施工企业如何通过财务共享中心提升财务管理水平

一、前言

近年来，随着我国各项基础建设事业的不断发展，施工行业也引来了爆发式的增长，面临的市场竞争也日益激烈，以往粗放式的财务管理已不能适应施工企业的发展需求，需进一步提升施工企业财务管理水平，以促进企业更好更快的发展。财务共享中心作为一个现代化的财务管理手段，可实现各地分支机构及各施工项目财务数据的统一管理，使得施工企业可以及时了解各项财务信息，在施工企业财务管理中具有重要的应用价值，有助于施工企业及时调配各类资源，减少财务风险的产生，提升财务管理项目，进一步提高施工企业财务管理水平。

二、施工企业实施财务共享中心的意义

施工企业往往在多地区均有施工项目，财务管理分散，难度较大。并且施工企业在开展施工活动中，受到各种因素的影响，导致风险问题频繁出现，不利于企业更好发展。在施工企业开展财务管理活动时，在传统理念下，企业采取的管理方法过于单一，在财务管理中，通常采取事后管理模式，无法在本质上有效处理企业财务风险问题，无法找出财务管理漏洞。基于此，施工企业在实际的运营发展阶段，建立财务共享中心，能够保证财务管理的规范性，把精细化管理理念融入其中，保证财务管理的有效性和专业性，找出财务管理活动中出现的漏洞和不足，在财务共享中心作用下，便于企业领导对当前财务管理状况有充分了解，制定完善的财务管理计划，为企业制定发展决策提供依据，促进工程建设活动稳定运行[1]。

三、施工企业实施财务共享中心存在的问题

（一）财务共享中心前期投入大

对于施工企业来说实施财务共享中心前期投入较为大，如人力资源组织安排、系统架构、硬软件配置等均需要投入大量的资源。施工企业在构建财务共享中心时，需着重注意财务信息化统一平台的构建，为节约成本，施工企业可利用现有ERP 系统进行功能扩展，实现财务数据的传递和共享，统一数据口径，便于财务数据保存和传输。当前，施工企业在实施财务共享中心建设时，常常为了节约资金投入，导致财务共享中心建设不到位，导致后面在进行业务处理时，环节不畅通，降低了财务共享中心工作效率，致使其价值无法有效发挥。

（二）财务运行效率低下

现阶段我国施工企业在财务管理上，存在的主要问题就是运行效率低。例如，部分大规模施工企业虽然构建了财务管理体系和财务共享中心，但是诸多财务共享中心过于形式化，无法发挥应有价值。部分企业只是简单的把财务人员集中在一起进行工作，没有实现企业下属子公司财务工作的整合；部分企业没有对财务核算统一处理，导致财务数据在上报渠道和标准上存在差异，财务数据有效性降低；部分企业在资金共享和税务共享上没有获得预期效果，无法实现对各项数据的调控和管理，企业资源优势没有得到全面发挥[2]。

（三）财务共享信息化系统缺失

对于施工企业来说，为了财务共享中心建设工作顺利进行，应结合时代发展要求，把信息技术引入其中，实现信息化建设。在共享中心建设前，需要做好企业财务源数据的整合与处理工作，特别是部分电子信息，需要保证各项信息的真实性和有效性。在财务ERP 系统建设过程中，需要设定统一的数据口径，实现数据信息的传递和共享，保证各种数据可以顺利传递和保存。财务管理人员应加强数据采集与处理，建立财务共享服务中心系统模板。然而当前施工企业在财务共享中心建设中，普遍面临系统普遍性差的问题，数据格式不统一，诸多信息传递和获取不及时，影响企业工作效果。

四、如何通过财务共享中心提升施工企业财务管理水平

（一）优化财务管理流程

财务共享中心在实际建设和使用中，需要对现有工作流程进行优化处理，只有这样，才能引导施工企业财务管理工作顺利进行，有效提高施工企业财务管理水平。应结合财务共享中心工作要求，调整工作流程，对财务管理流程进行加工处理，编制科学化的管理流程，引导财务管理工作顺利进行，完成财务管理目标[3]。在财务共享中心实施后，施工企业应该对实际财务共享情况进行追踪和调查，找出财务活动中各种问题，结合企业实际情况，参考其他企业成功案例，制定有效的处理对策，优化财务管理方式，防范财务风险，减少不必要财务管理问题的发生，提高财务管理水平。

