电子信息时代电力档案管理工作的创新策略

刘洪 国网湖北省电力有限公司恩施供电公司

在当下信息化的发展已经成为了一个主要的趋势，因此各行各业都需要和信息技术进行有效的结合，从而有效的提高自身的发展水平，这也是当下社会未来的重要发展方向。但是在当下进行信息化发展的过程当中，还有很多问题存在这些问题，严重的影响了不同行业的有效发展，也影响了信息技术的深度融合，因此面对这些问题就需要采取有效的措施进行解决，在档案管理工作当中也同样是这样。电力行业一直以来都是我国至关重要的一个行业，关系到我国经济是否能够稳定顺利的发展，所以说如果这个行业出现了问题有所缺失，或者是面临一定的发展阻碍，这将会影响我国经济的进步，在当下需要针对电力行业当中的档案管理工作更多的去借鉴学习信息技术，从而更好的促进电力档案工作的有效发展。

一、电子信息时代下电力档案管理工作存在的问题

之所以电力档案管理过程当中存在一些问题阻碍着电力行业档案管理工作的发展，就是因为在当下存在着多个方面的问题，比如说在电力管理档案工作开展的过程当中，管理人员自身的自主意识不强，理念不先进，应用的管理技术相对比较落后，管理的过程中工作人员积极等等。当然对于管理来说还是因为体制问题的存在，因为应用的管理体制不先进，管理的方法不先进，所以说最终造成的就是电力档案管理工作开展的水平不断的下降，不断的落后。而本文将针对当下阻碍电力档案信息化发展的几个方面的问题进行有效的探讨，阐述和分析，希望能够为电力档案的进一步发展提供一些帮助。

（一）管理人员意识相对落后

在电力档案管理过程中，管理人员的管理过程至关重要，并且管理人员的思想意识也直接影响了整个档案管理过程的质量和效率。就目前的情况来看，还存在一些管理人员的思想意识不强，一方面没能重视信息技术的应用，另一方面也没能对档案的动态管理过程加以重视。进而使得整个档案管理工作难度较大，工作量也比较多，对整体电力企业的发展产生一些障碍。

（二）档案的提交不及时、建立不合理以及记录不全面普遍存在

众所周知，所有档案资料都是通过企业的日常业务和管理以及记录资料得到的，自改革开放以来，社会经济发展显著加快，对电力的需求逐年增加，这使得更多的电力企业提高档案管理的要求。然而，一些电力企业档案管理人员对档案管理重视不够。对于一些年份较长的档案来说，可能在日常管理中因为不够重视导致发生丢失现象，例如，关于控制文件和合同文件等。在某些情况下，在日常的档案管理没有系统化和分类，这些档案的存放是随机的，导致同一类型档案之间缺乏联系，而且缺乏系统、正确和完整的特性，这大大降低了档案管理的质量和档案的实用性。

（三）没有建立健全的档案管理相关的规章制度

根据探究我们可以得知，目前有一些档案管理制度上在很多方面都存在一些问题，比如：包含范围太广、时间相对较长等，并且与电力企业的很多部门都有一定的联系，如：会计、财务、招标等，部门之间也存在档案管理不当的问题。这主要是因为企业在针对档案管理方面的制度建设不健全，没有明确的条文，使得档案管理过程中出现各种各样的问题。与此同时，在对不同档案的管理上也没有进行恰当的分类，整理过程中也没详细的记录下来，使得整个档案的应用价值不高。这也直接体现出制度的重要性，它能有效控制档案管理过程，帮助其他部门有效的利用档案，将其价值发挥到最大。

（四）档案管理工作没有引起相关部门与人员足够的重视

电子信息时代的到来，使得企业能广泛应用先进的科技成果，大大提高企业的经济效益；这导致一些企业的领导人只注重如何获得更多的利益，因此，忽略了相关项目信息和档案管理的重要性。目前，企业的档案没有专门的存储空间，在某些情况下，流动性高的档案更加难以管理。并且有些管理员没有经过专门培训，也没有适当的知识和档案管理技能，这导致档案管理过程中出现归档不当的现象，导致未完成项目没有得到适当记录。除此以外，在档案管理和查阅方面，由于经常使用和查阅档案，档案出现不同程度的破坏，一些原始材料也没有存入档案，这对以后管理档案提高了难度。

