医院财务会计内部控制的分析及完善策略

2021-02-24 04:06杨文娟
中国民商 2021年12期
关键词:策略探究问题分析内部控制

杨文娟

摘 要:财务会计工作关乎医院未来的发展,也是医院部门的重要构成部分。对于当前我国的医院财务会计内部控制工作而言,需要结合医院的实际运营情况进行深入的分析,并契合未来的发展规划,构建完善的控制管理机制,帮助医院能够实现长效化的发展。本文结合当前医院财务会计内部控制工作中所存在的问题,在深入分析的基础上,提出完善策略,以供业内人员参考。

关键词:医院财会;内部控制;问题分析;策略探究

随着我国医疗体制改革的不断深入,医院迎来了更多的发展机遇,但是也面临着更多的挑战。在当前的医院会计制度改革中,由于会计内部控制制度不断完善和优化,更进一步凸显了财务会计控制工作在医院发展中的重要意义。像我国的医院,财务内部控制面临着诸多问题,例如当前的财务会计管理环境需要进一步的优化,会计内部控制人员的素质需要进一步的提高,同时需要构建完善的财务会计制度等等。因此,无论是个人职责还是制度体系,都应当进一步提高相关的重视程度,完善财务会计内部制度的创新和构建工作,从而建立起科学合理的财务会计内部控制制度,规范操作流程,明确各岗位人员的具体职责,为医院的财务会计改革发展提供良好的内部环境。

一、医院财务会计内部控制管理

随着管理制度的现代化发展,对于医院会计管理而言,也有了更进一步质的飞跃。但是仍然存在着影响医院内部各项业务活动进一步推进的因素。所以医院需要进一步完善自身的规章制度,同时加强对医院财务会计的内部控制管理工作。

首先,医院需要明晰自身目前运行的具体情况,从而做好具体分析以及研判,才能制定出与医院未来发展规划相契合的管理制度。进一步提高医院财务会计管理制度的科学性,促进工作效率进一步得到提高,同时减轻财务会计人员的任务量。

此外,医院的财务会计管理工作对于医院未来的发展以及制度的优化也具有重要的作用。其中不仅包含了医院职责的分工制度,同时还包含了会计制度以及审批检查制度等等,对于医院而言,财务会计控制制度对医院的资金规划具有重要的作用,不仅能够保障国家还中拨款资金的安全,同时也能够促使财政资金充分发挥实质作用。

二、医院管理控制的重要性

医院需要进一步了解财务控制管理工作的重要性,并對其实质性的意义进行深入的分析,结合当前医院运行的情况,找到存在的问题,通过对财务会计控制管理制度的优化,推进医院的进一步发展。实践证明,医院开展财务会计管理工作,能够保障国家财政的有效利用。如今我国更加关注对医院的建设与投资,同时医院的发展也对人们的生命健康具有重要的意义。所以为了保障医院财务控制管理工作的有效性,真正的为人民群众谋取福祉,需要构建健全的医院财务会计控制管理系统。确保各个部门之间能够实现有效的协调,帮助监督部门更好地展开工作。为管理工作提供准确可靠的数据参考,提高医院审计监督工作的效率。

三、内部会计控制在医院财务管理中的常见问题

(一)忽视内部控制的重要性

伴随我国医疗产业的不断发展,财务管理中内部会计控制工作的重要性越来越受到医院的重视。同时,各个医院已逐步提高对于该工作的重视程度。

内部控制在医院管理中虽然发挥了关键性作用,但在实际的管控过程依然会发现很多问题,需要引起医院相关管理者的及时指导和注意。从整个内部控制财务管理层面来讲,往往内部控制机制不能与财务管理效率、资金利用率和资金运作等各环节进行良好的结合,可见,内部控制制度缺乏系统性,且在内容上具有一定程度的盲目性。导致财务管理的各职能部门的内部控制职能未能进行细致的划分,特别是在内部控制的具体应用过程中,其应用效果没有得到很好的发挥。通过调查可以发现,仍然存在部分医院没有提高对财务会计管理控制工作的重视程度,同时也未能将其工作内容与财务管理进行结合,致使在管理应用过程中存在过多的问题,难以提升财务管理水平。

(二)内部控制系统不完善

在大数据时代背景下,医院更加重视网络与信息技术的应用,同时也进一步开始将信息技术运用于医院的财务会计内部控制工作中。但是由于传统管理模式的影响,对于当前的财务会计控制工作仍然具有一定的影响,难以完全跟上时代发展的步伐,因此医院需要结合具体的发展情况,进一步完善管理和控制结构。

简而言之,医院财务管理涉及的内容很多,在财务管理上有一定的复杂性。比如,很多医院在财务管理制度中缺乏责任追究的详细制度,从而给财管工作带来一定的风险性。在内部控制制度不断的健全和完善的过程中,会受到很多因素的影响,再加上财务人员没有对内部控制深入了解,以至于出现工作思想上偏差,人为因素的影响也会对医院的发展造成一定的负面影响。尤其是医院财务管理制度与内部控制之间没有得到很好的契合,从而严重影响到内部控制在医院的整体财务管理中不能充分发挥作用而且受到不同程度的制约,不能达到预期的效果。造成这一问题重要因素即制度缺乏系统性、完整性。

