桥梁施工企业物资管理措施研究

2021-01-16 18:43刘鹏亮中铁十七局集团第二工程有限公司
环球市场 2021年35期
关键词:物资桥梁成本

刘鹏亮 中铁十七局集团第二工程有限公司

一、梁施工企业物资管理概念

(一)桥梁施工企业物资管理的意义

桥梁施工企业项目的物资管理是控制企业完成规定目标的重要方式,控制企业桥梁施工过程中物资超标的情况,采取改正措施,降低项目桥梁施工物资,增加项目盈利,提高企业经济利润。做好物资控制管理工作可以为企业带来更多收益,在桥梁施工企业物资控制方面,应保障自身优势,优化物资控制体系。随着社会的不断发展桥梁施工市场的竞争逐渐加剧,桥梁施工企业需要确保工程项目安全,应考虑项目的质量、工期、物资等情况,其中工程的物资控制,可以使桥梁施工企业获得较大的利益,在竞争中获得更大的优势。

(二)桥梁施工企业物资管理的原则

桥梁施工项目物资管理是企业发展和生存的重点,在桥梁施工的过程中应做好物资管理工作,减少经济支出,为项目经营创造更大的收益,项目施工过程中施工项目的物资管理应遵循相关原则。(1)遵循因地制宜原则。桥梁施工项目具有独一性,如桥梁施工项目的材料、成本、周围环境等。桥梁施工项目施工的企业应针对实际情况制定成本管理和控制系统,因地制宜进行成本管理。(2)重视员工参与原则。桥梁施工项目的物资管理工作需要企业领导层给予高度重视,企业的高层领导应具备强烈的物资管理意识,进而使员工具有物资管理意识,达到项目物资管理的最佳效果。(3)企业的领导和员工积极配合。加强员工参与,发挥物资管理的最大效果,物资管理落实遵循全过程实施原则,项目的物资管理应参与工程全过程。随着项目的进展,物资管理应贯穿项目的全过程,实现物资管理的利益最大化,坚持物资管理中的多个原则,即成本最低、动态控制、利益多元化等。

(三)桥梁施工企业物资管理的重要性

桥梁施工企业需要重视企业物资管理工作,针对项目特点实施有效的物资管理,建设具有效益的桥梁工程,促进企业发展。桥梁施工企业项目的物资控制可以确保企业财产物资利用达到最大化,保证企业财产的安全,避免企业内部出现问题。综合性是桥梁施工企业项目物资管理的特点之一,物资控制系统在企业中应处于综合地位。

二、桥梁施工企业物资管理中的问题

(一)物资成本管理粗放化严重

物资成本管理粗放化严重是目前许多桥梁企业都存在的问题。有些桥梁企业虽然建立了成本控制体系,但其体系内容并不健全,这主要是因为其物资管理体系建设过于粗放,在物资集中招标、统一采购、统一供应方面未能做到合理有效,这在一定程度上降低了企业的物资管理水平。换言之,企业的成本控制管理是不够完善的,物资质量把关不到位,未能将成本控制融入物资管理过程中,且粗放化的管理也导致了物资成本开支的大幅度提升,项目效益流失严重。结合上述两点问题可以看出,成本控制在桥梁企业物资管理应用方面还稍显稚嫩,这主要是因为桥梁企业自身出了问题,未能正确理解成本控制概念,导致桥梁企业物资管理工作陷入困境。

(二)物资成本控制重要度认知不足

许多桥梁企业在桥梁工程项目建设方面注重物资管理,所以引入了成本控制理念,但实际上其在物资成本控制方面理解不到位,加之不够重视,就出现了工程项目任务承揽、技术质量控制与安全保证实施水平参差不齐的情况。换言之,桥梁企业在工程项目中对于物资成本的控制还处于静态化,没有形成规范管理制度与流程模式,物资管理不够严格,把控不够到位,出现了物资效益流失严重问题。这说明桥梁企业管理层对于物资管理的成本管控意识相当薄弱,其未能做好物资管理与成本控制相互协调,且两者之间也未能建立紧密联系。

(三)企业对物资管理不够重视

在桥梁施工现场,施工工人浪费资源的现象严重,将较多可重复利用的周转材料直接丢弃,没有科学利用周转材料,周转材料没有起到周转的作用。在桥梁建筑施工前,管理层人员对工程的资源管理工作落实不到位,没有做到物资管理计划先行。不合理的工程计划导致工程物资的浪费,造成建筑成本增加,对工程建设结果造成不利影响。

三、加强企业物资管理的对策

(一)提高物资管理人员的工作能力

桥梁施工企业做好物资管理,需要专业的管理人才的参与。企业在发展过程中,应积极引进专业人才,加强对员工的素质培养,重视对物资管理专业人员的培养建设。桥梁施工企业应加设加强对物资管理部门的建设,建立完善的物资管理体系,培养物资管理的专业人才。对物资管理人员进行理论知识的培训,建设物资管理人员的责任感。建立完善的管理体系,发挥物资管理作用。企业对物资管理人员应加强素质培训,从成本控制角度出发,精简物资管理人员,达到高效率工作的同时减少人员数量。对市场功能进行研究,发挥物资管理人才的市场功能,促进物资管理专业人员发展,加强企业物资管理工作的建设。

(二)建立工程物资管理系统

桥梁施工工程管理的一项主要特征是工程经理负责制。在施工过程中,工程经理需要把握工程的进度,对工程的成本、质量、现场管理等各个环节进行把控,工程管理应把物资管理放在重要位置。工程经理需要了解施工图纸、工程合同、工程预算和政策有关规定,合理安排工程的进展,根据上述材料与施工难度、工程周期、市场劳务、具体施工情况等因素,制定工程保本价位,提供桥梁市场的合理利润值,供企业高层领导确定工程标价。工程施工前的物资管理工作中,建立以工程经理为核心的工程控制体系尤为重要。

