关于做好国际招标采购工作的几点思考

一、前言

近年来，我国积极应用国际招标采购，国际招标采购工作的涉及范围比较广泛、所要遵循的政策性较强、整个程序比较严谨，因此，要格外重视招标小组的培训工作和教育工作，同时要重视国际招标采购工作的保密性和严谨性，这会关乎招标工作的整体运转。本文根据当前的形势，以国际招标采购为出发点，学习分析了针对当前国际招标采购工作的内容，希望可以对相关单位和企业有所帮助。

二、提高国际招标采购工作的规范化、制度化、程序化和公开化

国际招标采购中，工作涉及到进出口、外汇管理、商检、进出口公司等许多环节。这项工作涉及的范围广、难度大。针对这一问题，我们在处理这项工作时，要注意以下几方面问题。首先，要遵守相关法律，按照相关法律进行。在招标的过程时，要遵守法律法规，按照采购导则进行招标投标以及签订合同。使招标采购工作更加规范化、程序化、制度化。为了使国际版招标工作顺利进行，我们在工作中要提高注意力，要按照程序走公开化道路，使招标工作有序进行。提高招标工作的工作水平，做好立项、招标、报审等工作，促进国际招标工作的顺利进行，不断提高工作水平，改善工作效率，从根本上完善招标采购工作的制度。国际招标采购工作的程序相对较多，而且运作起来又十分复杂，这就要求我们在招标采购工作中，要注意相关工作人员的业务规范，提高相关工作人员的业务水平。相关业务人员要完全按照招标的相关程序进行工作，招标的程序是有依据可循的，具体要求每位工作人员要按照程序进行，合理的流程手续节约时间，另外一方面可以防止招标工作走偏，将国际招标采购工作朝着正确的方向发展，有利于更好的进行招标。

三、建立专业、稳定、高素质的国际招标采购小组

招标行为如果不符合规定，造成的后果是难以想象的，招标工作要根据相关的法律进行，规范招标工作的各个环节，加强相关监督与指导工作，建立招标领导小组，以更好实现公开、公平和公正这一目标。其主要职责有：制定招标方案和审定招标文件及办法；领导和协调招标工作；审批结果，确定供应商；监督履行合同，提供关法律、法规的咨询。除了上述几个方面，国际招标采购小组工作人员的专业化水平也要提高。对于采购工作的工作质量，也要进一步提高，使招标工作更具有操作性，同时也更加科学化。为此我们建立技术专家库，对于参加评标工作的人员，也要严加审核，对于不具有专家资格的人员，不能邀请参加评定工作，要选择优秀的人才，建立一支高素质的采购小组，为招标采购工作提供人才方面的保障。

四、加强对采购人员的教育和培训

除了对与设备和外资的引进，国际招标采购也为我们提供了优秀的人材队伍，这一点也十分重要。具备高素质的、与国际接轨的人材队伍为采购工作的顺利进行提供了保障。在早期参与招标采购的人员中，高素质的人员相对较少，不能满足招标工作的要求。因此，在后续人员的业务培训方面，要十分重视。这样一方面可以提高从业人员的素质，也有利于采购工作的有序开展。定期对相关从业人员进行多方面的指导，积极开展业务培训，定期进行采购工作相关法律的培训，采购工作才能收到更好的效果。应重视对相关法律、采购导则的学习。对于一些在采购工作中人员教育和培训方面积累的经验教训，也要进行总结。这样可以少走一些弯路，提高国际招标采购工作的效率。

五、一定要保证国际招标采购的严谨性和保密性

国际招标采购工作涉及到国外贸易和交易，是当前对外贸易的重要组成部分，国际招标采购工作具有重要意义和作用。在进行国际招标工作时要遵循相应的原则，对于对外的事宜要引起重视，在进行国际贸易的时候，要将各项法规列为业务人员培训内容的重点，所有事宜都要有依据可循，有法可依，按照相关法律办事。通过实践证明，在过去的工作中因为有法律法规的制约，才能保证国际招标采购工作的顺利进行，可以按照正常的轨迹进行运转。同时要保证招标工作的严谨性和保密性，在进行国际招标工作时可能会出现意外情况，要格外的注意保密工作，提高对招标工作的重视程度。另外一方面，关于招标文件的准备、审核、审查环节也非常的重要，国际招标采购主要包括：文件的审查、澄清和评定以及关于选标建议等情况，投标文件属于重要文件，对于文件中的内容绝对不允许宣传和泄露，同时更不能向投标厂商或其代理商泄密。评标期间的每一个环节都要格外的注意，保证评标期间的严谨性，特别是对工作人员工作的把控和监督，评标工作人员要严格遵守相关纪律，评标文件不允许对外公开，不可以以附件的形式带外，也不可以使用任何的电子设备进行记录，不允许向外界泄露任何有关评标的信息。

六、提高对国际招标采购合同管理的认识

国际招标合同对整个招标工作具有重要的作用和意义，招标合同的完善可以提高整个招标项目顺利的进展，如果合同出现问题，后果是难以想象的。合同的签订可以保障双方的利益和权利，可以确定买卖双方的义务和责任，合同关系可以保障买卖双方的根本利益，在具体的合同签订中要遵循相关原则，主要包括：“重合同、守信用”的原则，按时、按质、按量履行合同。合同体现的是信誉，象征的是买卖双方的交易精神，同时也会受到法律的保护，对买卖双方都有益。另外一方面，合同涉及的内容较多，整个程序比较繁琐，合同所涉及的范畴较广、手续比较复杂，因此在进行合同管理时要保持高度的严谨性和耐心，将每一环节都落实清楚，做好一切的准备工作，调整心态。在未来的合同管理中我们要做到明确合同的详细内容、明确合同迟交货索赔条款，及时掌握货讯情况，制定相应的解决方案，如果发生意外事故可以尽快的采取对策进行补救，最大程度上减少因迟交货带来的损失。最后要按合同条款准备好索赔资料，及时索赔。

七、结语

国际招标采购的环节较多、涉及的范围较广，针对当前的形势，国际招标采购工作要符合相关的法律法规，严格执行《中华人民共和国招标投标法》，对于生成的合同要严格的进行审核和考核，主要包括：立项、报审、招标投标、签订和履行合同等等，根据当前形势仔细的研究当前国际招标采购工作中存在的问题，根据预先的计划完成招标采购工作。本文主要学习分析了做好国际招标工作内容，对国际招标采购工作进行了研究，国际招标采购工作涉及的范围较广、环节较多，希望以上内容能对相关国际招标采购工作有所帮助，同时也希望招标采购工作在未来有更大的发展空间。