关于加强新形势下档案管理工作的思考

牟宗英

摘 要：21世纪以来，改革不断深化，档案管理工作也不断的改进，在目前的新形势下，档案管理工作在整个管理系统中起着极其重要的作用，这是一门政策性、专业性很强的工作，对于管理人员也是有很高的要求，因此想要更好的适应社会的发展需求，管理社会制度，掌握好档案管理工作是其发展的关键。该文针对档案管理工作进行理论性的分析，深刻贯彻中央的政策及意见，为人民服务。

关键词：档案管理;思考;新形势

引言：近年来，我国对于档案管理工作的监督和指导不断优化改进，进一步推动了我国社会的发展。对于加强档案管理工作的话题也更是层出不穷，越来越专业化深刻化，档案是连接一个人过去、现在以及未来的纽带，是最基础也是最重要的工作，所以无论如何对于档案管理的工作问题一直是一个很重要的问题，档案工作有着鲜明政治属性，想要更好的实现全国范围内的档案体系管理就必须完善档案管理工作的体系，促进社会的统一。

一、档案管理工作中存在的问题

1.忽视档案管理工作

档案作为信息的主要载体和信息源，重要程度是不可忽视的，但是如今仍有单位对于档案管理工作重视程度不够，这样长期以来，在工作中就难免会造成一定的失误。很多人都只是简单的认为档案管理不过是简简单单的抄写和保存档案文件的工作，认为只要档案保存好归档就行了。其次有的档案管理单位只是一间小小的办公室，即阴暗又湿漉，还有硬件设施的不齐全，这些就更不利于档案的保存，档案管理工作的不重视就更阻碍了当下社会发展的进度。

2.管理阶层的力量薄弱

对于管理工作的不重视，就反射出管理阶层的能力薄弱的缺点，管理水平以及手段的落后，很多管理人员都没有接受过相应业务知识的训练以及思想的贯彻，素质较低，造成业务的不熟练不专业。而且很多档案管理人员都是身兼数职，没有足够的精力投入，甚至有时候没有时间及时存档，就造成了档案的录入错误，这种情况当下时有发生，没有正确意识到档案管理工作的重要性，这就更不利于我国当下便民体系的建立。

二、加强档案管理工作的对策分析

1.提高重视程度，坚持统一领导

档案管理工作是一项基础性和服务性很强的工作，因此各级领导应该高度重视管理，建立完善的管理制度并统一，实现规范化，及时处理好收集和归档的问题，加强管理人员的培训力度，提高素质，明确岗位职责，这样才能提高工作效率，更要加强群众对于档案的意识，很多工作人员在收集档案的过程中，各级单位的管理制度形同虚设，出现漏交或者资料不明确、没有盖章、手续不完整等问题，这样就会对管理人员的工作造成很大的影响，收集好档案后，应该及时对档案进行规范的整理，严格按照规章制度，这样才能适应新形式的档案管理工作需求。

2.提高档案的宣传意识，建立完整体系

建立和完善档案管理工作的制度，是实现规范化管理档案工作最重要的变现，档案管理工作的最终目的在于便民的利用，促进民生档案工作的有效展开主要是指合理利用社会的资源，但我国目前对于便民基础服务的建立还存在这一定的难度，合理发展档案的运用又是推进社会发展的一项基础工作，因此要想提高档案管理工作的效率就得呼吁全人民重视，提高了人民群众的响应意识自然而然工作的展开就会顺利很多。首先，各单位应该加强宣传力度，对集中管理档案的有利之处进行详细的分析，并通过网络媒体或者展览来宣传，提高全民意识，我们开展档案管理工作并不只是简简单单的收集整理以及保管，更应该满足的就是档案利用的需求，档案便民的工作与人民的精神息息相关，想要实现档案管理的多样化发展，就得从最基础的管理开始进行，建立更完整的社会体系。

3.完善规章制度，提高全民素质

档案管理工作人员的素质体现在档案管理工作专业水平的高低和质量的优劣，这项工作是很繁琐的，并不只是简单的归纳，因此是很耗费人力的。加强档案整理力度，从而促进档案工作的建立，在响应国家政策和改善思想教育的同时，工作人员的素质建立也是一个很重要的问题，这就要求工作人员树立起强大的责任意识和服务意识。这并不只是简简单单的收集工作，要求各位管理人员要有遵守纪律，爱岗敬业，恪守职责，积极向上的工作态度，要积极参与培训，学习相关知识，提高个人的管理水平，为档案工作的有效实施做出贡献。同时加强档案工作的设施投资，改善原来的工作环境，要求工作人员各司其职，分工明确，以往一个人身兼数职的情况是很大部分存在的，这样的情况是很不利于档案管理工作的，实施时可以拟定一些相关的规定，如《档案管理制度》、《档案工作职责》等，唯有制度明确了才会去严格实施，通过规范化的实施以及参与，合理推进档案管理工作。

4.保护隐私，完善档案安全体系

档案作为信息的主要載体，其安全性更是不容忽视的，如，医院的档案有着记录医院发展史的内容，有关于患者信息的记载;学校的档案有着学生身份信息、学籍信息的记录;单位档案有着关于员工个人信息及工作经历的记录等等，这些信息都是极为重要的，一旦泄露将会造成不可磨灭的伤害，任何重要的部分损毁都会造成很大的损失。因此保障档案安全措施的实施也是尤为重要的，要求建立完整的安全体系，完善安全响应制度，特别是在档案保密的工作上制定严格的规定，颁布相关的政策，安全的意思就是没有任何的威胁和伤害，所以除了人防，更要建立技术防范的必要措施，注重信息化，加强技术人员对于电子档案的强化与管理，既要实现便民的资源共享，又要加强安全的管理，对于档案的严格保护就是对于群众个人隐私的保护，保护了人身财产的安全，从而更加合理的完善档案管理工作的建设，是建立和谐社会的有效保障。

结束语：

总而言之，档案管理工作对于我国建设实现和谐社会有着至关重要的作用，管理人员在做好档案的整理和归档的同时，更要不断的创新制度以更好的实施工作，全体人员更要积极的配合，响应国家制度，新形势赋予了档案管理工作的发展空间，更要抓住这个机会，坚持不懈的推进档案管理工作的实施，完善管理制度，加强全民意识，保护全民隐私，为和谐社会的更进一步发展贡献薄弱的力量。

参考文献：

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