对地铁备件管理过程中的成本控制相关解析

陈慧

摘要：在地铁的运营过程中，设备的安全运行是前提，地铁设备中的管理主要指的是备件管理。在地铁运营中，地铁备件管理起着非常重要的作用。当前地铁备件管理中还存在着一定的问题，如报废备件、物资处理不及时，缺货率高等。本文通过依照着当前地铁备件管理的现状，对于当前地铁管理过程中的问题进行了分析，提出在地铁备件管理过程中成本控制的策略。

关键词：地铁备件;管理过程;成本控制

一、地铁备件管理中存在的问题

（一）报废备件、物资处理不及时

近些年来，随着我国交通行业的发展以及地铁的发展，突破了行业垄断，地铁行业中的相关厂家为了发展自身，一直在进行不停地更新自身的技术，地铁中的设备也面临着更新换代，在较短的时间内就能够推出新的型号，落后、陈旧的设备也随之被淘汰。因此，地铁运营公司应该快速地对各备件进行升级。由于企业中的这种专业设备的种类较为丰富，数量也比较多，因为没有及时地进行处理对库存的管理也造成了一定的影响。

（二）备件紧急采购次数多，缺货率高

随着地铁行业备件的种类以及数量需求在不断的增加中，供应商的数量也随之增加。有部分的供应商在提供备件时，可能会出现备件质量不稳定的情况发生，有些会拖延交货期，这给备件的供应带来了一定的消极形象，使得设备的维护整修计划也不能够按照原先的方案进行。

二、地铁备件管理过程中的成本控制策略

（一）备件合理分类，对不同类别的备件储备不同数量

在进行地铁备件管理时，通过有效地控制备件的库存量，能够达到节约成本的效果。备件库存的成本是由三项构成的，第一项是库存所持有的成本，这部分指的是进行保有以及备件库存管理时的费用开支。

第二项是库存的获得成本，它指的是企业为了得到库存的配件所需要承担的开支。它主要体现在订货成本上，这包括供应商进行联系产生的费用以及运输过程中所产生的费用，如果订购的数量较多，那么就需要进行多次运输，订货的成本也逐渐的增高。

第三项是库存的缺货成本，它主要体现的是在库存备件的过程中所产生的损失，在地铁行业中，与行车这一方面有关的备件的缺货成本相当大的。有效地将设备根据类别进行合理的分配，市场中的供应商也会越来越多，充分地实现即插即用。比如说，通过运用备用性的备件能够有效地减少库存，从而使库存成本得到有效地减少。

（二）根据供应商特点，灵活采用存储模式

为了使地铁能够正常地进行运行，地铁公司应该充分地将地铁备件管理工作重视起来，储备充足的备件。在地铁备件中，有一些较为关键的备件，虽然价格较高，但是很少出现故障的情况。各个供应商的库存量较高，根据着市场的特点，有些地铁备件也可以通过一定的模式进行储存，如利用VMI模式，它主要指的就是用户借用供应商从而实现配件储存的模式。

地铁公司要与地铁备件的相关供应商形成合作关系，签署一定的紧急合作协议。在储备高价格低故障率备件时，可以跟地铁公司达成共识，储备一个安全的库存量就可以。每年地铁公司支付一定的备件保障费用，这个费用与备件的价格相比较，相对来说比较低。只有出现故障的时候，需要对故障的备件进行一定的更换，这时候地铁公司才应该支付相关的费用，在没有出现故障的时候，地铁公司支付给供应商一定的保障费用。

（三）加强库存管理，同类项合并

地铁备件的划分是通过一定专业性较强的系统来操作的，在这个过程中，很有可能会有一物多码的现象发生。这样的情况会使得库位被占用，还可能会因为不同的专业系统，导致同样物资处于待料状态的情况发生，也很可能会有一部分的物资滞留在仓库。

所以，相关的人员应该加大对于地铁备件库存管理工作的力度，淘汰那些旧件，以更好地控制成本。在当前，地铁公司的设备在逐渐地进步中，相应的技术也在不断地革新中，以前采购的备件已经不适用于当下，相关的工作人员应该将其进行合理、及时的处理，或者是通过转售的方式将其有效地处理，使得库存得到下降。我国的地铁行业经过这些年的发展，设备报废的问题也开始凸显出来，地铁企业作为国有资产，设备必须经过严格的审核以及验证才能够报废。因此，即使有些时候需要紧急地进行报废，也要认真、仔细的对待。

（四）加强设备维护数据的管理和分析

在当前情况下，在进行备件的预算计划时，缺少大量的数据支持，这会造成地铁公司每次在进行申购时，申购的数量不合理，造成仓库中有很多滞留的板件，也占用了公司很多的资源，还对公司的人力资源进行了占用。地铁公司应该安排专业的人员，依据备件的更换记录以及数据分析，总结和分析板件的故障规律，并通过一定的方式对板件大概率會出现的故障进行一定的预测，通过这样的方式来有效地控制好采购的数量以及消耗量，从而达到降低成本的目的。

（五）加强供应商管理，保证备件的供应速度和质量

地铁的供应商较多，所以各供应商提供的备品和配件也很多，质量也有所不同。为此，应该加强对于供应商的管理，有效地对备件的质量进行管控，通过对备件的质量及售后等环节进行完善，也能够有效地增强地铁的备件管控水平。在目前，对供应商采用的供应方式主要有两种，一是加权评分法、二是综合评分法。地铁公司也要积极地建立供应商认证小组，有效地明确供应商评估的指标，对其进行有效的识别和调研。还要对供应商的财务状态、内部组织和管理以及供应商的核心竞争力进行长期的评估，以充分的保证备件的供应速度以及质量。

结束语：

综上所述，随着社会不断地发展与进步，地铁也成为人们生活中重要的交通工具，为了有效地保证地铁的正常运行，必须将对地铁备件的管理工作有效地重视起来，通过合理分类备件、加强库存管理、加强供应商管理、加强设备维护数据的管理和分析等方式，充分地控制地铁备件管理中的成本，保证备件的供应速度以及质量。

参考文献：

[1]王静. 地铁项目施工管理中的成本控制分析[J]. 低碳世界， 2015（5）：2.

[2]杨静. 地铁备件管理过程中的成本管控[J].  2021（2017-12）：8-10.

[3]刘木. 地铁工程施工中的成本管理和控制[J]. 科技成果纵横， 2020， 29（5）：1.

[4]蒋子玉. 对地铁备件库存管理的问题与对策分析[J]. 城市建设理论研究：电子版， 2013（11）.

[5]孔祥洋. 地铁备件库存管理研究[J]. 消费导刊， 2018， 000（040）：50.