性和合规性,当信息数据在输入之前,要对相关数据进行校验,以确保信息输入的准确无误,另外对数据要进行充足的备份,必要时采取加密技术,以最大限度地防范道德风险和操作风险等。最后,要对访问用户进行身份的验证,验证方式可采取指纹识别、面部识别、口令设置等。以上几种方式,可以有效加强网络系统的安全性,提高了风险防范水平,从而为网络会计的健康运行营造健康的环境。

五、结语

总而言之,在网络会计发展的过程中,各行各业的工作变得更加高效和便捷,而这也在无形中推动着会计行业的快速发展。网络会计的出现,对于传统会计而言,既是机遇又是挑战,网络会计提高了会计信息的处理速度以及处理能力,各项工作也得到了简化,在未来的发展中,必须正视网络会计中存在的一些问题,并积极地给予完善和调整,最终促进会计领域更加健康和谐的发展。

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