高职院校学生管理信息化研究

摘 要：学生管理工作是高职院校管理的核心工作之一，学生的信息化管理工作又是学生管理工作的重要組成部分。目前，信息化管理已经在各个高职院校当中逐渐推行开来，但是信息化建设也存在相应的问题，文章将主要结合高职院校学生管理的信息化进行研究和探讨。

关键词：高职院校;学生管理;信息化

1.高职院校学生管理信息化现状分析

高职院校在发展的过程中要不断融入新理念，探寻新发展模式，学生管理工作也日如此。现如今，随着信息技术的不断发展，信息化管理手段逐渐被应用到更多的领域当中，信息化管理不仅有助于降低人力参与的数量，同时也使得管理的程序更加的明确和简洁，办事程序得以简化，管理效率得到显著提升。因此，高职院校在学生管理工作中也逐渐开始引入信息化管理手段。信息化系统的引入并不是与学生管理工作的简单叠加，需要结合高职院校的实际情况，在系统应用的过程中注重其适应性，由此提升信息化管理系统真正优化学生管理工作效率。学生管理工作本身即是一项极其复杂的工作，难度高又要求管理的人性化，将学生管理与信息化系统有效衔接，将二者的优势充分发挥，学生管理工作质量也能得到显著提升。这就需要高职院校在学生管理信息化建设方面要不断探索新路径，从目前的的情况来看，在应用与实施的过程中依然会存在相应的问题，主要体现就是在相应的细节方面没有进行有效的完善。

2.高职院校学生管理信息化系统功能设计

2.1有效搭建新生入学信息化系统

新生报到是每年新生开学工作中的一个最为重要的环节，如果在新生入学工作中没有做到尽善尽美，没有做好新生接待等工作，会对学校的整体形象产生极大的影响，直接影响新生对学校的第一印象，对新生适应新的学习环境也有比较大的影响。学生管理信息化建设首先就要做好新生报到系统建设，此系统主要就是进行新生报到的程序模块的建立，其中最主要的就是新生信息的采集，这是相关系统建立的基础所在。新生报到的信息化系统主要的功能就是辅助新生报到，可以借助于系统进行宿舍的随机分配，还可以借助系统对新生信息进行全面的统计。新生信息很大一部分来源于招生部门，新生报到之后可以借助该系统对信息进行核对，保证原始数据的准确性。

2.2学籍管理系统

学生的学籍管理也是高职院校学生管理工作的一项重要内容，学习管理系统主要就是进行学生学籍信息的管理，同时也关乎到学生在校的基本信息，比如专业、年级、学号、班级等。学生学籍信息系统是整个学生管理信息化系统的一个基础性模块，相关系统模块的信息检索关键字都取自于学籍的基础信息表，学生获得了学籍信息就可以进入到学生管理的范畴当中了。一般情况下，学生在新生报到的阶段就需要完成注册和激活手续，进入系统后需要完成报道信息的填写，同时该系统还可以能够完成专业、年级、班级的分配，包括学籍异动和分学期注册等功能也是该系统所具备的。学籍管理系统当中的模块权限要求比较高，无论是二级学院还是学生管理部门都要有明确的管理权限，这样形成的最终信息报表才能在未来的学生管理工作中真正的发挥其应有的作用。在未来的学生管理工作中，无论哪一个方面需要学生什么样的信息，都可以借助于该系统信息表进行查询和获取，而且能够保证信息的全面性和准确性，从而真正实现信息共享，通过新生入学的一次信息登记录入，完成在校期间所有信息的提供，在整个在校的时间之内，几乎不需要学生在进行信息的暴动，保证了信息的准确性。

2.3学生在校行为表现数据系统

学生在校行为表现数据涉及众多方面，其中就包括教务管理系统当中的相关信息数据。教务管理信息系统主要就是对学生成绩的统计，同时也涵盖了专业相关课程的数据。学生入学之后，学习依然是在校期间最为重要的事情，而成绩则是对学生学习情况的一个重要的反馈。学生成绩的保管，首要的问题就是解决安全问题，因此教务管理系统一定要与学生管理系统保持相互独立的关系，要安排专门负责人进行管理，一般的院校教务管理系统由教务处管理，但是当学生管理部门需要调取相关数据的时候还要层层审批请示，办事效率比较低。因此，在进行系统建立的时候，可以进行相关软件技术的引进，确保学生管理信息系统可以对教务系统的数据进行查看，以方便学生管理工作的整体开展。

2.4辅导员管理系统

该系统主要完成辅导员的相关信息管理。高职院校的辅导员是学生管理工作的主要实施者，专业班级建设的质量与辅导员工作息息相关，学生是否能够更好的适应学校的学习生活、在校期间能够按照预期完成学业，与辅导员的工作是分不开的。信息化管理系统能够很好的为辅导员工作开展提供辅助性的作用，帮助辅导员全面而又及时的对班级信息进行掌握，同时更好的完成专业班级建设工作。该系统的主要功能包括辅导员信息登记、信息管理、班级信息的管理与查询、班会记录、团支部会议记录、班级德育活动课程的情况记录、家长联系情况记录、学生谈心记录等等，有效的提升了辅导员的学生管理工作成效。

2.5毕业就业管理系统

毕业季的工作也是学生管理工作的一个重点，学生进入到毕业季，学生管理工作也要进入到毕业流程当中，开始对毕业生进行条件审核，结合毕业的相关流程要求，按照相关部门的工作安排，完成相关的毕业工作。建立学生毕业就业管理系统可以帮助辅导员更好的了解学生的毕业就业情况，更好的推进就业毕业工作，通过系统及时掌握学生的上报信息，及时跟进家庭困难和就业苦难学生的帮扶工作，借助于信息共享提升工作效率。

结语：学生管理工作的信息化建设除了上面提到的系统之外，实际上还需要结合实际管理工作的需要，不断开发，不断推进，在建设的过程中要突出“以人为本”，明确信息化建设的目的，即提升工作效率的同时，更主要的是借助信息化手段提升管理成效，使学生管理工作更好的发挥育人的作用，促进学生更为健康的成长。

参考文献：

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[2]王建霞. 智慧协同理念下高职院校学生工作管理信息化研究[J].河北能源职业技术学院学报.2019，36（01）：59-62

[3]赵争.信息化视域下高职院校学生管理工作创新研究 [J] .长江丛刊. 2019，40（32）：46-48

作者简介：

王喜春（1984-02-14）男，汉族，辽宁省铁岭市人，沈阳师范大学 学士，讲师，研究方向：思想政治教育