大数据时代下电力企业档案管理模式研究

丁燕

摘 要：随着社会经济快速发展与我国工业化进程的持续加快，大数据已经成为当前社会各行各业必然的发展趋势，并且被逐渐广泛应用在各行各业的生产经营管理的过程中。对此，本文对大数据的含义特点入手，对大数据在电力企业档案管理中的应用优势进行分析，并对此提出大数据时代下电力企业档案管理的优化策略。

关键词：大数据时代;电力企业;档案管理

随着互联网大数据时代的到来，人们越来越意识到大数据技术的重要性，该技术因此逐渐被应用于各行各业，电力企业也是如此。大数据技术的应用让电力企业档案管理具有多样性，实现了管理进步和发展，促使企业的生产、经验管理理念和管理模式都发生了改变，虽然在信息核对和数据处理方面仍存在一定的困难，但在借助大数据技术的运用，电力企业的档案资源管理工作突破了以往传统管理模式的限制，大大提高了档案资源管理的工作效率和服务能力，实现了企业经济效益的最大化。

1.大数据在电力企业档案资源管理中的应用优势

所谓大数据即是指各行业无法通过主流软件对信息资料实现有效管理时，能够帮助广大用户对信息资料进行有效筛选和管理的一项技术服务，其主要就有数据规模庞大，数据类型多样性、价值密度较低以及快速处理数据等特点。在电力企业档案资源管理中，大数据技术的应用具有以下明显优势：

1.1实现档案资源的高效管理

电力企业传统的档案管理大多以纸质档案资料为主，因此在档案整理、检索和归档等各方面都存在一定的局限性。工作人员在对纸质档案进行管理时往往需要耗费大量的人力和精力，不仅工作量巨大且工作效率低下。而随着大数据时代的到来，大数据技术的应用使得电子档案的占比显著提升，借助计算机技术实施辅助管理，实现了对档案资源的高效高质管理;并且利用计算机系统可以在线对数据信息进行分类存储，而通过云计算，使得档案资料的利用也变得更为便捷，只需输入相应的关键词进行检索，信息就会自动匹配，实现相关档案信息的有效整合，大大提升了信息资源的检索效率。

1.2为电气企业的可持续稳定发展增添活力

企业档案管理的目的是为了将各项工作的记录做好整合和留档本案，以便为今后企业的决策管理提供相应的指导和参考依据。当企业在发展过程中遇到问题时，可以及时调阅以往的资料，以此作为处理问题的参考，制定出针对性的应对处理方案。利用大数据技术，电力企业的档案管理人员可以对企业发展过程中涉及到的各种重要信息实施专业化处理，便于调阅，为企业管理决策提供有力的支持，让管理人员可以快速作出专业判断，为电力企业的可持续稳定发展起到有效的促进作用。

1.3提高电力企业档案资源的安全度和完整性

数字化信息时代的到来，使得数据信息大量激增，因此对重要数据信息的筛选和保存就变得愈发重要，以往电力企业档案资源数据库的存储量是有限的，当内存已满时，想要录入新的信息资源，就需要将数据库当中的部分数据进行删除，致使部分珍贵的信息资源得不到有效的保存，且信息资源的完整性和安全性也无法得到切实保障。在档案管理工作中引入大数据技术，让容量得到有效扩充，可以无限制的进行信息资源的存储，不仅让各种宝贵的信息资源得到有效保存，同时数据信息资源的完整性和安全性也进一步提高，从而对电气企业的管理工作起到更好指导作用，大大提高了企业档案资源的系统性和完整性。

2.大数据时代下电力企业档案管理的优化策略

2.1强化档案管理创新理念

只有在思想上引起重视，才能在行动中贯彻落实，因此必須要加强档案管理理念的创新。首先，要树立数据利用的管理理念。只有充分认识到数据信息的有效价值，才能做好数据信息的储存和利用，为档案管理打造坚实的资源基础。使得档案成为信息资源的有效载体，利用大数据实现信息快速传递，为企业创造更多的价值。其次，要树立数字化管理理念。强化企业数字化档案管理，实现信息资源的有效录入和便捷查询，将档案资源一站式处理和服务管理落实到实处;加强对档案管理人员的工作培训，让以往被动的服务形式逐渐转为主动，熟练掌握大数据处理技术，不断提高档案管理的专业素质，合理运用大数据对电力企业的档案资源进行优化管理。最后，打造智慧档案一键式服务。借助大数据技术，对档案资源检索进行优化处理，通过关键词实现信息目录查询，进一步提高企业档案管理办公室的服务能力，为企业管理决策的制定提供更为有力的数据支持。

2.2建立数字化档案信息一站式管理

在大数据背景下，档案的数据化和数字化存在一定的差异，数字化档案是指将数量和种类繁多的信息资源以电子化形式进行存储，再通过二进制代码将这些信息存储到计算机系统当中，以便后续处理。而数据化档案则是指对收集到的信息资源进行分析、计算，并根据其存在的客观规律将结果提炼出来，只有信息被数据化之后才能将其中的潜在价值充分的发挥出来。由此，电力企业档案管理从纸质档案发展到数字化档案，再从数值化档案发展成数据化档案，通过一站式管理将所有信息资源中的可量化数据进行有效分析，促使其发挥出应有的价值。

2.3加强档案管理队伍建设

大数据时代的到来不仅让电力企业的档案管理工作有力理念上的创新支持，同时也为技术创新奠定了良好的基础。同时企业也不能忽略对档案管理人才队伍的建设。档案管理人才队伍的强化建设可以为企业档案管理模式的创新发展提供有力的人才支撑，并且这也是提升档案管理现代信息化程度的重要条件。要想做到大数据专业档案管理人才队伍建设，就必须要从专业素质能力和专业实践操作能力两方面入手。促使工作人员充分认识到大数据技术在档案管理工作中优势作用，从而主动进行大数据技术的学习，做好档案优化管理。积极推动企业智慧档案的云平台建设，加强和外部单位、企业之间的交流合作，实现优质技术资源和优质人才的传播共享，成功借鉴和分享档案管理工作的优秀经验，实现站式管理，最大限度的发挥出电力企业档案管理工作的价值。

参考文献：

[1]姜静.大数据时代电力企业档案开发利用探讨[J].中国电力企业管理，2017（5X）：2.

[2]王力.大数据时代下的电力企业档案管理探讨[J].现代国企研究，2017（14）：1.

[3]杨宏芳.大数据时代下档案管理模式的探究[J].消费导刊，2017（28）：177.