综合信息化管理系统在施工企业项目管理中的应用分析

关鹏程

摘要：项目管理工作在引入信息技术后获得了全新的发展方向，同时也使项目管理工作本身的效率实现大幅提升，其人力资源及时间消耗也能被有效 控制。对于施工企业的项目管理工作而言，在引入信息技术之后，借助综合信息化管理系统，能使项目管理工作获得更高、更全面的统筹能力，在其他方 面也能得到相应优化。而要实现这点，就需要深入分析综合信息化管理系统在施工企业项目管理中的实际应用策略。

关键词：信息化;管理系统;施工企业;项目管理

引言：

任何科学技术在得到长足发展之后都将事先应用于前沿科技，这种策 略是为了最大限度推动社会的发展，而随着科技诞生的年限增加，科技成 果的成本也会逐渐下降，这就为科技在民用领域的应用提供了可能，信息 技术同样如此。当信息技术应用到管理工作中之后，诞生出更新、更有效 的管理方式，并由此衍生出具有高综合性特点的信息管理系统。此系统的 出现能够统筹长期以来工程建设的相关内容及参数，因而在国内外的施工 企业中均具有其独特的意义与价值。事实上，综合信息化管理系统无时无 刻不在为整个施工行业的发展创造价值，也以其独特的方式推动着国内外 施工企业的进一步发展。

1.关于综合信息化管理系统

要研究综合信息化管理系统在施工企业项目管理中的应用，首先需要 对综合信息化管理系统本身建立一定的了解。一般来讲，综合信息化管理 系统可从其命名上尝试理解，显而易见这是一个以信息技术为基础技术支 持的管理系统，且对信息技术有着根本性的依赖，而在整个管理系统运行 的过程中也体现出高度综合的特征[1]。在此基础上，对综合信息化管理系统 的深层次理解则要从系统框架及核心功能两个角度进行探索。

1.1 综合信息化管理系统的框架

对于施工企业而言，建立高综合性的信息化管理系统，在系统本身的 结构设计上需要充分考虑系统在层次化、模块化及高效化上的实际需求，而系统本身还需要底层设计及应用技术作为支持。在满足系统设计规范、 功能需求并充分考量施工企业发展状态的前提下，建立出的综合信息化管 理系统在模块上应囊括以下几种：基础建设层、指导原则层、系统管理模 块、管理成效模块，以以上四种模块构成综合信息化管理系统的大致框架，之后根据实际功能需求补足其他欠缺的功能服务插件，最终构筑完善的综 合信息化管理系统。

1.2 综合信息化管理系统的核心功能

1.2.1 核心环节掌控

在综合信息化管理系统的核心功能中，对核心环节的掌控必须放在首 位。对于施工企业的工程建设项目而言，其项目内容囊括了从招投标到立 项、施工全过程乃至后期维护，因而工程建设项目全生命周期的概念也因 此越发得到肯定。全生命周期中的每个环节乃至每个具体任务都需要划定 具体的负责部门，而不同负责部门在工作侧重点上也存在客观差异。单以 信息系统成本管理这一角度进行剖析，成本管理是整个信息系统中的主要 内容，其具体工作内容会直接影响到项目的质量、进度以及最重要的安全。 系统本身在建立之前就需要明确其具有能让各级领导掌握具体情况的功 能，而这也是为了方便不同项目领导尽到自己的监督职责[2]。以工程变更为 例，工程变更是合同管理的的重要内容，且合同管理又是项目管理的重要 工作。因工程建设项目的不确定性，需项目进行过程中需执行工程变更，则前期所投入的成本将可能造成耗费，同时项目还需要重新对涉及材料及 机械进行重新规划投入，因而强调并落实管理工作、对工程变更的情况出 现，对整个项目而言十分重要，也会影响到施工企业在执行变更项目过程 中所获得的经济利益。在综合信息化管理系统完全建成之后，工程变更可 以借助该系统进行全方位的统筹，在施工过程中成本控制工作也因此能得 到最大限度的优化。

1.2.2 远程视频监控

远程视频监控是综合信息管理系统了解项目现场的直接途径，能够将 项目现场的进程、质量及安全问题纤毫毕现上传给项目管理者，以方便项 目管理者及主要负责人根据现场实际情况获取信息，并采取正确的决策。 除此之外，项目前期的现场材料、人员及设备信息的标识采集也会用到远 程视频监控，在计算机技术的支持下，施工现场的实际情况能够被完全还 原出来。

