互联网+背景下行政事业单位档案管理信息化建设

宿顺海

摘要：目前，我国行政事业单位日渐发展，并成为了国家综合实力的表现之一。为此，为保障我国行政事业单位的可持续发展，推进人才管理工作，行政事业单位结合时代的需求积极搭建信息化的档案管理体系，推进人事管理工作的优化。

关键词：互联网+;行政事业单位;档案信息化

1.行政事业单位档案案管理中存在的问题

1.1档案管理人员素质普遍偏低

相关调查研究显示：我国行政事业单位管理人员的档案管理工作能力偏低，缺乏专业性的档案管理人才。此外，部分档案管理人员缺乏对于信息化管理系统的培训，故而导致其自身由于只是储备不高，档案管理思维老旧等情况的出现，阻碍了档案信息化管理工作的开展。

1.2档案管理信息化水平较低

目前，我国的视野单位在推进档案管理作业时，积极搭建信息化档案平台。但由于管理人员对于信息化服务工作的督促不细致，出现了工作人员无法依据实际状况对档案进行必要的归类与完善。不仅如此，在进行档案信息化管理工作时，行政事业单位未及时有效的分析自身档案管理问题，导致其制定的方案不合理，不细致。这些情况的出现，均导致了档案管理信息化系统的价值未得到充分的发挥，无法为档案管理工作保驾护航。

1.3档案管理基础设施落后

随着我国行政事业单位的资金投入不足，档案管理设施更新力度较差，使得档案管理基础设施较为落后，无法实现对于档案资源的优化保管。此外，尽管部分行政事业单位在档案管理工作汇总推进了信息化平台搭建，但实际的信息化处理工作仍旧处于手工收集、检索上，不利于相关作业的有效开展，阻碍了相关利益的取得。

2“互联网+”背景下行政事业单位档案信息化建设策略

2.1搭建信息化管理模式

档案管理工作系统性较强，而传统的信息化档案管理工作中存在各软件系统不兼容的状况，容易导致资源的浪费以及管理效率的降低，无法推进文件检索工作的开展，最终导致了档案信息的电子化处理。为此，行政事业单位需要科学的利用多媒体技术进行信息化的方案系统建设，实现档案的电子化，加大行政事业单位各部门之間档案信息的交流与合作，降低管理工作难度。此外，管理人员需要建立体系化的管理平台系统，实现系统化的软件开发，从而为工作人员的管理工作，提供科学合理的操作平台，推动自动化的方案管理。不仅如此，档案管理的系统化、智能化，也能够实现档案资料的查询、计算工作。在进行管理模式搭建完善时，管理人员搭建电子文档体系。为此，其需要全面的进行档案信息录入，从而实现档案信息资源的高效管理，并为管理人提供优质化服务。再者，工作人员需要大力扩展档案服务模式，转变传统的单一化档案管理模式，合理化设计档案管理能力，并由此将单位工作包含在管理工作中，确保各部门以及人员可以全面的进行档案信息资源的利用分析。在推进档案信息服务工作时，工作人员需要科学明确档案信息，并进行资料的罗列，从而为用户提供便捷化服务。再者，管理人员还需要注重档案管理体系远程管理功能的实现，确保档案管理工作的流畅交流。最后，管理工作人员还需要逐步完善档案资料编辑体系，并加强开展档案资料的编辑工作，确保工作人员可以立足基础信息进行档案资料的编辑。为适应新时代要求，档案管理工作人员需要适当延伸档案信息编辑工作，并对档案信息的各类数据信息进行科学整理，实现有价值信息的总结分析，从而实现行政事业单位档案编辑流程的设计优化，促使档案资料编辑质量得到提升。

2.2培养互联网技术的专业人才

档案信息化建设最需要的是专业的人才，所以行政事业单位要首先重视这方面的人才培养。“互联网+”背景下，档案信息化建设尤为重要，档案信息化面临很多问题，首先网络本身的安全问题，网络上很多病毒传播，行政事业单位的网络安全设施没有做到位，很容易引起病毒的侵入，导致档案信息的丢失或中毒，还有部分黑客可以侵入行政事业单位的内部网络，可能篡改档案信息、窃取相关机密档案等问题。最后一些自然灾害也可能引起网络的瘫痪，导致信息的丢失。行政事业单位档案信息化安全建设要专业的网络技术人才和管理人才，一方面可以确保单位内部网络的安全，免受病毒攻击、黑客入侵;另一方面注重档案的加密和备份。网络技术人才和内部管理人才共同负责行政事业单位档案信息化建设，从而确保档案的安全。

2.3健全档案管理制度

正所谓“无无规矩不成方圆”，所以不论是传统的纸质档案管理还是现在电子档案的管理都要建立管理制度。行政事业单位的档案重要性不言而喻，所以尽可能的成立专门的档案管理部门。第一，分工明确，责任到位。不同类型的档案有专门的管理人员，责任落实到人，以免档案出现丢失、泄露等问题找不到负责人。第二，档案的查看、使用要有合理的制度。行政事业单位的档案有的涉及国家机密，有的涉及单位机密，所以不是随便人都可以查看、使用的。单位根据档案的分类，不同的档案查看、使用都要遵行相关制度。比如，涉及国家机密的档案设置加密密码，只有行政事业单位的高层和相关部门人员才能通过密码查看、使用。行政事业单位内部人员查看相关档案时需要和专门的管理人员申请，查看时间和归还时间都要登记在册，从而保障档案的规范。

结束语

综上所述，“互联网+”技术给行政事业单位档案建立、保存、管理都带来了极大的便利，事业单位在看到互联网技术的便利时也要重视档案信息化建设存在的问题。所以为了进一步促进我国行政事业单位档案管理作业的开展，需要作业人员在实际的操作过程中加强对于信息化创新工作的推行。笔者认为，随着相关措施的落实到位，我国行政事业单位的档案管理作业必将获得长足的发展以及进步，促进各方效益的取得。

参考文献

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[3]朱淑霖.信息化背景下的行政事业单位档案管理科学化[J].中国管理信息化，2016，19（19）：192-193.

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