博物馆机电设备的运行管理

李 彬

（山东博物馆，山东济南 250014）

0 引言

博物馆拥有大量的机电设备，随着其运行时间的增加，设备的磨损和消耗会进一步加剧，由此带来一系列问题。同时，随着科技的发展，机电设备智能化、机械化的程度日益提高，如何管理、维护、维修和升级博物馆的机电设备，使其安全、高效、平稳、优质地运行，成为一个值得思考的问题。

因此，分析机电设备运行时出现的各种问题，研究相应的管理及维护维修方案，具有重要意义。

1 机电设备运行管理的重要性

2 机电设备运行管理存在的问题

2.1 一线操作人员专业技术不高

机电设备一线操作岗位，收入低、责任大，安全系数不高，工作条件一般较差，对专业技术人员和熟练的操作工失去吸引力，导致博物馆机电设备多数处于操作人才短缺的阶段。由于长时间缺乏熟练的一线操作人员，部分博物馆采取了下大力气自行培养人员的模式，但工作人员学成出师后又容易被其他效益好的单位聘请走或者调换工作岗位，这样造成的人才匮乏可能造成机电设备无法安全运行。

2.2 机电设备自身存在隐患

在综合性的大型博物馆中，机电设备的数量众多、品种繁多、规格复杂，一些旧的、运转有障碍的设备如果不能及时处理好、维修好，则会留下很大的安全隐患：设备由于各种因素不能定期定时进行维护；安全设施不到位，没有经过定期维护的设备随时有可能“罢工”；操作人员工作不细致，对设备的日常管理、运行记录不完整、不规范，很有可能导致故障随时发生。

2.3 机电设备安全运行的管理制度不健全

在一些博物馆中，机电设备安全运行管理的规章制度并不完善，甚至有一部分单位就没有相关的制度。对于已制定的机电设备安全运行管理规定，一些工作人员并未实际执行，安全管理人员也没有高度重视，存在检查设备的安全性能不够全面等现象。

2.4 机电设备的非正常运转

在现代博物馆中，机电设备可以大大提高工作效率，并为文物保存和参观观众提供良好的环境。一般来说，机电设备的非正常运转主要是由以下3个原因引起的。

（1）设备负荷过大。机电设备的实际工作状态超过设备的设计工作数据，就会引起设备的过度振动、温升和压差过大，从而损坏设备零部件。

（2）设备过度运行。机电设备使用时间越长，其出现故障的概率越大，在内部和外部因素的双重影响下，其部件会发生变形、龟裂和失效，从而导致故障发生。

（3）操作人员未严格遵守程序和规范进行操作，这将对机电设备造成不利影响，导致其发生故障。

3 机电设备运行管理需遵循的原则

3.1 定期检修和不定期维护相结合

机电设备通常由大量组件组成，对组件的精度有很高的要求，反映在机电设备前期安装和后期运行维护等许多方面，这是机电设备需要定期检修和不定期维护的主要原因，次要原因则是设备所处的工作环境。如果在通风不畅、空气潮湿等恶劣环境下工作，则对机电设备的各项性能指标提出了更高要求，这些设备要想长久而稳定的运行，则必须经常进行专业的检修和维护。这样，提前做好准备工作，加以后期及时维护，可以更加充分地保障设备的正常运行和安全。机电设备的定期检修和不定期专业的维护应形成一个固定的规章制度，作为博物馆日常管理的重要组成部分。

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3.2 统筹兼顾，有主有次

机电设备涵盖的范围广阔，种类繁多，规格非常复杂，这就需要在机电设备的维修和专业维护保养过程中统筹考虑。博物馆中使用了多种类型的机电设备，正常开放受到非常严格的管控，需要考虑到政治因素和社会影响。一般情况下不允许博物馆无理由的停业和间断，所以要对关键的机电设备进行重点关注，并通过解决关键问题的方式来解决整体问题。

3.3 着眼全局，突出重点

机电设备的运行管理在很多方面都不能忽视，但也不能照顾到每个小细节。因此，有必要按照着眼全局、突出重点的原则，从整体上把握关键问题，全面、有效地处理关键问题，既可以从根本上解决整体问题又可以确保工作效率。

4 提高机电设备安全运行管理水平的途径

4.1 加强博物馆安全运行责任意识

意识影响人们的主观能动性，博物馆员工是否具有良好的安全意识会影响到整个工作。首先，制定符合单位标准的规章制度，使员工的行为受到系统的约束。其次，根据博物馆的安全开放管理规定，对工作人员的日常工作情况进行定期或不定期考核与抽查，要求所有相关人员进行实地操作，并根据实际情况采取相应的奖惩措施。最后，由于机电设备覆盖面广，在设备安装、维护调试等施工过程中，必须密切注意安全措施，确保万无一失。

