信息时代智慧档案馆构建探析

张静

（国网国际发展有限公司，北京 100031）

智慧档案馆是采用物联网技术、移动互联网技术、云计算和大数据等新一代信息技术实现信息感知、智能处理、业务协同和泛在服务功能的新一代档案馆。智慧档案馆利用新技术提高了资源开发利用率，实现了管理的智慧化，人性化，为未来档案发展提供了一个崭新的平台。

一、智慧档案馆特点

（一）智慧化采集

传统的档案馆对于档案的收集与保存都是以纸质化形态，随着档案信息与载体逐渐走向多元化，对于档案的保存也向纸质化与数字化同步并存方向发展。数字化电子档案的应用降低了档案信息收集和保存的难度。人们通过对于电子化档案的查找利用，极大程度上减少了纸质档案的破损，改变了人们重藏轻用的态度。同时智慧档案馆采集开拓了信息保存的新形式，以往信息以文字为主要载体，如今可以以音频，视频等其他形式。除此之外，档案智慧化采集为用户通过网络查阅档案信息提供了便捷，极大的提高信息的利用率。

（二）智能化管理

随着人们对于档案管理的重视以及现代科技的进步，不少的档案馆建立了智慧化的档案管理平台。平台智慧化的档案管理实现对档案的安全和全生命周期精准的监控。在档案收集阶段，可有效的对档案进行分类处理，并合理归类存储。智能化记录档案使用情况，实现高效借阅。在档案保存阶段，全程实时监控档案馆的环境与温度，保持档案的储存基本条件的稳定。在档案安全方面，对于机密文件使用设置人员权限，有效地防止信息泄露。智能化档案管理能帮助挖掘档案中深层次的信息和数据，供用户查询和使用。

（三）智慧化服务

智慧化档案馆在档案服务方面同样展现了其智慧化水平。通过应用新技术进行档案实体、档案内容、档案管理信息与互联网有序连接，实现了档案与用户、档案管理人员和档案设备相互的深度感知和实时的交流沟通。在信息感知与沟通的互联网环境下，不论是传统的查档借阅，还是其他的音频，视频等多媒体的资源的咨询服务，智慧化档案馆都可以通过移动终端、互联网等各种信息媒介，及时高效的处理用户对于信息与资源利用的需求。与此同时，档案馆结合大量的数据对信息进行深度的分析与发掘，预测用户的需求，对于有价值的信息进行整合更新，为用户提供更智能化的信息服务。

二、档案馆建设途径

（一）加强技术应用

要推进智慧化档案馆的建设，需要对现有档案馆的进行改造。在传统的档案研究基础上，引进互联网和新技术运用于档案管理和利用的实践上。升级档案的存储模式，在传统的实物储存的基础上实现档案的云储存，实行“双模”模式。云储存的应用能进一步实现档案储存的自动化与智能化，提高的存储效率，降低了存储成本。依据云储存，建立智慧化档案馆相应的数据库，有利于档案馆对档案进行更优化的云计算与合理的存储。另外需加快新技术的研发和档案的创新，推动信息网络融合、智能分析决策等相关技术在新智慧化档案建设中发挥作用。

（二）加大宣传力度

应用多媒体加大智慧档案馆的宣传力度，提高智慧化档案的知名度，增强人们对于智慧档案馆建设意识，积极推动智慧档案馆列入地区发展规划。提高社会各界对智慧档案馆建设重视度与参与度，最终充分发挥智慧化档案馆的效用价值。

（三）建设管理机制

组建档案馆建设控制管理机构。建立各档案部门工作管理机制，完善各部门的工作流程。确定智慧档案馆建设的发展规划，加强组织领导，协调各部门的沟通合作，保证档案馆建设与管理有条不紊的开展进行。

（四）加强人才建设

大力发展智慧档案馆的建设，离不开各领域人才的支撑。需积极引进高复合型人才、创新型人才和专业技能型人才。引进掌握大数据、云计算等技术人才，利用大数据思维与档案信息化相互融合加快智慧化档案馆建设步伐[2]。

（五）提供资金与法规支持

应加大对智慧化档案馆建设上资金的支持。政府需落实相关的财政政策，为智慧化档案建设引进新设备和新技术提供资金扶助。拓宽融资渠道，引入社会资本。鼓励社会各界参与智慧档案馆建设，为智慧化档案馆建设增加更多的资金来源。另外，国家需制定相关政策法规，规范智慧档案馆方向发展，为智慧化档案馆的建设提供相应的法律保障。

三、结语

随着技术的进步和我国档案事业的发展，智慧化、智能化、人性化将成为档案馆发展的趋势。智慧化档案馆提高档案管理的效率，创造更加安全的传输和保管环境，促进档案信息资源的整合和共享，实现知识服务和智慧决策。未来智慧化档案馆将推动档案管理和利用走向更智能、更高效、更科学的发展方向。