大数据背景下财务会计向管理会计转型探究

2021-01-17 09:37盖晓宇
哈尔滨学院学报 2021年10期
关键词:财务会计转型财务

盖晓宇

(上海世外教育服务发展有限公司,上海 200032)

一、财务会计与管理会计的关系

1.二者的区别

财务会计是以既定的企业会计准则、会计制度等为依托,遵循会计主体、持续经营、会计分期、货币计量的基本假设,对已经发生的经济业务发挥核算和监督的职能,形成反映企业经营状况的财务报告,并向企业外部投资者、债权人、政府等其他利益相关者定期披露财务报告,属于“外部”会计报告。

管理会计以《管理会计基本指引》《管理会计应用指引》为引导,参与企业规划、预算、决策、控制、分析等活动,利用管理会计的工具和方法,将业务信息与财务信息相融合,从“事前、事中、事后”全方位为企业管理与决策者提供有价值的信息,推动企业战略目标的实现。管理会计方法灵活多样,没有固定模式限制,编制报告为企业内部服务,属于“对内”会计报告。

2.二者的联系

财务会计与管理会计属于现代会计的两个重要的组成部分,它们使用的信息同源,都需要利用到财务信息,管理会计对收集到的财务信息进行深加工、利用,财务会计的信息也会影响到管理会计的工作。

财务会计和管理会计都服务于企业经营管理,最终目的都是为了提高企业的管理效益,提升工作质量,二者构成了现代会计体系的有机整体。在人工智能、云财务、大数据的背景下,会计核算软件越来越智能化,使得财务信息的核算效率和工作质量大大提高,同时管理会计能够弥补财务会计的短板,二者相辅相成,相互融合,共同为企业现代管理服务。

二、财务会计向管理会计转型的意义

1.企业持续发展的客观需求

传统财务会计工作主要以手工为主,耗时耗力并且容易出现错误。在当前大数据时代背景下,传统的手写会计凭证、财务报告等已逐渐被人工智能化自动生成财务数据代替,降低了人工工作的主观性和出错率,加大了数据处理能力,显著提高了工作效率和准确度。另外,财务会计是针对已经发生的经济业务进行核算和监督,主要起到汇总的作用,无法对经济活动进行提前预测和对正在发生的经济活动进行控制,不能从原始资料中挖掘信息数据;而管理会计是针对事前、事中、事后进行全过程、全方位的规划、控制和分析的,充分挖掘相关会计资料的潜在价值,以适应时代发展需求和信息化技术的发展趋势,提高企业核心竞争力。

2.财务管理人员的自身发展需求

大数据时代的到来,为人们的工作和生活提供了更多的高效与便利,如:2020年新冠疫情期间,财务共享中心为财务从业人员提供了便利。会计电算化,将财务人员从繁杂、重复的劳务中解放出来,让财务人员在提高工作效率的同时将更多的精力应用到更有价值的创造创新中。另外,在当前大数据时代下,信息量繁多,参差不齐,如何在大量信息中提取有效信息并进行高效分析是企业经营管理的重要课题,只有经过准确判断和筛选的信息,才能为企业后续决策提供有力支撑。所以,敏锐的职业判断力,以及快速适应社会发展的能力对财务管理人员显得尤为重要。

3.大数据背景下财务会计工作的必然选择

大数据时代的到来,各领域人工智能高速发展,行业领导者陆续开始使用大数据技术分析市场发展趋势。人工智能取代了人工操作的基础会计工作,企业基本实现以智能化管理系统进行流程作业,如:预算管理系统、财务运营系统、资金管理系统、税务管理系统等。财务机器人替代财务人员处理重复工作,进行智能制账、智能报账、智能审核、智能报告等,分工细化,消除岗位重复建设,提高了财务服务水平与运营效率。

财务会计向管理会计的转型是适应时代发展的需要,是信息化技术快速发展的必然趋势,管理会计通过其专业领域的工具、方法,为业务活动提供全面的支持,在整个企业价值链中,将其功能转移到业务前端,而不仅仅是末端的核算评价部分。企业决策者可以利用管理会计提供的数据完成战略规划部署、发展目标的调整以及日常业务的优化,有效解决企业经营管理中遇到的各项问题,提高对行业发展的把控能力,全面提升企业自身核心竞争力。

三、财务会计向管理会计转型面临的挑战

1.企业管理层认识不到位

目前,仍有部分企业管理决策者对于管理会计认识不足,对财务会计向管理会计转型的重视程度不够。其原因是:一是,传统思想根深蒂固不愿意发生转变,缺乏会计逐渐向管理发展的意识。二是,部分小企业认为自身规模小不需要转变。三是,部分企业认为优化成本较高,且对财务系统的优化程序不了解,不能根据企业的需要获得对企业经营管理决策有用的信息,不能高效利用人工智能财务系统,无法为企业创造更多的价值。如果企业管理层对会计转型认识不到位,更无需谈及下级财务会计人员如何将管理会计应用到实践中。