二、电力档案管理工作创新策略

在当下的各行各业都在不断的创新，相应的在电力行业当中也需要不断的创新，而档案管理工作的创新就是至关重要的一部分。档案管理工作得到了创新，那么相应的电力工作总体的发展水平，也能够得到进步，能够更好的对资料进行查阅总结和分析，找到电力行业未来发展的主要方向。创新需要更多的电力行业的工作人员进行主动的探究和分析，而当下我们将根据笔者多年以来的工作经验进行一一的总结，找到有效的具体的创新方式，希望能够为工作人员的创新提供一些帮助。

（一）重视档案管理流程创新

在电子信息时代，档案管理人员在档案管理过程中，应结合信息管理理念，使得管理过程进一步优化。主要的管理流程如下：第一，将档案按照类别进行分类整理，并将档案收集、档案整理等过程分开进行。第二，档案管理人员在工作过程中要明确规定接收档案的时间和格式，从而有效地提高了档案管理的效率和可靠性。第三，在管理档案时，必须优化档案的数字存储形式、使用方式等；在档案资源利用的过程中，必须明确界定档案的查阅范围和使用方式。第四，在电子档案管理中，必须制定数字文件管理的科学标准，完善相关的操作过程，包括在部门操作系统和档案管理系统之间建立接口，制定接收档案的标准，有效地提高电气档案的收集、归档和处理效率。

（二）拓展档案管理服务能力

要想让企业在当前信息化时代站稳脚跟，拓展能力才是硬道理，需要重视档案管理服务过程，提高档案管理工作的水平，使得服务质量得到质的飞跃。主要有以下几点。第一，技术和设备是利用信息化手段的基础，所以需要企业能及时引进，为电力档案管理系统进行升级，运用多样的技术来进一步完善管理过程，常见的技术有信息集成技术、数据挖掘技术等。第二，在对档案管理工具的开发方面，需要电力企业能重视起来，尽可能创造更好的氛围来进行档案管理，使得数据信息资源的利用率大大提高。第三，在对信息资源的存储上，信息化系统的建立必不可少，需要相关的人员能做好相应的准备，使得存储空间增加，强化系统保障功能，避免出现资源丢失的情况。

（三）整合档案管理的信息资源

信息资源的整合在电子档案资料管理过程中至关重要，因此，为了整合电力领域的档案信息，必须不断完善电力企业的一体化进程，使得电力档案的应用价值越来越明显，电力企业也能实现高效可持续发展。首先，档案管理员必须加快档案管理系统与OA系统的连接，通过合理利用OA系统简化档案工作，并将信息直接纳入档案管理系统，其次，管理时必须考虑到不同项目的特点，有效处理和收集在非网络环境中获得的数据，然后完成数据和信息的传送，以便有效地保证数据和信息的可靠性，最终，一些视频、照片、音频和其他基本文件要保存完好，避免出现丢失现象，对于某些过期的合同、资料等，销毁时必须有适当的记录。

（四）重视档案管理人才队伍建设

可以说，一个企业的发展离不开工作人员的努力。所以在对电力档案管理工作上，企业需要重视人才的引进和培养，从根本角度出发，进一步提高工作人员的基本素质，使整个档案管理队伍越来越完善。所以，企业需要重视管理人员的培训工作，从各个方面加深管理人员的管理技能和思想，学习一些新的管理方式来进一步优化管理过程。同时企业还应该提高对于人才的薪资待遇，通过更加优厚的薪酬待遇，吸引更多专业的工作人员参与到电力档案的管理工作当中来，建立一支专业化程度比较高，能力较强的管理队伍进行档案管理，这样对于电力企业包括整个行业未来的发展都会产生更多的帮助，所以电力企业应该有效的落实这些措施。

三、结束语

总的来说，电力企业的发展实际上离不开档案管理过程，它直接影响了企业后续的发展。所以，需要企业能格外重视起来，有效利用信息技术和设备，使当前档案管理模式更加适合当前时代的发展。而如果电力行业不思考应该如何进步，应该如何进行有效的创新开展电力档案的管理工作，那么最终将会被社会所淘汰，无法满足当下社会发展，对于电力的需求无法跟上时代进步的脚步。