4.2 健全博物馆机电设备管理规章制度并严格落实

规章制度对于博物馆机电设备的安全、正常运行极其重要，为了确保博物馆机电设备的安全、正常运行，必须要建立严格的安全管理控制体系[1]。实施岗位责任制，明确每个人的具体责任，并进行相应的奖惩。在机电设备的维护和修理方面，必须建立完整的规章制度并制定实用的方法和操作措施。

4.3 规范博物馆机电设备安全管理

机电设备安全管理需要加强机电设备检查人员的责任感和归属感，使其能够严格按照博物馆已经制定好的规范和要求进行认真细致的工作。对于个别工作人员违反规范和要求的行为，必须有一个成熟的惩罚制度。

4.4 完善博物馆机电设备管理检修制度

机电设备是大型综合性博物馆正常开放的重要组成部分，如果机电设备出现问题，尤其是关键、重要的设备，哪怕是出现一丝一毫的问题，所有的努力都会失效，所以绝对不能放松对设备的重视程度，必须对机电设备的日常维护、修理工作抓实、抓细，为安全提供更多保障。

4.5 加强机电设备标准规范化的管理工作

在实践中，由于人员和经济等多种因素的影响，博物馆机电设备的管理距离规范化、标准化还有一定差距，这样会导致机电设备的管理不到位、安装质量不过关等现象，因此，有必要建立严格的设备采购需求制定、需求方案论证以及完善、招标公告、合同签署、合同履约和专家验收等全流程的公开，接受社会公众和职工的监督。

4.6 定期落实机电设备的更新改造

随着科技的不断发展，机电设备的更新换代非常快，国家也在提倡淘汰高耗能高污染设备，所以博物馆要紧跟时代步伐，及时更新机电设备，这样才能在保证设备安全运行的同时，为其他单位树立表率。

4.7 提高教育和技术培训力度

为了保证安全，需要建立一支掌握先进技术的人才队伍，鼓励他们自学并参加培训、考取《中华人民共和国注册安全工程师》等，提高技术水平和管理水平，从而可以轻松应对设备管理和设备故障。

5 机电设备运行管理的创新

5.1 机电设备运行管理体系的完善

必须放弃过去落后的维护理念，不是在机电设备出现问题后再进行维修维护，而是要进行预防性维护工作。所谓的预防性维护是指机电设备在未发生故障之前，预测其运行过程中可能发生的问题，并采取相应的措施以防止问题发生。预防性维护是一种主动维护方法，在出现问题之前便采取了相应预防措施。它保证了博物馆的正常运作，不会因出现重大问题而造成重大损失或者严重的不良影响，在一定程度上提高了工作效率，使投资减少、收益却越来越大。只有“预防为主，防修结合”，才能更好地解决机电设备运行中存在的各种问题。

5.2 机电设备诊断水平的提高

在进行设备维护工作时，应采用先进的诊断技术来确定机电设备的内部状况，即采用各种类型的信息网络技术、大数据、云计算、故障诊断等技术对设备进行监测，实时了解每个机电设备的运行状态。当发现设备运行异常时，立即进行分析和诊断，并安排人员到现场进行维修，以免造成事故的扩大。因此，运用先进的诊断技术确定设备的工作状态，应成为博物馆机电设备管理部门今后维修工作的方向。

5.3 利用信息化手段管理机电设备的备件

在对机电设备进行的管理和维护中，可以充分应用与计算机相关的技术，如利用计算机软件进行备件的采购、编码和出入库等。计算机管理软件可以有效改善机电设备的混乱库存、库存不足或备件长期闲置现象：一方面可以在各个部门之间建立起共享的库存备件管理系统，每个部门都可以快速找到自己所需的备件；另一方面还可以有效连接维修订单和备件，将备件的消耗落实到特定的维护维修订单上，实现备件的可追溯和可查询，更好地了解备件的消耗状态，更加有效地控制设备的维护维修成本[2]。

5.4 推行机电设备绿色环保管理

机电设备绿色环保管理的重点是提高资源利用效率，减少因维修和维护所产生的废弃物排放。机电设备绿色环保管理属于机电设备的新型管理模式，符合国家绿色、可持续发展的基本国策。因此，博物馆的机电设备管理部门在实际工作中应坚持国家政策，以单位承担的社会责任为出发点，树立节能减排和环保意识，充分发挥领导示范作用。