2.管理会计专业人员匮乏

随着人工智能时代的发展,会计的工作不只是“核算”,更多的是规划、分析、决策等,需要利用技术分析去扩大数据处理的范围和应用价值,以确定各个数据之间的关系和影响,提高数据资源的价值。这些都需要管理会计专业人员的专业操作。然而,我国现阶段管理会计人才尚不充足,会计人员对于管理会计专业知识的掌握尚未形成体系,不能将业务信息与财务信息有机融合发挥出管理效益的作用。

3.管理会计制度尚需完善

一方面,部分企业的管理会计相关制度相对于财务会计制度来说尚不完善,企业财务会计绩效考核比较成熟,因其责、权、利清晰,职责分明,可以用定量指标进行考核;而管理会计则需要将财务信息与业务信息结合起来,只依托财务部门无法进行量化考核。因财务部门的组织架构和制度不能与发展变化的财务需求及时匹配,进而影响了管理会计的工作进程和员工的积极性,在转型中造成管理会计工作脱离实际,无法实现业财融合。另一方面,我国管理会计起步较晚,还没有完善的会计准则和相关制度,亟需以《管理会计基本指引》和《管理会计应用指引》为指导,完善国家管理会计制度,通过管理会计促进业财融合,帮助企业实现预定战略目标。

四、财务会计向管理会计转型的措施

1.提高对管理会计的重视程度

管理层人员作为企业的最高决策者对于企业的发展影响是重大的,所以要切实提高高层管理人员对管理会计的重视程度。要认识到大数据时代人工智能给企业带来的优势与便利,通过智能化技术为企业节约各项成本,知晓管理会计在企业内部管理、成本管理、决策控制等方面的重要作用。同时,高层管理者要协调各部门之间的配合协作,源头控制,由上而下层层传达管理理念,建立健全管理制度。

同时,财务从业人员更应该加强自身管理会计专业素养、掌握管理会计方法工具技能。还需要注意的是,管理会计信息不仅包括财务信息,还包括非财务信息,需要公司全员的参与保证信息数据的完善,全员参与上下结合才能推动企业管理会计体系的建设,促进管理会计的应用发展。

2.构建企业大数据财务管理平台

尽早将企业的信息化系统进行优化,构建大数据管理平台,让财务管理平台从原来的只对财务信息进行基础核算和报告功能的基础上,根据企业的可持续发展目标建立战略规划、全面预算管理、成本管理、绩效评价等系统,使得会计转型后利用大数据为企业提供有价值的信息,为管理提供效益。

3.完善企业管理制度和组织架构

调整现有财务组织机构与企业管理制度,强调会计的管理效用,加大预算管理、内部控制、成本管理、绩效评价等的权重,将财务活动和业务活动结合发挥管理会计的作用,促进企业可持续发展。另外,企业在部署会计转型策略时,不是缩减财务会计相关岗位,更不是取代财务会计职能,而是要将两者职能有效融合,逐渐形成以管理为主、会计为辅的合作模式,优化企业现有的财务制度体系,将管理会计有机嵌入到企业各个相关领域中,应对市场变化带来的风险,满足企业在复杂环境下正向的可持续发展。

4.提高财务从业人员专业水平

会计转型并不意味着摒弃原来的财务工作,而是通过变革,将业务与财务深入融合,通过新技术、新技能,发挥财务对企业的内部管理效益。在规划建设方面,企业应建立复合型财务人才发展规划,基于未来财务人才发展趋向,规划职业发展的目标,开展多元化培养模式,绘制岗位人才发展战略地图。在人才培训方面,一是可与高校合作,为高校提供实战操作,落实人才培养方案,促进管理会计人才机制发展;二是定期开展员工的专业技能培训,注重岗位业务考核,设立绩效考核机制,使其尽快掌握相关的专业与技能,推进会计转型。

五、结语

综上所述,尽管会计转型仍然面临诸多挑战,存在若干问题有待解决,但财务会计向管理会计转型是大数据时代是会计发展的必然趋势。因此,必须加强企业信息化建设、转变财务管理人员观念、注重使用新技术、新技能,搭建财务共享信息平台,打造复合型财务人才,以促进企业的发展和创新,这是一个循序渐进的过程。大数据技术的应用可以有效提升财务管理工作的效率,本着以问题为导向充分利用好现有的工具方法,形成可持续生产力,为企业的发展决策提供准确的数据支撑和信息支持,发挥财务在决策中的敏锐性和前瞻性,实现业财一体化,提高企业竞争力。

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