大数据时代企业管理与人力资源管理的提升策略探讨

2021-01-03 09:30
企业改革与管理 2021年4期
关键词:人资管理工作人才

郭 晶 宁 肯

(1.中国科学院心理研究所 心理健康应用中心,北京 100101;2.国网山西省电力公司 工会,山西 太原 030021)

一、大数据时代企业管理与人资管理存在的问题

时代变迁,导致传统的企业管理模式因理念陈旧、方式保守,无法适应新的发展趋势。在大数据时代背景下,社会经济快速发展,人们生活节奏加快,接收信息的渠道也更加宽泛。为此,作为企业的高管,需紧跟时代发展趋势,运用数字化、智能化工具,加强对企业发展过程中所产生的数据资料收集,并以此构建数据库、形成数据建模的方式,对它们进行开发再利用。从而,更好地实现企业战略发展目标,使企业管理与人资管理更具科学性、有效性及精准性。

现阶段,鉴于部分企业管理人员仍将运营工作摆在首位,侧重于提升企业的盈利能力,造成企业管理与人资管理存在一定的问题。例如,企业架构设置的不合理;忽视对数据资源的收集;人资管理模式落后,工作开展效率较低等。最明显的是仍有企业维持着家族式管理方式,不仅腐败问题难以根除,人才任用等也较为混乱,为企业管理工作开展带来诸多的困扰。因忽视对智能化工作工具、管理模式的运用,对企业发展形成严重的掣肘,造成管理不当、选才困难,企业缺乏核心竞争力。

二、大数据时代企业管理与人资管理创新的意义

1.提升工作效率

着眼于新时代国家发展需要,重视对企业管理与人资管理的创新,有助于引入新的理念,优化企业架构,提升管理效率,优化人资管理。为此,企业管理人员应关注科技发展,紧跟时代的发展潮流,促进对企业管理方式的革新,重视对云计算、大数据、物联网、AI等综合运用。

同时,为提升内部管理能力,还应发掘数据资源,为生产、管理、决策、运营等提供依据。应基于大数据时代信息数据规模大、传播速度快、信息形式多样化等特点,形成深入而透彻的管理分析,发挥数据价值,促进企业管理与大数据时代的融合。从而全面掌握企业的运营数据,并做出合理预判,使企业管理更具创新性、前瞻性,提升各项工作的开展效率。

2.有助于完善人资机制

创新企业管理与人资管理方式,重视对大数据的运用,有助于完善人资机制,形成健全的管控体系。为此可依据企业不同部门、岗位等具体业务发展需要,对人资组织进行全面、合理的规划,满足企业的用人需求。

可将岗位要求、人才需求量化,再将人员信息录入,以在线匹配的方式,促进对人资管理的优化。同时,可通过对岗位工作的数据评估,建立相应的薪资体系,在实现引入人才、应用人才的实践中,使其得到更为合理的劳动报酬。从而使人资管理更加高效,使管理工作有据可依,实现对人资管理数据的同步收集,确保人资管理机制的公平、公正。

3.提升核心竞争力

立足于大数据时代背景,重视企业管理与人资管理创新,有助于凸显自身优势,形成核心竞争力。为此,可通过云平台,全面展开对信息数据的收录与分析,使其为决策提供参照数据。以更现代化的方式,实施企业管理,确保各项方案的制定、决策执行等均围绕企业的运营现状展开,使生产、销售、策划及人资管理等向着合理化、科学化及智能化的方向发展。

同时,还需要企业重视对各项市场信息的收集,找到其与企业运营工作开展的关联性,使企业管理变得更具系统性,提升工作开展效率,体现数据信息的价值。为此,可在信息技术部门下设专门的大数据管理机构,分析企业管理中的风险项与影响因素,使营销、财务、后勤及人才管理工作具有实效性。

4.助力企业现代化发展

在大数据时代下,促进管理理念的创新升级,有助于企业向现代企业化管理方向转型。随着技术进步,企业间的竞争主要集中于人才、运营模式中。只有应用智能辅助工具,促进企业管理的刚柔并济,既具有健全的管理制度,又能体现对员工的人文关怀,才能提升他们的归属感,增强企业的凝聚力。

而从另一角度来看,促进企业管理与人资管理的创新,还需要具有良好信息素养、德才兼备的专业化人才团队。例如,应重视对数据、人资管理等人才的培养与选聘,使企业创新发展更具方向性。进而,为管理升级夯实基础,促进业务的重组,让企业办公效率更高。在实现现代化发展的过程中,不断地完善与超越自我,让管理工作迈入行业领先水平,助力企业在市场竞争中的异军突起。

