时间管理软件对大学生学习效果的影响研究

◎李平 孙未科

时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具，实现对时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标的过程。时间管理软件作为一种管理时间的软件，逐渐出现在大学生的学习与生活中。“时间管理软件能否有效提升大学生的学习效果”这一问题，也成为了教育者与学生关注的重点。针对此问题，本研究对大学生使用时间管理软件的基本情况、感受与效果进行了调查，并根据调查结果显示的时间管理软件目前阶段的不足，对其提出了一些改进与升级的建议。

一、前言

随着现代科技的高速发展，人们的生活节奏也在不断加速。合理分配有限的时间与精力，成为了现代生活中的一项必备技能。与中学阶段相比，大学阶段的培养目标、培养方式、教育模式等都发生了巨大的变化，尤其是自由时间的增多。因此，时间管理对于大学生来说也是一项十分重要的技能。时间管理的能力影响着大学生在校期间的学习效率，也影响着大学生日后的工作和生活（郭越，2018）。

国内外学者对大学生时间管理的现状进行了调查，结果显示：大学生认可时间管理的作用，认为时间管理是提高效率的有用工具；但是大部分学生没有专门学习过时间管理，使用的方法还是简单的备忘录（杨春梅，2019）。针对此现状，有学者认为，教育界应该加强对大学生时间管理的研究，以帮助学生树立良好的时间观念，形成较强的时间管理能力（贾东荣，2017）。同时，部分学者提出了一些对策，如学校应强化大学生进行时间管理的意识、教育者应对大学生时间管理加强指导、大学生自身应进行时间管理的监控（王浪，2011）。

在“互联网+”的背景下，各类学习软件层出不穷，时间管理软件也逐渐出现在大学生的视野中，为学生提醒日程、记录时间、培养习惯，从而使学生能够有效管理时间，实现自己的学习目标。但是，时间管理软件作为一种较为新兴的软件，其发展仍然不够成熟，在学生使用过程中存在一些问题，或无法有效帮助学生管理时间。

本研究在前人研究成果的基础上，主要研究时间管理软件对大学生学习效果的影响，旨在了解时间管理软件的现状，检验时间管理软件对提升学习效果的有效性，进而对时间管理软件的不足提出改进建议。

二、对大学生使用时间管理软件情况的调查结果

围绕时间管理软件，我们设计了“大学生使用时间管理软件的情况调查”问卷，其中包括大学生使用时间管理软件的基本情况及使用软件后的感受与效果，调查结果如下。

（一）大学生使用时间管理软件的基本情况

此次问卷调查的结果显示，63.73%的学生不使用时间管理软件，仅36.27%的学生使用此类软件。在时间管理软件中，使用人数较多的为番茄ToDo与Forest，分别为17人与10人；部分人使用潮汐、奇妙清单、禅定空间等软件。

经调查，大部分学生认为使用效果较好的软件为番茄ToDo，原因是界面简洁、功能强大、使用方便等；使用效果不好的软件为Forest，原因是种树的功能无法帮助学生有效管理时间或提高自制力。在使用时间管理软件的学生中，大部分学生的使用时间为半年以下，使用频率为一天1次-5次。

我们对不使用时间管理软件的学生进行了使用意向的调查，结果显示：71%的学生有意向使用时间管理软件，学生有意向使用时间管理软件的原因主要是想提高学习效率、培养良好的习惯、调整生活作息、提高学习质量、提高学习成绩等；而影响学生选择时间管理软件的因素主要是软件界面、软件使用感受、软件便捷程度及软件成熟度等。

在不想使用时间管理软件的学生中，绝大部分学生表示有强大的自制力，能够合理分配时间；少部分学生认为此类软件并不能帮助自己提高自制力或是不想被时间管理软件束缚。

（二）大学生使用时间管理软件的感受及效果

调查显示，大学生使用时间管理软件的原因主要是想提高学习效率及培养良好的生活习惯，其次是想提高学习质量与学习成绩、调整生活作息。同时，89.19%的学生表示达到了预期目标，只有少数学生表示由于自己自觉性欠缺而没有达到与其设定的目标。

关于时间管理软件对大学生学习效果的影响，调查结果显示：使用时间管理软件对于学生的学习各方面有极大的影响力，只有极少数学生的学习情况没有得到改善（见图1）。

关于时间管理软件对大学生生活的影响，我们也进行了调查，调查结果显示：绝大部分学生使用时间管理软件后，生活上的不良习惯很大程度上得到了改善（见图2）。

图1 时间管理软件对学习的影响

图2 时间管理软件对生活的影响

三、对调查结果的分析

（一）对大学生需求的分析

根据调查结果，和其他学习软件相比，时间管理软件的普及率仍然不高，且变化不明显。但是，大多数学生有意向使用时间管理软件，想通过时间管理软件来改善自己的学习和生活状况。这表明，时间管理软件在大学生中有巨大的发展空间。

随着社会逐渐意识到时间管理的重要性，逐渐增加对时间管理的研究，时间管理软件也会受到越来越多的关注。目前阶段，大学生在时间管理上存在的问题主要是没有适应自主学习的模式、自律能力低下等（野苏民，2019）。因此，时间管理软件应针对此类问题升级、改良软件，从而得到更加广泛的使用。