(三)建立项目物资成本管理责任制

桥梁施工的过程中,要求工程经理必须落实物资成本责任。物资成本责任应与工作责任一同有效完成,为工程物资成本节约开支,降低物资成本,确保工作责任落实,保障施工前期的物资成本控制工作。在桥梁施工企业内部,应将物资成本控制责任制落实到每个工程管理人员。(1)技术部人员。工程的技术部人员在负责工程施工技术中,落实工程质量,完成单位时间内的工作任务,创新工程技术,完成工作任务,降低工作物资成本。(2)经营部人员。经营部人员在进行合同实施过程的工作中,对工程进度款的催款工作加强落实,及时申报工程进度款,及时处理施工中遇到的问题。(3)经济部人员。经济部人员应加强项目合同的预算管理,提高工程财务收入。在桥梁施工企业中,将物资成本控制落实到企业每个岗位,落实物资管理责任制,每个环节都应做好相应的物资成本管理。(4)工程经理。工程经理应做好成本控制人员的管理,在工期内合理安排工作,将成本责任分配到每个岗位,成本控制工作需要公司全体成员共同努力[1]。

(四)混凝土搅拌站管理

桥隧比高的项目混凝土成本占项目成本的比例很大,兰临改造3 标项目混凝土总方量达 16 万 m3以上,混凝土也是最容易超耗的材料,如何管理好混凝土成本是项目部重点关注的对象。主要体现在以下3 个方面:(1)配合比的设计管理。项目部试验室应重点研究配合比,针对现有原材料,在保证强度及各项参数情况下降低混凝土成本。(2)水泥、砂、石等原材料的消耗管理。项目部根据混凝土浇筑台账、试验室提供的施工配合比,反算混凝土原材料消耗量,与物资部当期购入的原材料数量减去库存后的消耗量进行对比,可考虑每两个月独立对比分析,画出柱状分析图等,如发现原材料实际消耗量与混凝土和配合比反算的原材料消耗量差异很大,应分析是供应商供料不足还是搅拌站操作手没有按相应配合比出料,还是原材料质量问题导致掺量加大(如外加剂浓度偏低导致掺量增加)等。(3)甲供给分包商的混凝土成品消耗管理也是非常重要的管控环节,同节甲供给分包商的材料管理。目前很多项目部使用的混凝土搅拌站管理系统不能按时间段区分每个分包商领用信息,需项目部派专人按分包商名称、使用部位、强度等级、浇筑时间、浇筑方量等信息进行统计,但混凝土出料单数量之多,每出一车都有一张出料单,统计工作量巨大,一旦负责该项工作人员调动或统计人员责任心不强、部分出料单据丢失,将无法保证统计数据的完整性、正确性。针对以上情况,建议施工企业与搅拌站设备供应商协商,完善搅拌站的信息化管理系统,加入分包商领用相关信息,系统里面能自动分时间段导出每个分包商的领用信息,方便项目部对分包商领用管理,减少人工输入带来的错误,提高管理效率。

(五)规范重要自购物资的招标采购

施工单位的重要自购物资,必须在建设管理单位确定的省级公共资源交易中心进行交易,由施工单位负责向建设管理单位提报采购计划和招标资料,建设管理单位作为监督单位,负责对施工单位提报的招标文件资料进行审核后,方能进入地方公共资源交易中心进行交易。建设管理单位参加施工单位管理的重要自购物资评标会议,履行监督管理职责[2]。

(六)实现物资仓储信息化管理

供应商将物资送到中心仓库后,要求施工单位物资管理人员按规定进行验收,核对物资名称、规格型号、产品质量合格证、质检报告等相关数据,并及时录入物资管理信息系统。需实验检验或委托第三方检测的,应将实验检验过程、检查取样人员、实验检测结果等在获取数据后的 24 h 内录入物资管理信息系统。物资出库要根据领料单中的领料工区、物资名称、规格型号、数量办理手续,24 h 内必须在物资管理信息系统完成出库数据更新[3]。

(七)严把进场验收关,杜绝不合格品入场

进场验收是产品质量把控的最后一道关卡,非常关键,应建立严密的监控机制。进场验收以工程承包单位为主,与监理单位共同完成。①检查进场物资的品名、规格型号、数量、交货时间和地点、外观质量、包装等是否符合合同的约定。②检查验收随货检测报告、合格证书、质量保证承诺、认证或许可证书(如属认证或许可物资)、监造证明(如属监造物资)等质量证明文件,是否合格或有效。审查新材料、新产品、新工艺的鉴定证明和确认文件。③按规定应进行现场质量抽样检测的物资,要按照技术要求进行质量检测。监理单位按规定进行见证检验或平行检验。④未经验收或者验收不合格的物资不得接收[4]。

四、结束语

综上所述,本文通过对桥梁施工企业项目物资管理进行研究,桥梁施工企业的物资管理是企业管理的要点,企业的物资管理工作应随时代发展及时改进。企业施工过程中物资管理工作的主要目标是降低项目成本,提升企业效益,促进企业发展。桥梁施工过程中物资管理的水平对企业的管理水平具有较大的影响。应加强完善企业的物资管理,加强企业的物资管理理念,促进企业发展。桥梁施工项目中物资管理理念的应用,使项目成本有效减少,使物资管理工作逐渐合理化,稳定、逐步发展。物资管理工作的不断创新发展,为企业的发展创造了全新的发展空间,应加强物资管理研究,促进桥梁施工企业的长远发展。

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