公路工程科技档案管理中人工智能的应用

陈 丹

(湖北省洪湖市公路管理局，湖北 洪湖 433200)

1 人工智能模式下的档案管理

从档案管理现代化分析，新兴人工智能技术的应用，使得档案有了“大脑”，使得纸质文字变为数字，创造更多的应用价值。档案管理与应用的最前沿模式，为人工智能+档案模式。将此黑科技应用到档案管理，配置科大讯飞档案机与其他设备，实施档案数字化、管理智慧化模式，提高档案资源利用便捷化水平，着力解决效率低下与人工成本高等问题，促进档案管理的变革。有了AI赋能，档案管理的成效更加突出。采用智能语音识别技术与实时转写技术，为档案资料口述征集提供支持，达到智能语音档案著录以及音视频数字化检索利用等的水平，切实提高档案管理的效率。前沿科技，采用OCR技术进行民国繁体文书类档案的识别，识别率可以达到85%，实现了可用目标。随着基于机器学习的档案数字化加工系统的推广应用，以及知识库的建设，通过OCR识别和智能语音双向结合等，对档案信息数字化加工应用创新，促使整体效能提升40%。采取人工智能+档案管理模式，通过采集室建设运行和音视频档案整理利用等，实现档案管理的创新应用，促使智慧档案建设水平得到提高。

2 公路工程科技档案管理中人工智能的具体应用

2.1 档案信息数字化与电子化的应用

传统的公路工程科技档案管理，使用纸质载体，具有保管难度大与存放不便等问题。如果进行档案转移与携带，则存在着很大困难，极易产生损坏与丢失的情况。采用电子计算机以及人工智能技术手段，能够切实提高办公自动化水平，促使档案管理效率得到提高。目前，档案管理工作中人工智能技术的应用较为普遍，促使档案信息数字化与电子化，档案收集者、管理者与使用者可以通过信息化管理平台，进行档案的搜集与利用，促使档案信息数字化与电子化，方便携带与保存。使用光盘载体，减少档案存储空间占用，提高档案管理工作效率。公路工程施工全过程产生的资料与信息，可由技术人员与相关管理人员直接利用手持装置或者手机APP等，实现实时采集与上传，解决了以往档案管理模式下的数据采集不及时与不完整问题，切实提高管理的效益与价值。实现档案电子化，能够有效解决采集与存储等问题。利用电子计算机，对签发和收发等工作进行处理，切实提高档案管理的效率。基于计算机与数据库等，增强档案信息内容的真实性与系统性，促进公路工程科技档案管理工作得到优化。

2.2 档案的智能检索

基于人工智能的公路工程科技档案管理，发挥机读档案目录的管理功能、检索功能与自动编目功能等，为档案资料与信息的利用提供有力支持。使用的电子计算机设备，有着很强的运算能力，加之优秀的逻辑判断性能，为档案管理提供支持与保障。从档案资源的应用效率与价值来说，检索水平高低与否，直接影响着利用价值，促使档案资源应用价值得以实现。将公路工程科技档案按照价值高低或者工程分类等进行分类，为档案管理提供支持。资料使用者采用检索技术，可以快速获得需要的资料，为公路工程建设与运行管理以及研究提供支持与保障。采用人工智能技术辅助档案管理工作，具有共享性差与开发性差等特点，难以达到资源共享的要求。若想保证检索结果，采用人工智能技术，可提高档案管理的智能化水平。

2.3 档案管理

公路工程科技档案管理中，采用人工智能专家系统，可促进档案管理效率与价值的提高。根据档案管理的需求，构建专家系统，将公路工程生产实时产生的数据，录入到档案管理数据库，为建设和管理工作的开展提供支持。实践中为专家系统构建满足应用要求的知识库，对事实与数据规则，采用编程技术，将数据信息以固定形式存储到计算机内，形成数据库与知识库。从当前人工智能技术应用分析，缺少完善的管理系统，使得技术应用价值与效益尚未得到有效发挥，还需要结合公路工程科技档案管理需求，进行专家系统的构建和优化，切实保障档案管理工作落实到位。

3 公路工程科技档案管理中人工智能的应用策略

3.1 加大人工智能的基础设施建设

若想实现人工智能技术的应用价值，促进公路工程科技档案管理水平得到提高。根据档案智能化管理的需求与要求，投入所需的资金与技术等，进行档案信息化系统与专家系统以及数据库等的构建，同时配套档案资料采集设备，为公路工程科技档案信息的采集与使用以及管理等各个环节工作的开展，提供强大的基础设施支持，切实保障人工智能技术应用价值的实现。公路工程单位要正确认识到工程科技档案的价值，加大技术投资力度，为档案管理信息化提供支持，实现档案管理的价值与作用，促进公路事业的现代化发展。

3.2 做好档案人员的培训

从科技档案管理的角度分析，具有以下的特点：(1)独立性。公路工程科技档案工作的开展，要关注到档案的独立性特点，制定符合人工智能背景下科技档案管理的制度与规范，促使此项工作高质量落实。(2)真实性。公路工程科技档案的应用，对档案内容的真实性要求较高。实践中要围绕工程生产全过程做好严格的把控，及时收集真实的数据资料，存储到管理系统内，为管理工作的开展提供支持与保障，切实提高管理的效益与价值。(3)实用性。采集的公路工程科技档案，能够为公路建设质量管理与技术研究等工作提供依据，后期要充分利用管理档案资料，促使公路工程科技档案管理目标的实现。从推广应用人工智能技术的角度来说，要做好人员培训，使其能够掌握新制度、新方法与新理念，切实提高档案管理的智能化与信息化水平，实现技术的价值，促进公路工程科技档案管理得到优化，发挥档案的价值。通过组织开展业务培训活动，围绕人工智能应用背景下的档案信息采集与存储等工作特点与要求进行培训，使得档案管理工作效率得到提高，实现人工智能的应用价值，实现档案管理的价值。

3.3 做好档案管理的基础工作

公路工程科技档案管理实践中人工智能的应用价值实现，核心在于数据信息的采集与管理等，需要档案工作人员认真做好基础工作。按照公路工程科技档案智能化管理制度，配置专业的人员，负责工程科技档案的采集与整理等工作，动态更新档案资料，提高管理的规范化与标准化水平，为公路工程建设和运行管理提供支持，切实保障管理价值的实现。加大对档案管理工作落实质量的检查，分析存在的不足与问题，动态优化档案基础工作，为人工智能技术的应用提供保障，促使档案管理智能化水平得到提高。

4 结 语

综上所述，公路工程科技档案管理实践中人工智能技术的应用，能够发挥积极的作用。文中结合管理实践，提出加大人工智能的基础设施建设；做好档案人员的培训；做好档案管理的基础工作等策略。通过采取规范化与信息化措施，提高档案管理水平。