（二）对时间管理软件有效性的分析

根据调查结果，使用时间管理软件后，学生的学习情况与生活情况均得到了一定程度的改善。因此，在今后的发展中，时间管理软件应保持并不断升级现有的功能，例如强制锁屏、记录时间分配情况等，从而帮助学生有效管理时间，达到学业与生活目标。

但是，仍然有相当一部分学生表示时间管理软件对学习与生活的影响不太明显。这表明，在使用过程中，时间管理软件仍然存在一些不足。一些学者指出，大学生对时间管理有刻板印象，认为时间管理就是树立条条框框，因此漠视时间管理的重要性，甚至对其带有偏见（王文硕，2020）。因此，时间管理软件也应该打破局限，不能使学生被软件束缚，应该做到能让学生充分展现自己的个性，把握自己的时间。

四、对时间管理软件的建议

（一）合理采用时间管理方法

时间管理逐渐成为学习与生活中的一项重要技能，越来越多的国内外学者也提出了一些时间管理方法，其中比较著名的是番茄工作法与四象限法。

1.番茄工作法。

番茄工作法是指选择一个待完成的任务，将番茄时间设为25分钟，专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事，直到番茄时钟响起，进行短暂休息，然后再开始下一个番茄。目前较为成熟的时间管理软件——番茄ToDo，正是采用了番茄工作法的原理，受到了许多大学生的喜爱。

2.四象限法。

四象限法是指把要做的事情按照紧急、不紧急、重要、不重要的排列组合，分成四个象限，把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上。在开发或升级时间管理软件的过程中，应充分考虑四象限法的运用，例如：将手机界面划分为四个象限，供用户按照紧急不紧急、重要不重要的原则添加事项。通过这样的方法，不仅可以提醒用户按时完成紧急且重要的事项，而且可以使用户预留足够的时间完成重要而不紧急的事项，做到未雨绸缪；同时，它能让用户摆脱紧急不重要的事项，例如打游戏、看视频等玩起来容易上瘾的事情，从而使用户不被支配，将时间掌握在自己手中。

（二）提高软件的便捷程度

根据调查结果，大学生非常关注软件使用的便捷程度。因此，在开发或升级软件的过程中，应充分考虑软件的便捷性。例如，为新用户提供必要的使用教程，保证新用户充分了解软件的使用方法，但不能让新用户感觉教程过于繁琐与冗余；在确保软件功能完备的情况，适当简化软件的操作步骤；在必要的时候，只聚焦于某一功能，不能让软件日渐“臃肿”。

作为帮助学生合理安排时间的软件，时间管理软件应一切从简。否则，不仅会适得其反，使学生浪费太多时间在时间管理软件上，甚至可能会增加学生玩手机的几率，造成更多时间的浪费。

（三）充分运用激励理论

在高校学生工作当中，激励作为一种重要的教育方式，也是教育长期发展以来形成的时代需求。对高校学生的激励，便是通过外部因素的诱发，将学生个体需求及动机进行调动，进而对其行为产生推动作用让其能够产生朝着一定的目标前进的积极性（金春艳，2016）。因此，时间管理软件也可以充分运用激励理论。

1.目标激励。

目标激励是制订切实可行的目标激励人们奋发工作，不断取得进步。例如，Forest便是采用了目标激励的方式：当用户想专心工作时，可以在Forest中种下一颗种籽。在专注的时间内，种籽会慢慢成长为一棵大树；如果在这段时间内离开Forest玩手机，小树将会枯萎而死。

但是，在调查的过程中发现，部分学生表示对小树的枯萎没有很大的感触，因此并不能帮助他们远离手机、合理分配时间。针对这样的现象，软件可以对用户的手机进行强制锁屏；或采取更加有力的“惩罚”措施，如正在种植的小树死亡会对其他已种植的小树产生一定影响。

除此之外，时间管理软件还可以使用其他目标来激励学生，如专注一段时间或完成一定事项后可以获得不同的徽章，完成一天的日程后可以获得写有名言的精美卡片等。

2.榜样激励。

榜样激励是利用模范人物的优秀思想和良好行为教育学生，使学生通过感染接受榜样人物典型事迹的影响，从而自觉地模仿榜样人物的样板行为，以形成良好思想品质和行为习惯的一种教育方法。例如，禅定空间便是采用了榜样激励的方式：除了记录时间的基本功能，禅定空间为用户提供了专注时间的排行榜。通过排行榜，在用户之间形成一种良性竞争的氛围，从而使用户更加愿意合理安排自己的时间。

五、结语

研究表明，时间管理的作用表现在四个方面：能够显著地预测学业成绩，影响自我价值观，影响主观幸福感，影响社会适应能力（答会明，2017）。因此，时间管理的技能对大学生的学习，乃至未来的生活，都有着至关重要的意义。

根据此次研究的结果，时间管理软件能在一定程度上改善学生的学习成绩、学习效率、学习质量、学习习惯与学习态度，也能对学生的生活习惯、生活作息、生活质量产生一定积极的影响。但是，时间管理软件仍然存在一些问题，我们对此提出了一些看法与建议。只有不断发现问题、不断改善升级，时间管理软件才能更加有效地帮助学生提高学习效果，从而拥有一个更加美好的未来。