实物资产信息化管理的提升之路

唐湘云

摘要：随着计算机的快速发展，医院的信息系统也在不断的进步当中，其中，实物资产的管理时医院信息系统中的重要组成部分，可以实现医院物资管理的计算机化，对医院管理水平和提高起着很大的促进效果。医疗设备的价值也正在不断提升，也就要求医院的资产管理工作不断加强，在医院总资产的不断增大下，提升实物资产管理变得尤为的重要，应用现阶段的信息化系统，以信息化技术逐步取代过去的落后的管理方法，市医院资产管理发展的一个大方向。

关键词：实物资产;信息化管理;提升

分类号：F270.7;F273.4

信息化向我们走来，给医院带来了更多的机会，医院的信息化管理手段是医院逐步向现代化过渡的必经之路，不仅提升了医院各种资产的管理效率，还使得医院的各个管理水平和总体效益得到了稳步地增长，对医院的发展有着不可替代的作用。可以看见，很多的医院已经将信息技术运用到了门诊的一些收费、挂号、取号、化验等步骤上，并取得了很好的效果，但是当前在医院实物资产管理中信息技术的运用还没有很大的成效，因此，各大医院要研究如何利用信息化的技术去提升医院的整体管理水平，如何利用资产管理去提升医院的整体效益，如何解决医院在过去实物资产管理中存在的一些问题，这些都值得去研究，使得医院能够合理去使用相关的实物资产，保证每个实物资产都能够得到最大程度上的使用，防止资源的闲置和浪费。并通过重视医院实物资产信息化的管理;科学合理利用资产管理的信息化系统;培养和引进实物资产信息化管理的人才;建立信息化管理的软件等方式，促进医院的综合发展。

一、医院实物资产信息化管理的重要性

现阶段，人们对医疗设备的要求越来越高，并且他们对医疗服务的需求也变得越来越大，医院要想让自己的经营稳定下来，就要确保自己的社会和经济的效益都得到最好的发挥，因此医院需要不断去完善自己的管理模式，尤其是要加强对医院实物资产的管理，确保医院的实物资产都能够得到充分的利用，以及在使用过程中的使用效率。在信息化不断发展的社会中，信息化的利用能够大大提升医院工作人员的工作质量和效率，也能够保证对医院实物资产的综合管理水平，针对医院当前存有的一些固定资产和设备进行统一的记录，通过信息化的手段切实保障信息的准确性，避免医院中实物资产和医疗资源的浪费，提升对医院的资产管理的有效性。

二、当前医院实物资产管理中存在的一些问题

1.缺少相关实物资产的信息

由于传统资产管理中的一些限制因素，每个部门和每个部门之间的融合性较差，都是自己部门做自己部门的事情，导致信息需要整合的时候，各个部门之间难以很好地融合在一起，管理起来也较为的困难，尤其是医院实物资产的信息太过于简单，甚至有些实物资产的信息缺乏，导致医院相关人员在进行决策的时候，由于实物资产等信息的缺失，他们很难掌握完整的医院信息，导致他们做出的决定和医院的实际情况和实际需求不相符合，从而出现一些固定的资产购买重复，造成资源的浪费，或者是需要的设备未进行采买，在需要使用的过程中缺少相关的设备，造成不良的后果，总的来说，资源的总体利用率都十分的低，最终造成医院资产上的严重损失。

2.资产在核实的过程中工作量非常的大

随着对医疗服务的需求越来越高，医院需要不断扩大自身的规模，从而才能满足更多的需求，医院需要不断增加医疗设备的引进，投入多个方面的资产，而资产的种类众多，导致资产在管理的时候变得十分的复杂，并且每个资产的数据也不同，更是让医院管理资产的部门很难对所有的资产进行统一管理，并且容易出现管理中的错误，进一步核查的过程中，还会涉及到医院的很多部门人员，更加造成了核算的工作量之大和核算的过程的复杂性，并且极容易产生核算中的偏差等，最终造成医院严重的后果。

