信息化系统在通信工程监理现场管理的运用探讨

2021-03-05 00:47裴振宇
科技研究·理论版 2021年21期
关键词:信息化系统工程监理通信工程

裴振宇

摘 要:随着科学技术的不断发展,通信工程已经逐渐成为推动当今社会发展的重要媒介之一,在优化信息化技术升级的过程中有着重要的作用,与此同时也为通信工程的稳固、高速发展提供了支持。要强化通信工程监督管理的效果,可通过信息化系统来实施工程监理工作,进一步促进通信工程建设的健康发展。基于此,论文对信息化系统在通信工程监理现场管理工作当中的运用进行了简单的论述,希望能够对日后工作起到一定的参考性意义。

关键词:信息化系统;通信工程;工程监理;现场管理

引言

作为我国经济建设的重要支撑产业,通信工程项目不仅有助于提升用户的信息沟通效率,而且为用户生产办公生活等提供极大的便利性。然而当前的通信工程建设项目仍旧存在不少质量问题,第三方监理单位的引入在一定程度上保证了质量安全建设,当前随着信息化科学技术被广泛应用与通信工程建设当中,监理工作的开展有必要充分借助于信息化系统,这样才能够更好地减少项目成本,实现绿色化施工,提升项目的进度与质量。

1 信息化系统及通信工程监理概述

1.1 信息化系统

信息化系统是指利用现代化信息技术、通讯技术、网络技术、自动控制技术等对机构进行全新、全方位改造的一种新型管理系统。信息化系统应用涉及到管理的理念、制度和流程等方方面面,能帮助用户提高管理的质量和效率,将现场信息的内容真实、准确、快速地传递给用户,为管理者进行决策判断提供第一手可靠资料。企业信息化系统建设,是一项系统工程,是对工作进行全面整体规划后的信息管理飞跃。开展信息化系统改造,首先要结合企业特点进行信息化系统选型,再结合实际工作需要进行信息化融合,利用先进的技术平台和开发平台、专业软件满足企业发展需要。

1.2 通信工程监理

通信工程监理是指对通信工程项目建设进行监督管理,依据国家关于通信工程的相关规范和项目监理合同、工程建设合同等,对所有参与通信工程建设的执行方进行建设内容、建设标准、项目质量方面的监督。目前国家强制要求通信工程项目必须进行监理。通信工程监理需要具备丰富通信专业知识的公司开展,因为通信工程设计的设备类型比较专业而数量多,因此要求监理公司必须对通信知识、专业体现都非常熟悉,才能把握通信工程建设的阶段节点和关键环节,进行质量、安全等全方位控制,才能协调建设施工的各单位高标准、高质量完成项目建设。

2 信息化系统在通信工程监理现场管理应用的重要性

2.1 建立信息化全过程的工作任务

传统的通信工程管理不能涉及到整个过程,方案决策阶段、设计阶段和施工阶段的监理具有局限性,不能满足整体工程建设的需求。因此借助信息化系统进行全过程工作任务的建设,加强信息化技术在各环节的渗透,实现动态化的监督管控,用信息技术进行通信工程相关信息数据的分析,建立健全工作机制,用计算机相关软件进行报表和方案的设计,为设计阶段提供理论依据,提高通信工程建设管理的实效性。

2.2 进行成本预算控制

成本预算是通信工程的重要方面,通信工程整个工程的建设都离不开成本预算估计,在工程设计前期进行方案的制定,并通过借助信息化系统进行文献调查和过去数据的统计,从而根据工程特点进行成本的估算。融合工程造价技术,在设计阶段进行材料、设备、能源、人工、工序技术等方面的经费预算,从而让每一笔支出都有理有据,减少资源和资金浪费, 为通信工程监理现场提供重要的经济理论依据和科学规划标准。

3 信息化系统在通信工程监理现场管理的应用对策

3.1 提高通信工程监理现场管理监理人员的信息专业素养

监理公司要更好地发挥出信息化系统对现场管理监管的作用,必须不断提高监理人员的信息专业素养。一是要提高监理公司管理层的信息化意识和理念。信息化系统是否能得到很好应用,首先管理层必须及时更新信息化应用的理念,稳步推进监理公司内部机构、流程改革,让管理模式适应信息化管理的需要。二是要提高公司监理人员的信息化素质。监理人员作为监理工作的执行者,要树立信息化理念,将过去的监理工作内容和信息化系统更好地融合起来,不仅熟练掌握信息化系统的操作,更要利用监理专业知识为信息化系统的升级提供建议,帮助信息化系统更加适应复杂多变的现场管理需要。三是要建立监理信息化系统专业队伍。招聘使用专业的信息化系统管理人员、操作人员和开发人员,为信息化系统高质高效运行提供专业保障。

3.2 造价管理

信息化系统运营到通信工程造价管理工作中,能够实现对通信工程造价信息的采集和整合,在项目执行各个环节设定对应的投资规划方案, 需要对真实造价信息加以采集,并把实际造价和预期造价充分比较,让工程造价实现科学把控。在此过程中,需要把各个环节工程造价信息进行整合,形成统一的数据库,同时把项目资金投放情况如实记录,让用户掌握资金应用位置,并且用户有权对资金应用情况进行核查和分析。在造价管理系统中,涉及了合同信息管理系统、生产组织管理系统中。其中,合同管理系统在于信息申请、信息采集、合同更改等,而生产组织管理则包含了指标登记、指标变更以及指标查询等。首先,提供定额数据,建设用户定额数据库。预算软件自身含有编辑、审核等功能,把投资数据传递其中,让造价管理目标更加合理、具体,同时实现对造价目标存在的各种风险因素进行评估。其次,结合实际情况,对造价进行适当改进,把造价价格控制目标变化情况真实展现,把实际造价数据传递其中,利用造价报表的方式实现实际造价和预算造价的比较。最后,对工程款项投放情况进行核查,对工程变更及费用补偿等内容进行审核,对承包商资金应用规划加以审计,实现工程竣工结算。

3.3 加强信息化系统的数据分析,实现动态化监控

加强信息化系统在通信工程现场的应用,借助信息系统进行多元化的现场监督管理,提高监理的实际效果,实现便捷化全面深入的监理新模式。借助监控设备和信息化系统进行全面集成化的工程管理,实现动态化的监督控制,让工程建设没有监理死角,对于人眼看不到的地方进行信息数据的快速分析和反馈,让施工人员准确的找到问题所在,及时进行工程施工调整,避免出现较大问题影响通信工程质量,保障通信工程在现代化城市化建设中更加的稳定运营,促进行业市场的健康态发展。

4 结束语

通信工程的建设与社会信息化建设发展息息相关,因此加强对工程的全过程监督管理,借助信息化系统进行功能设计优化,实现通信工程从设计阶段到施工竣工阶段等各个环节的全面渗透,借助互联网平台进行历史文献和相关工程数据的分析,根据施工现场的特点和环境进行方案的决策,从而进行全面的设计,融合工程造价进行成本的预算管理,将每个环节所需要的材料和设备能源进行价格估计,从而进行工程全过程的贯穿和衔接,促进我国通信工程行业的健康稳定发展。

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1658501705259

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