(三)内部审计环节不足

医院在需要设置内部审计,以便更好的服务于财务管理的监管工作,该环节可以进一步检验,在控制工作中是否将管理制度落到实处,能否促进医院的长效发展等。在此基础上,不断优化财务会计管理工作制度,同时及时发现自身的规划与当前的财务会计管理制度不相匹配,则可以结合实际的需要进行优化和更改。

但是就我国当前的医院财务会计的审计工作而言,由于一些员工对内部审计的流程不太了解,也没有充分意识到该自身职责的重要性,因此很难充分发挥内部审计在财务管理中的监管职责的必要性和管理优势。这在一定程度上阻碍了内部审计制度在医院财务管理工作中的有效性发挥。

(四)财会人员缺乏专业素质

要想在医院的财务会计内部工作中获得一定的工作成效。需要医院的财务会计部门提高人员的专业性。加强财务会计人员的自身素质培养,提高专业素养。但如今我国大部分的医院,财务人员的职业素养仍然差强人意,在医院管理过程中往往不受重视。

财务人员在医院中通常负责医院费用的统计和报销,在后期的培训工作中,难以定期开展相关技术考核和培训,所以造成了这些工作人员的专业素养,知识更新无法跟上医院的发展。甚至与当前时代所要求的必备素养相脱离,对当前医院的会计管理制度不够了解或敏感度不高,很难适应当前时代发展的需要。

四、优化医院财务会计内部控制管理的策略

(一)加快建设相关组织机构

加强医院的相关组织机构建设,与医院的财务会计控制管理工作水平的提高存在着密切的联系,两者相辅相成。因此,医院在发展过程中需要进一步完善相关组织机构的建设,根据医院的实际需要开展针对性的建设,保障医院发展。发展过程中,不断完善各相关机构设置的合理性和必要性,为医院事业持续稳定发展提供坚实的基础和发展保障。同时,也为完善健全医院内部控制体系提供有力的支撑。即此,医院的各机构组织从完善自身做起,实现整个医院体系人力资源科学合理的权责配置。再从职责分工的层面看,优化医院内部的机构组织能够使每个岗位职责得到更充分的发挥,同时也促进了医院人资队伍的规范,并提升了职工的专业素养,为医院的持续有效的发展提供有力的保障。良好的内部控制机制,有利于优化医院职能机构,提升在职职工的专业素养。另外,在组织架构建设过程中,通过采用合理的机制,可以最大限度地发挥财务部门各岗位的作用,实现信息共享,在一定程度上提高医院财务信息的准确性。

(二)明确财务会计工作人员的职责

在医院发展过程中,财务人员需要进一步明确自身的岗位职责,同时要根据医院的相关规范以及工作流程开展工作。例如总账会计需要进一步明晰自己的职能范围,同时要做好医院总账以及各部门分账的核对以及对账工作,要将医院的账目进行深入的分析和对比,能够为医院未来的发展以及规划提供决策信息,方便医院的内部监管机构更好地实现对医院财务会计管理工作的都和管理工作。

同时需要对医院的成本费用做好分析和评价工作,也就是成本核算工作,例如医院费用的具体收取情况,以及医疗费用的数额,医疗机械的采购支出等等,都需要进行详细的分析和登记。结合医院的实际情况,建立专门的台账,便于管理者能够更好的明晰医院发展过程中所产生的成本,避免在成本核算中出现诸多财务风险。

(三)提升财务数据信息的真实性

医院的正常运行需要依靠真实,准确的财务数據信息,这是医院运行的重要保障因素之一。因此,提升医院内部财务信息的准确性和真实性,是医院内部财务控制管理工作的生命线。这需要医院必须深刻认识到财务管理工作的重要性,同时将相关会计制度以及管理规范落实到日常财务管理的过程中。其次,要进一步明确各岗位的职责,设置规范性的岗位。提高医院岗位设置的科学性和合理性,具体将职责分配到每一位员工的身上,有效地提高工作的效率以及积极性,便于在今后发生问题时能够准确地找到问题所在。

(四)加强信息化建设

我国迈向信息化时代,同时在医院的财务会计管理工作中已经取得了良好的成效。在未来的医院财务管理工作中,需要进一步发挥现代化信息技术的优势,提高财务会计内部控制工作的科学性和有效性。保障信息化技术能够落实和贯穿到医院财务会计管理工作的全生命周期中。玩物管理人员需要进一步学习先进的信息技术,减少工作中的任务量,提高工作的精准度,避免出现计算错误等。医院需要进一步构建系统化和信息化的管理平台,加强与各个医院之间的沟通与协调工作,同时构建完善的控制体系,以自身实际情况为主要依据,控制财务管理工作能够按预期进行。

五、结束语

综上所述对于医院的财会部门而言需要进一步加强管理和控制工作同时在此基础上提高医院运行的效率,保障医院能够更好地避免经济风险,加强能力建设。医院的管理人员需要提高对财务会计内部控制工作的重要性,严格控制工作人员的工作效率,提高工作人员的专业素养以及能力从而达到推动医院长效发展的目的。

参考文献:

[1]李雪晴.浅谈新医院会计制度环境下医院财务管理内部控制体系建设[J].现代经济信息,2015(10):255.

[2]王庆明.医院财务管理中内部控制的应用及相关问题思考[J].现代营销(下旬刊),2017(11):153.

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