从编辑角度谈如何减少科技论文初审拒稿风险

何春娥 吴浩 颜明 中国科学院地理科学与资源研究所

科技论文指的是提出具体研究问题，有论据和材料支撑，通过适当的研究方法，提出独创观点和有启示、有建设性结论或建议的研究文章[1]。关于科技论文的撰写，除了写作课程和平台、机构的经验分享外，还有一些相关规范和书籍可供参考[2]。然而，尽管如此，我们经常会碰到辛辛苦苦撰写的论文，投来投去，三番五次被拒稿，甚至很多时候压根进不到外审阶段，在初审环节就被刊物编辑退稿的情况。而很多在初审环节就被退稿的论文，其实存在的问题大同小异，且退稿原因是完全可以避免的。由于来自单位考核、职称评聘、课题申报和学生毕业等方面的压力，作者大多希望所投论文能被尽快接收并见刊，没有太多时间经受得起退稿的折腾。关于如何写好科技论文的文献较多，还有的针对不同类期刊总结相应的写作模式[3-5]。但是，关于如何降低科技论文在初审环节的拒稿风险的文章还较少。因此，本文结合中文科技期刊的多年编辑工作实践，将初审退稿论文的退稿原因进行系统总结，分门别类地讨论如何减少初审环节中文科技期刊论文的拒稿率，以供作者借鉴，从而在投稿之前的写作过程中避免类似问题的出现，提高论文写作质量，进而提升科技论文的投稿命中率。

一、写作格式要规范，符合目标刊物写作要求

不管哪一个中文科技期刊，对所投稿件都有其自身要求，比如有的刊物对论文题目、摘要、全文等都有字数要求，对关键词有数量要求，对作者信息、基金资助项目等内容有明确要求，甚至有的期刊对论文的正文有其固有的“八股文”结构。因此在写作之前，我们一定要认真阅读目标期刊的投稿须知，了解目标刊物对稿件写作的要求，严格按要求写作，同时建议写作之前下载目标期刊的最新几期文章，对文章格式加以研究，确保对写作格式了解到位，不存在理解上的偏差，从而避免做无用功，减少不必要的拒稿风险。

二、按刊物要求投稿

每个刊物都有自己的投稿通道，随着互联网的日益发达，大多数中文刊物都已实现刊物官网的在线投稿，然而，仍有部分刊物接收邮件投稿。因此，投稿之前一定要通过刊物官网的投稿要求，做到需要官网系统在线投稿的务必在线投稿，切勿通过电子邮件发送到刊物编辑部的官方邮箱，以免增加刊物编辑人员的工作量；需要邮件投稿的，务必按要求将稿件发送到指定邮箱。除了投稿通道外，有的刊物还要求匿名投稿，即所投稿件要隐去包括作者、单位、基金、致谢等所有含有作者信息的内容，这一要求一般都是通过在线投稿的刊物要求，主要是方便所投稿件的在线送审。对于是否需要匿名投稿，作者一定要事先把握好，如果刊物要求而投稿时没有做到匿名投稿，会增加编辑人员工作量，往往在初审环节就会被直接退稿。

三、论文文字复制比要达标

很多中文科技期刊对所收稿件的文字复制比有严格要求，大多介于10%～30%，不但包括与他人已发表论文的文字复制比，还包括与作者本人已发表论文（包括学位论文）的文字复制比。一般有文字复制比要求的刊物，在初审之前就会对所收稿件进行论文的学术不端检测，如果文字复制比超过刊物要求，初审环节就会直接退稿。因此，如果目标刊物对文字复制比有明确要求的，作者投稿之前务必在权威网站上先行检测，确保文字复制比达到刊物要求再投稿，从而减少不必要的退稿。

四、论文数据要符合要求

对于一些理科类的有数据的论文，有的刊物对数据有明确要求，比如文稿数据来源要交代清楚、数据的时效性问题、数据的时长问题等。数据来源要在论文中说明来自哪个部门、哪个网站等；有时效性要求的数据要更新到最新，如果没有最新数据，要在论文中交代清楚原因；论文所研究内容有数据时长要求的，一定要保证数据时长足够说明所研究的问题。这些也是写作之前要了解清楚的，一定要提前获取到符合要求的数据并在论文中交代清楚。