1.2.3 业务流程规范

业务流程规范贯穿整个项目管理工作的始末，对管理体系各部分细节 的梳理会体现在整个系统的开发与实施过程中，这样做是为了使各部门的职能及管理策略得到充分明确。一般情况下业务流程包括进度控制、合同 变更、物资采购、合同结算、及项目文件与数据的审批、各项业务联系的 上传、审批、委派与管理等，而管理层可根据各层级审批流转中意见按照 规范填写意见并审批，能够确保项目管理遗漏的现象得到有效控制，业务 流程的规范程度也能因此得到充分强化[3]，在项目管理中也可对下游分包单 位进行流程规范综合管理。

2.综合信息化管理系统在施工企业项目管理中的应用策略 2.1 重视制度保障的建立与落实

综合信息化管理系统的建立需要以成立专门组织机构为前提，并在此 基础上明确各部门在信息化建设过程中所需要负责的职能。在不同部门的 职能得到明确之后，职能主要负责人及领导人也应当落实到位，而领导人 的权利与责任同样需要进行明确划分。对于企业管理者而言，为使综合信 息化管理系统的管理策略得到有效执行，还需要结合系统本身的功能建立 有效的管理制度，且应努力确保制度本身具有高水准的规范性[4]。要做到这 一点可尝试将信息化工作的实施直接挂靠在管理者的绩效评定上，这样能 够有效确保项目中的各项任务得到充分落实。

2.2 拟定信息化方案及发展战略

借助综合信息化管理系统管理施工企业的项目时，需要明确的一点是 在初期就应当将系统着眼于企业的战略规划，结合企业战略规划搭建企业 信息系统项目整体框架，为了顺应企业的发展需求并使系统发挥出更多的 作用，所搭建的框架需要以企业的中长期发展为切入点。在完成框架的搭 建之后，系统本身还需充分考量企业项目管理工作的特性及实际情况，完 善信息化进度计划及落实策略，同时还要注重计划本身的合理性，尤其是 明确项目中各业务的系统接口要求、建设思路及归类顺序，在确保管理工 作能有效完成的基础上，项目中可以考虑如何能够充分体现出企业自身的 特色及风格，最终使综合信息化管理系统具有高度科学化的特征。

2.3 以业务需求为导向开发系统

企业明确业务需求最可靠的途径之一就是业务调研，而对于综合信息 化管理系统而言，其业务调研工作是在系统正式投入开发之前，对系统本 身的功能加以规划并明确。考虑到系统本身在全面性、科学性上的需求，调研对象应着眼于项目本体、管理部门及相关企业机关。需要认识到的一 点是，调研工作的全面程度直接关系到系统建设的合理性，同时也是企业 借助系统有效管理项目的关键。在通过合理的调研明确具体业务需求之后，系统的建立就可完全交给编程人员，而在系统完全落地之后，还需要企业 方面组织专业人士来对系统进行测试，如果成本允许，还可采取试点项目 全面測试系统的功能及性能。系统的测试需要囊括模块节点的分类、功能 测试、操作性、适用性等多方面内容，在发现系统存在的不足之后需要整 理归纳并反馈给开发人员，由开发人员进一步完善系统，最终确保系统的 有效落成及合理投入使用。

结语：

当信息技术及信息化的概念与施工企业项目管理工作结合之后，势必 会推动综合信息化管理系统的出现，由此可见后者是信息技术与项目管理 结合的必然产物。从施工企业的角度来考量，综合信息化管理系统能为项 目管理工作提供更加全面、科学的数据支持，来使项目本身的管理水平上 升到一个新的层面。无论是对于建筑施工行业的演化还是整个社会的发展，这样的变化所造成的效果及影响都是值得肯定的。

参考文献：

[1]杜殿明.综合信息化管理系统在施工企业项目管理中的应用[J].科技 创新与应用.2018，（6）：118-119.

[2]袁广.探讨综合信息化管理系统在施工企业项目管理中的应用[J].科 学与信息化.2019，（12）：170.

[3]史宏宇.综合信息化管理系统在施工企业项目管理中的应用研究[J]. 信息与电脑.2018，（19）：9.

[4]赵云.信息化在建筑工程管理中的应用分析[J].建筑工程技术与设 计.2018，（22）：3903.