信息化下加强行政事业单位财务管理的探讨

李海杰

摘 要：在信息技术的发展之下，我国的行政事业单位也逐渐的在进行改革，为了大力推动行政事业单位的稳定发展，在行政事业单位中的各个部门都需要有一定程度上的加强，尤其是在财务部门的管理上。一直以来在我国行政事业单位的发展过程中，财务部门都是较为薄弱的一项，在信息技术的加持下，财务管理工作有一定的提高，但是仍存在着一些问题，相关部门没重视到财务管理的重要性，导致即便是在改革的进行中依旧没有得到很大的改善。本文主要从行政事业单位的财务管理信息化的方面进行研究。

关键词：信息技术;行政;事业单位;财务管理

互联网和计算机技术的飞速发展和进步让各行各业都有一个新的气象，在这样的背景下电子财务管理也在会计行业广泛的发展和应用，我国目前的行政事业单位中对信息技术的应用也较为普遍，在行政事业单位改革的过程中互联网信息资源和计算机科技技术有着不可小觑的重要性，在财务管理方面要学会利用互联网信息和计算机技术进行管理，节约不必要的资源浪费。不论在哪一个单位之中，财务管理的工作都是重中之重，所面临的困难和问题都是相同的，财务管理的重要性已经不同以往，信息量过大是目前财务管理工作中最为重大的一个问题。

一、行政事业单位中财政管理出现的问题

（一）制度体系不全面

目前我国的行政事业单位正处在改革的阶段，初步已经取得一些较好的成绩，但是在这其中存在的较多问题也不容小觑，例如：直属单位上下级管理的关系错综复杂，走关系找后门的情形屡禁不止等。管理制度的不全面不规范导致行政事业单位的财务漏洞增大，办公的流程也有些混乱，加之业务的标准规章也做不到完全的统一，导致部分行政单位的口碑直转而下，让人们对事业单位的看法更加片面和恶化。

在现阶段行政改革的过程中，财务部门存在已久的漏洞被发觉，在行政事业单位中对财务管理的制度和体系没有一个全面完善的规章，导致建设信息化财务管理的时候，有着很多的信息缺失，收支不明确的问题[1]。

（二）信息技术运用不全面

目前我国行政事业单位在财务信息管理这方面的意识较为薄弱，对目前的会计信息记录的重要性比较模糊，而且由于在会计信息技术方面的运用不全面导致很多财务内容都需要借用以往的计算方式进行计算，在信息技术的背景下和科学技术的背景下，这样的管理模式遭受到巨大的冲击;由于财务部门在信息管理的理念和制度都没有十分完善，且在实际的工作中也没有建立一个完善的会计信息化的环境。造成这些问题的主要原因还是事业单位没有给予财务部门足够的重视，以及疏忽对财务部门的管理所造成的。在社会经济不断发展的过程中，行政事业单位作为社会主体不可欠缺的一个部门，需要逐渐地提高财务管理部门的地位，将对财务部门的信息化管理，将信息技术充分的运用到管理和工作之中[2]。

（三）监督管理机制不全面

目前我国的行政事业单位内的财务监督机制尚未全面建设，由于社会经济具有稳定性，在没有全面完善的标准机制和处理办法的情况下，多数的行政事业单位的财政支出都难以得到平衡，达不到将经费使用在正确的地方以此获得收益。行政事业单位在分配、支出以及预算的管理方面相对松弛，会计的监督管理工作也就只是在事后进行报销和归档，以此来记录和管理经费上的支出。这种监督机制无法有效的约束和控制财政方面的支出和管理，在经费的使用上较为松散。

（四）部门内部设置不全面

长久以来，行政事业单位内部没有在合理的范围内设置一个科学的财务部门，在财务核算方面通常都是事业单位各部门自行核算，导致财务的核算漏洞百出，没有一个科学的意识去进行管理和计算。此外，在行政事业单位中，现存在的财务部门核算机制不全面，部门内部的岗位设置不全面，在财务的统计、整理、记录和结算上都有着一定的问题[3]。

二、信息化下如何加强行政事业单位的财务管理策略

（一）完善财务管理体系，建立信息化机制

要想对现如今的行政事业单位进行改革，首先行政事业单位内的领导需要转变自身的管理观念，提高对财务管理的重视程度，这是建设信息化下财务管理体系的前提条件也是必要的条件。只有领导重视起财务管理的重要性，才能在大格局上进行大规模的改革，全面认识到信息化机制的财务管理体系的重要意义，并在行政事业单位内大力推广和普及，逐渐地引起员工的重视，加强员工对信息化机制建设的重视。这样的改变会让今后行政事业单位的改革工作顺利进行，但是信息化机制的建设不是一朝而成的事业，需要一点一滴的改变和积累最终达成改革的目的，所以在行政事业单位中要初步有一个信息化机制建设的气氛，让员工可以长久的坚持下去。

其次，行政事业单位主要工作内容的范围是针对人民群众的，最主要的职责是服务于社会群众，不同行业的行政事业单位主要的负责范围和内容也大不相同，所以行政事业单位需要根据自身的工作范围制定较为完善的财務管理体系。完善的信息化机制可以为财务管理工作提供便利的条件，加快工作的质量和效率，明确每一个部门应当负责的内容，将工作落实到实处，将财务支出落实到实处，推动行政事业单位的稳定和长久的发展[4]。

（二）提高财务管理人员的素质和态度

在信息技术的背景下，国家对行政部门的管理工作有一个重新的定义，对财务管理的工作人员要求更高，财务管理部门的工作任务，除却自身的专业性外还需要具有一定程度上信息化技术，了解信息化技术应当如何与实际的财务管理知识进行有效地结合与应用，财务管理工作人员需要不断的进行财务知识的学习、管理手段的学习、财务和会计制度的学习，此外还需要加强信息技术的学习，以此来提升自身的职业素质[5]。

在对待工作时，行政事业单位的财务管理员工要在工作时注意自身的工作态度，在工作时不可消极怠工、不可敷衍了事、不可挪用公款。最后，行政事业单位要加强对工作人员的业务培训，想办法提升工作人员的工作能力和水平。

（三）保证信息网络安全

信息化下的财务管理工作具有一定的公开性和透明性，这种性质给行政事业单位带来一些风险，所以在整个信息化的建设中要加强对信息网络的安全防范，加强计算机内防火墙的设置，保证行政事业单位内的财务资料安全性。在选择相关的软件时，要考虑到软件的安全性和实用性[6]。

三、结束语

信息技术正在飞速的发展过程中，在我国各行各业各领域内都有着明显的成就，在这样的背景下行政事业单位也应适当地进行改革，加强对财务管理的工作，从根本上改变财务漏洞的问题，加强对机制和体制的建设，为今后行政事业单位的发展打下良好的基础。

参考文献：

[1]李巍.浅析信息技术对行政事业单位财务管理和会计管理的影响[J].中国经贸， 2012（06）：250-251.

[2]黄思齐.论信息科技发展对行政事业单位会计工作及财务管理的影响[J].现代经济信息，2014（02）：186-186.

[3]韩向新.浅谈信息技术对会计管理和财务管理的影响[J].中国科技博览， 2010（32）：30-30.

[4]舒畅.刍议行政事业单位财务管理信息化建设[J].财经界（学术版），2010， （10）：150-150.

[5]荆璐漪.信息技术对事业单位财务管理的影响[C]，国际信息化建设学术研讨会. 2015（69）：239-241.

[6]单芙蓉.浅析信息技术对企业财务管理的影响[J].行政事业资产与财务， 2017（20）：72-73.