对地铁备件库存管理的问题与管理举措分析

李霞 濮祥捷

摘要：本文首先簡要分析地铁备件库存管理存在的问题，然后详细论述地铁备件库存管理改善举措，主要包括加强安全库存管理、加强定期检测管理、加强线路布点管理、优化备件采购模式，通过不断分析旨在不断提高地铁备件库存管理水平，实现及时发现问题并解决问题，仅供参考。

关键词：地铁备件;库存管理;问题;管理举措

一、地铁备件库存管理的问题

首先，在备件采购预算编制方面。一般来说，生产中心需要在每年年底将下一年度维护材料预算报告给给财政部，其中，消耗材料预算和准备金材料预算应分别处于70%、30%。分析消耗材料的预算，要求密切联系设备、车辆维修计划，也就是今年实际消费，然后开展有针对性的预算执行工作。但是在实际上，备件采购预算编制的科学性难以保证，尚未联系实际情况，所以其可行性明显不足。

其次，在备件的采购执行方面。对于采购招标采购部门人员来说，在制定采购计划时，应从产品属性、市场条件等出发，并对不同采购模式和时间节点进行合理确定。但是在实际上，一些人员对于采购计划的重视程度明显不足，同时，采购模式、框架协议等具有较高的应用价值【1】，不仅可以有效改善零部件供应计划，不断提高价格波动的控制水平，而且还可以有效控制和预防积压订单现象。但是这两大应用模式尚未在现实中得到广泛应用，不仅很难有效控制采购周期。而且库存储备水平也始终停滞不前。

最后，在集中仓储模式方面。基于成本管理角度，集中管理方式具有较高的应用价值，但是由于不同主体的出发点有着极大的差异，所以设备维修部门比较注重变通处理。其中，因为轨道交通备件种类较多，再加上复杂化的采购程序，在提报物资计划过程中，物资采购数量会出现明显增加，造成备品库存出现增大趋势。

二、地铁备件库存管理的实施举措

（一）加强安全库存管理

为了不断提高备件管理水平，安全储备应设置于所有备件之中。相比于安全库存，在备用零件实际库存较高的情况下，可以有效控制硬件损坏的故障。但是如果比安全储备低，明显加剧了硬件损坏故障控制的难度性。在安全清单中，为了对所有多余的部件进行分类，应从设备的优势与不足出发，然后对备件的数据进行深入分析，保证安全零件的库存价值与设备维护要求相一致。同时，也要对备件的采购周期进行充分考虑，最大程度地避免零件出现遗漏问题，在所有备件处于安全储备中，应基于周期性视角统计跟踪备用零件的数据，对备件物品的价值进行高度明确，致力于管理备件效率的稳步提升。安全库存管理流程如图1所示：

（二）加强定期检测管理

在设备故障中，所存在的不稳定因素较多，所以很难准确判断设备的故障率和故障时间，所以在零件使用过程中，很难有效消除备件故障，同时也会影响到故障的诊断，造成故障处理时间的增加。所以必须要不断强化定期检查和设备备件管理。首先，储存前检查新备件。在储存新的零件过程中，新买的零件和维修零件不容忽视，在储存的前期阶段，应将检查力度提升上来，只有在确认合格无误以后，才可以为合理储存奠定良好的基础。其次，仓库的零件定期测试。在储存的后期阶段，应从安全储备的零件分类出发，然后开展有针对性的检查工作，其中，半年度检查，适用于主要备件、通用备件，而年度检查则比较适用于非重要备件。此外，在故障检测方面，季度检查更为适宜。

（三）加强线路布点管理

现如今，由于地铁线路的增长趋势显著，大大凸显出了轨道交通在城市交通中的重要地位，所以明确提出了对于地铁设备的紧急修复的要求。而借助合理的备用零件，可以将加工时间控制在合理范围内。由于一些企业出自于经济因素的影响，会对备用零件的储备进行限制，所以经理应从网站实际需求出发【2】，确保备用零件部署的合理性，具体要参考以下几点原则：首先，设备数量分配原则：应对不同工班所辖区域的设备数量等进行分析，并对重要的、常用备件进行合理配置。其次，中间工班分配原则：借助中间班组，可以对非常用备品备件进行合理配置，为板件整合创造有利条件，并且在故障出现时，还可以确保调拨的时效性。

（四）优化备件采购模式

在库存控制过程中，应用框架协议和可用性合同的应用价值显著，但是其缺少广泛的应用范围，仅仅在采购消耗品方面比较适用。所以应不断扩大其适用范围，并不断创新其采购模式，给予材料及时供应一定的保证。一般来说，在公司年度维护成本中，检修中心的维修费用持有较高的比重，由此可以了解到，检修备件的库存管理水平，是运营公司总体库存水平的重要影响因素之一。所以对于招标采购部门而言，应通过专业生产计划的采购管理方式，积极落实备件检修工作。从RC中心了解生产计划和相关备件采购需求然后向招标和采购部门进行反馈。同时，基于采购工程师角度，也要确保采购计划制定的合理性，对可用性合同进行签署，或从生产计划出发，开展有针对性的检查更换零件工作，不断扩大生产检查范围，并确保库存增长的材料得到有效地控制。

三、结束语

综上所述，通过加强地铁备件库存管理，不仅可以实现准确预测，而且还可以准确划分常用备件和不常用备件，防止备货积压严重，导致地铁维保企业资金压力的出现。基于此，应全方位、多角度地管理地铁备件库存情况，将其管理水平提升上来，促进地铁相关行业健康发展与进步。就目前而言，计算机信息技术的成熟度越来越高，也涌现出了较多的数据处理软件，所以在未来，备件的库存管理工作会出现质的飞跃与进步。

参考文献：

[1]曾令会， 韩松. 基于当前库存物资现状，对成都地铁电客车备件降库存或"0"库存的思考[J]. 石油石化物资采购， 2020（6）：1.

[2]莫振泽[1]， 周海东[1]， 李迎春[1]，等. 地铁管片预制生产管理技术及其APP子系统[J]. 城市建设理论研究：电子版， 2019（1）：1.