三、大数据时代企业管理与人力资源管理的提升策略

1.成立专门的数据机构

为了促进企业管理与人资管理在智能时代中取得长足发展,应组建专门的大数据信息管理部门。对自身、行业发展中产生的信息、新政等进行分类处理,使其与生产、运营工作相协调,促使企业更好地完成产销售目标,使其管理方式更加先进、有效。以人资管理为例:可运用大数据平台,进行对人资管理的流程优化,使招聘、简历匹配、面试安排等智能推进。并可对薪酬体系加以完善,使其与企业财务预算工作有效结合。还可运用智能软件,形成人力资源规划、岗位招聘、人才培训及绩效考核等方案。通过对大数据分类整合,加强对数据信息的应用,提升大数据开发部门工作的受关注度,为各项管理工作开展提供数据与信息支持,保护企业的信息数据的安全性。

2.创新企业管理观念

新时代信息具有较强的流动性与共享性。为提升企业管理与人资管理工作的效率,应注意创新企业的管理理念,加强对数据应用的认识。只有着眼于数据信息的技术上推进管理工作,才能防止出现工作误差,关注影响管理工作开展的变量因素,理清其相互之间的关联性。使信息数据的搜索、筛选、汇总与整理等更具方向性,让管理策略、方针等立足于对行情的预判上,使企业运营决策更加客观、理性。这不同于传统的管理者凭借经验展开对市场趋势的分析、判断,制定相应的管理措施,而是基于对真实信息、管理模式的分析,为决策提供相应的数据支撑,使高层管理者做出更快速、正确的判断。而在人资管理中,创新理念,有助于打破工作的局限性,摆脱传统的“论资排辈”问题,可以对员工的综合评估,实现客观公正的判断。进而,通过理念创新,让企业管理与人资管理工作变得更加标准化。

3.优化人才选聘工作

与以往的招聘方式相比,大数据背景下人资管理更具实效性与针对性。为此,可在信息化、数字化招聘过程中,选择那些与企业运营理念、要求更匹配的人才,通过定量积累与模型建设,让人资管理形成自身的特色,与企业管理模式更匹配。并且,将大大提升招聘效率,以便满足企业业务拓展的需求,有效缩短招聘流程,对人才的评估也将避免产生人为误判,提升人才的选聘质量,使薪资体系愈发的合理。另外,可依据业务开展实际需求,人才选聘的现状,制定更加合理的培训计划,对入职员工进行全方位的考核。可形成相应的培训数据库,在对海量信息的交叉对比、关联中,完善培训资料、培养计划等,使人资管理更加科学、高效。

4.完善企业管理体系

企业管理是一个动态化的过程。基于大数据时代背景下,提升企业管理与人资管理效率,有助于为企业的发展赋能。从而发挥大数据应用优势,助力企业的发展,用现代思维检验战略规划的设定是否合理。并且,可对企业的组织架构进行调整、优化,提升内部的管理能力,形成综合性智能管理方案,积极落实精细化管理。另外,还应重视对自身数据库的充实与丰富,监测各项数据的变化,更好地规避管理风险,形成最优的处理、应对机制,增加企业管理的柔性,形成良好的企业文化氛围。而在人资管理中应用大数据,既有助于为工作开展提供稳定、精准的数据支持,促进管理模式升级,也将鼓励员工的自主创新,使绩效考核机制可量化、可视化、更透明。

5.科学有序应用大数据

在大数据时代中,使企业管理与人资管理工作更具有效性,还需建立相应的管理系统,完善系统功能。对企业管理工作的影响信息、人资工作等问题进行相应处理与及时分析,并借助互联网将其传送至云端,将其加以整合与对比。此外,也应关注员工的日常工作,使管理更加扁平化,缩减、调整冗余人员,优化工作模式,体现管理价值,降低企业的运营成本。

四、结语

综上,新时期不仅为企业管理工作的推进指明了新方向,也对企业管理与人资管理工作提出了新的要求。立足于大数据时代中,作为企业的管理人员,应革新工作理念,优化工作开展形式,重视对创新管理模式的引入,发挥人资管理的作用,使企业管理与人资管理工作迈向新的高度。从而,通过对先进技术、管理模式等应用,提高内部管理水平,使人资管理工作更具实效性与创新性,构建新型管理体系,优化人力资源配置,以便助力企业的稳健、可持续发展。

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