五、参考文献要符合要求

参考文献是最容易出错的地方，基本上每种刊物对参考文献都有要求，除了对参考文献撰写格式有明确要求以外，有的刊物还对参考文献数量和时效性有要求，比如有的刊物要求参考文献不能少于多少条，有的刊物要求引用最新几年的参考文献，有的刊物还要求引用主流期刊的参考文献，甚至有的刊物要求引用本刊的参考文献等。一般来说，刊物都会在投稿须知中对参考文献要求作出明确说明，因此，投稿之前务必认真阅读投稿须知，按要求撰写，同时建议投稿之前下载目标刊物最新几期的论文以作参考。

六、论文中的数学公式或数学建模表达符合要求

对于一些理科类的论文，经常涉及数学公式和数学建模，尤其是数学公式中还涉及常用符号的，有的刊物对常用符号的书写方式有要求，比如对变量有的要求斜体，对说明性符号和缩写要求正体，对已知函数的表达式要求用正体等。除了按照目标刊物要求书写外，还要做到规范统一，即全文相同的符号书写方式要一致，比如一些符号的大小写、上下标和正斜体全文要统一，切不可同一符号有的大写有的小写、有的正体有的斜体、有的上标有的下标等。出现这些问题给人的感觉是作者太不够严谨、细心，大大降低编辑和外审专家对论文的印象，从而增加论文被拒稿的风险。

七、论文行文要求

行文流畅，文字表达准确，应该是所有刊物的基本要求。投稿之前一定要反复检查推敲，切忌出现错别字、语句不通顺、语法毛病突出等现象。不管论文内容本身有多好，只要存在写作行文方面的问题，就会大大降低论文的可读性，对论文质量大打折扣，同时大大增加论文被拒稿的可能性。

八、引言符合要求

一般中文科技论文在正文之前都有引言，有的期刊对引言有明确要求。大体来说，论文引言都要求简短，简要回顾相关科学问题的研究历史和现状，介绍相关研究背景，给出研究目的及意义，提出要解决的问题，扼要交代所用方法和技术手段等。引言切不可长篇大论，喧宾夺主，引言概述到位即可，重点在于引出论文的主体研究内容。

九、论文立论要充分

一般期刊都要求论文的论证严密、论据充足、立论充分，尤其是理科类论文，一定要对研究结果进行充分说明、比较和讨论，并依据研究数据得出相应的研究结论，切忌脱离论文自身的研究结果泛泛而谈，使得论文的研究结论空泛或可靠性有待提升。

十、论文的创新性

一般的中文科技期刊都要求论文论点新颖，并充分体现其科学性、可读性和创新性。其中的创新性可以是理论创新，也可以是方法创新或有资料价值等，切忌重复性工作。因此，在写作之前我们要阅读大量文献，了解相关研究的现状，凝练出创新点，避免做重复性工作，这一点至关重要。

十一、论文要符合刊物宗旨或刊文范围

每一种刊物在创刊之初或者办刊过程中都有其自身的办刊宗旨，有明确的刊文范围和栏目设置，作者投稿之前一定要浏览目标刊物官网，认真阅读官网的期刊介绍，了解目标刊物的刊文范围，同时建议多浏览目标刊物的往期目录，确保所投论文符合目标刊物的办刊宗旨和刊文范围，从而降低拒稿风险。

十二、结语

总而言之，论文是否能够通过刊物初审，从而顺利进入外审阶段，归根结底还是取决于论文自身质量的高低。从编辑角度来说，这些初审环节被拒稿的原因，作者稍加用心，是完全可以避免的。本文从中文科技期刊多年编辑工作实践中总结出来的这些经验，希望能给广大作者们提供参考和借鉴，从而在写作过程中就避免类似问题的出现，提高论文写作质量，进而提升科技论文的投稿命中率。