新形势下医院人事档案管理信息化建设探究

王思静

摘要：新形势下，科技水平的快速进步推动着医疗事业的突飞猛进，尤其在信息技术广泛应用下，医院人事档案管理信息化建设进程在不断加快，然而目前仍有很大一部分医院在人事档案管理信息化建设当中存在一些问题，严重影响了医院人事档案管理信息建设的质量和推进的速度，为能够充分发挥信息化技术的优势作用。为此，本篇文章将着重分析当前新形势下医院人事档案管理信息化建设中所存在的问题，并提出几点有效提高医院人事档案管理信息化建设水平的建议。

关键词：新形势;医院管理;人事档案管理;信息化建设

无论是医院医疗技术和医疗服务的发展与提升还是医院内部管理和效益的增长方面，人才始终是其重要的内容，而人事档案管理是有效提高人才培养与人才管理的根本基础和前提，如医院通过人事档案管理人才招纳、选拔，以实现岗位与人才的最优化匹配和进行职称评定，如此才能够作出公平且合理的安排。随着现代医学水平的进步和医疗事业的发展，传统人事档案管理模式已无法满足当前医院对人事管理要求。而信息化时代的到来，使得档案管理有了新的发展方向，电子档案逐渐取代了纸质档案，且在先进的信息技术、智能化技术应用下，可做到档案信息整合优化，并进行人才的深度挖掘，这对医院整体发展和人才储备以及管理创新都有着巨大的促进作用。

一、新形势下医院人事档案管理信息化建设存在的问题

（一）重视程度不足

目前，部分医院在资金、技术等方面投入逐渐显现出一定的不足，特别在人事档案管理的信息化建设进程中，硬件设施和相关设备数量不足，且人才培养并没有得到足够的重视。在医院日常工作开展中，相比档案管理工作，医疗卫生工作的重要性不言而喻，因此，医院在进行资源整合与合理化配置中，必然会倾向于卫生医疗工作的开展，将更多资源放在医疗卫生技术水平与服务水平的创新和改进方面，资金和技术以及人才等关键要素的匮乏下，导致医院人事档案信息化建设进程的贯彻落实无法取得良好的效果[1]。

（二）整体规划不足

医院人事档案管理信息化建设首先需要进行医院内部控制信息化建设，然而根据目前所能够观察到的现状来看，仅只有40%左右的医院对人事档案管理信息化建设进行了系统且科学的规划，并设定了明确的目标，而很多较大规模的医院具体的规划方面较为片面，在医院就诊病患信息档案建立和记录方面采用了信息化设备和管理系统，但对于人事档案管理信息化建设的整体规划并不合理。

（三）人才的缺失

醫院人事档案管理信息化必然需要能够掌握专业信息技术与档案管理理论知识以及具备较为丰富操作经验的优秀人才，但在目前部分的实际建设当中，人才的缺失较为严重，而且也没有统一认识，且由于医院管理层对人事档案未给予足够的重视，常常在人力资源配置方面存在混乱的问题，很多医院所聘用的人事档案管理人员是退休返聘人员，年龄偏大，工作方法较为陈旧，对信息化档案管理适应性不强，对医院人事档案管理信息化建设产生了一定的阻碍[2]。

二、新形势下医院人事档案管理信息化建设几点策略上的建议

在医疗卫生体制改革的重要阶段，医院系重视对新形势下人事档案管理信息化建设所存在问题的重点研究，并加强人事档案管理信息化建设力度，提高信息化建设水平，如此方能够确保医院在持续发展中获得充足的人力资源支持。

（一）转变管理意识并建立科学的人事档案管理信息化制度

医院要积极转变管理意识，并构建科学的人事档案管理信息化制度，尤其新形势下，医院管理者要对信息化档案工作的转型与创新给予足够的支持和重视，积极引入国内外先进信息化建设与管理技术和经验，转变理念，从宏观角度进行医院内部管理制度的改进，以保证对各项现有资源的最优化配置，并以原信息系统平台为基础，进行科学发展规划，以长期、短期等多个层面来推进信息化建设和管理制度的改进[3]。

（二）加大资源投入力度并提高人事档案信息化建设合理性

医院要能够从软件与硬件两方面入手，真正打造出立体化、全方位的人事档案管理模式，结合具体要求进行硬件采购清单的列取，包括电脑、速印机、复印机等等。软件方面要结合医院实际管理需求，设计符合医院实际发展要求的软件平台，并不断更新升级软件与硬件系统，并发挥医院员工管理软件系统功能优势，汇总考勤、成本管理、人力资源管理、人员招聘和培训等多方面资料，形成独立的数据库，并将其纳入到档案中，借助管理软件和系统数据库实现人才简历、职业道德水平、业务能力等多方面数据信息的整合，形成真实且具有参考价值的档案资源[4]。

（三）培养专业化档案管理人才队伍并加强信息化技能培训

新形势下，医院人事档案管理信息化建设必须要能够组建专业化的档案管理人才队伍，加强现有工作人员素质培养，结合信息化管理要求进行专业技术与理论知识的构建和明确，并强调信息整合，同时要根据人事档案信息化建设内容，对医院现有人事安排进行总体规划，利用绩效考核来激发员工的积极性[5]。

结束语：

综上所述，档案信息化是信息时代发展下各行业管理效能提升的必然选择，医院人事档案管理内容庞杂，医院需重视人事档案管理的创新和升级转型，尤其要加强信息化建设，要建立准确、有效的信息化管理制度，加快医院认识档案管理数字化进程，转变管理理念和意识，加大资源投入力度，以提高人事档案信息化建设合理性，培养专业化人事档案管理队伍，加强信息化技能培训，从传统粗放的档案管理模式转向精细化管理，以此来提高医院人事档案管理质量，为医院健康可持续发展提供有力的支持。

参考文献：

[1]冯凯.新形势下医院人事档案管理信息化建设的探讨[J].黑龙江档案，2019，235（04）：50-50.

[2]金国花.探讨新形势下医院人事档案管理和信息化建设[J].卷宗，2019，009（021）：155.

[3]王嘉麟.以信息化建设推动医院人事档案精细化管理探究[J].企业文化（中旬刊），2019，000（012）：179-180.

[4]杨亦君.刍议现代医院人事档案管理的信息化建设[J].中国管理信息化，2018，021（015）：144-145.

[5]王梅.探究新形势下人事档案管理信息化建设[J].人力资源管理，2018，12（1）：190-191.