（二）构建适合施工企业的财务管理系统

在我国社会经济发展中，施工企业在其中起到了重要作用。施工企业属于密集型企业，具有项目规模较大的特点。加强财务管理机制构建，对促进施工企业发展有着重要意义，更是财务共享中心建设的前提依据，是保证财务共享中心功能充分发挥的关键。首先，施工企业建立财务共享中心之前，需要结合工作要求科学定位，优化财务管理流程，完善相关工作体系，找出财务管理中存在的各种问题并处理，形成迎合财务共享要求的工作制度，统一财务核算标准。其次，施工企业应做好财务数据采集工作，对施工企业财务管理流程进行优化改革，重点进行财务数据的整合和处理，其中包含财务凭证、财务报表以及财务数据等，加强财务信息分析，以保证信息处理流程的专业性。最后，加强企业财务人员科学分配，不同业务应该安排对应的工作人员，定期组织开展专业培训工作，让财务人员能够掌握专业的财务共享服务方法，提高企业财务业务水平，发挥财务共享服务中心基本功能，减少施工成本支出，为企业创造更多的效益。

（三）拓展财务共享中心服务功能

首先，施工企业建立健全的风险预警体系，并且在财务共享中心系统中设有预警功能，使用财务预警软件，实现对财务风险的防范和控制，及时找出经营管理中各种风险因素，并采取有效对策将各种问题充分处理。对财务数据和信息采集应该做到规范合理，做好财务数据分析工作，及时找出财务数据与企业实际之间的偏差，主动提示财务风险。施工企业应借助财务共享中心，做好数据分析的工作，整合各项数据以及资源，并与企业当前经营发展状况比较，实现数据信息的总结，更加直观的展现出企业经营管理状况。发挥财务共享中心，对财务活动以及业务活动的协同管控功能，并且不断拓宽管理范围，制定规范、有效的财务操作流程，提高企业财务管理水平。利用财务共享中心的软件，结合施工财务管理需求，制定合理的工作模板，做好财务业务审核、资金申请、财务风险管控的工作，凸显财务管理的专业性和规范性，保证施工企业财务管理目标顺利完成。

（四）提高财务共享中心信息化水平

随着科技水平的提升，会计电算化时代的来临，各类企业中会计电算化开始渐渐使用，该技术相对比较成熟。但是，结合实际工作效果，还无法满足现代化快速发展的施工企业要求，不符合竞争激烈的市场发展需求。所以，应该建立信息化财务管理系统，在这种情况下，财务共享中心随之出现，这属于施工企业财务管理体系的创新基础内容。在建设财务共享信息中心的基础上，提升财务管理的管控效率。施工企业应根据企业经营发展要求和项目特点，利用现代化管理信息化系统和硬件软件设施，促进财务管理模式的创新。现阶段，我国施工企业广泛采用的信息化系统以ERP 系统为主，该系统主要是根据财务共享中心工作要求进行使用，凸显财务共享中心基本功能，创新财务ERP 系统，做好基本数据的整合分析工作，其中包含信息查询、数据整合、票据管理、资金审核、凭证核实等，加强信息化系统建设，将信息化技术功能在施工企业财务管理活动中充分发挥[4]。除此之外，施工企业应保证财务管理的专业性和标准化，促进各部门之间信息传递，及时整合和处理各种信息，加强重点信息的核对，提高财务管理标准化水平，在财务共享中心的作用下，引进大数据等现代化技术，实现财务信息有效传递和保存，便于财务管理工作的顺利进行。

五、结语

加强财务共享中心建设，对促进施工企业健康发展有着重要意义，便于强化企业财务管理职能，提高其财务管理水平。施工企业在建立财务共享中心过程中，应加大投资力度，完善财务管理体系，优化财务管理流程，把信息技术运用在财务活动中，发挥应有价值。另外根据企业财务人员工作情况，组织开展各种培训活动，让其掌握最新的管理技能，更好胜任财务工作，提高企业财务工作水平，给施工企业健康可持续发展奠定扎实基础。