3.缺乏专业的实物资产管理人员

医院拥有大量的资产管理的人员，但是大部分的人员都缺乏现代化管理技术的能力，他们的主要任务是负责医院当中的各个器械设备、医疗资源的检查和管理，所以这些人都是侧重于对他们财务知识能力的选拔，而忽视了他们计算机能力上的筛选，除此以外，资产管理的人员常常放在财务部门中，但是医院存在着很多的实物资产，不单单是财务部门需要关注的事情，在其他部门和财务部门进行交接的过程中，由于其他部门的管理人员不是专门从事管理这一个岗位的，所以在资产的管理中他们的专业度就相对来说较差一些，所以交接中就会出现各种各样的问题。

三、医院实物资产信息化管理的提升的途径和策略

1.重视医院实物资产信息化的管理

医院的各个部门管理人员必须要重视医院实物资产的管理，保证相关工作的顺利进行。医院可以制定相关的制度，保证医院工作人员在管理的过程中能够准确对实物资产进行管理，并且制度的确立，还能够将明确的工作分给不同的部门，自己负责自己管理的范围，这样能够让全体管理层的人员对信息化管理得到足够的重视。除此以外，还需要制定比较严谨的流程以此指导正确的信息化管理，从医院的实物资产的特点和需求出发，综合医院信息化管理中的一些要求，将两者完美的结合在一起制定相关的管理流程，这个流程的制定更能够让每个部门进行具体的职责的划分，从而加强医院全体人员对实物资产的控制和管理。严格的制度和具体的操作流程的制定，都能够增强大家对医院实物资产信息化管理的重视，提升他们的信息化管理的意识。

2.科学合理利用资产管理的信息化系统

信息化的应用，能够解决当前医院实物资产中的很多问题，也是医院在未来几年的发展中一定会走的一个大方向，当前医院的资产管理的信息化系统正在逐步投入到更多的医院去使用，这些管理的系统具有绝对的严谨性和科学性，并且大大节省了相关管理人员在医院实物资产管理中的时间和精力，保证医院的数据更加准确。

3.培养和引进实物资产信息化管理的人才

对任何一个医院来说，医院中人才是整个医院长期平稳发展的关键因素之一，医院在整个社会中具有非常重要的作用，所以对于医院的人才选拔上应当提升医院的综合标准，尤其是医院实物资产信息化管理的工作人员要提出更高的要求。因此，醫院在选拔管理人员的标准时，要从下面几个方面去选拔，首先，医院要求相关的管理上的人必须具备较熟练的财务方面的知识，这样他们在对资产进行核实和管理的时候，拥有一定的财务基础知识，对他们的管理起到了一定的帮助。其次，要求相关管理人员要具备一定的信息化操作技术，这样才能确保他们在面对复杂的实物资产时，能够利用信息技术大大简化他们的工作步骤和流程，减少相关错误的发生，提高总体的效率。与此同时，也要要求这些管理人员对医院的一些器材设备，各种实物资产都有一个基础的认识和了解，在针对每个实物资产进行管理的时候，每个实物资产都能够正确的分类，防止出现低级的错误，影响后面的管理。

4.建立信息化管理的软件

在医院的设施中，要想提升实物资产的信息化的管理，首先就要提升医院自身的设备，结合医院当前的需求，及时去建立各种信息化的设备，针对医院资产的特殊性，它的实物资产中包含着大多数的医疗器械等实物，相关的信息化的设备也要根据医院这个特殊的特点，进行针对性的设计和建立，不能运用那些大众企业采取的信息化管理的设备。有了好的管理设备，也要配备一些对这些软件具有较强的操作技能的人员，并定期对这些人员进行培训，针对医院中的信息化管理的操作程序进行统一的问题培训，就相关的专业知识和操作技能进行培训，让每个信息化管理人员都能够不斷地学习，不断丰富他们自己的知识储备，不断去完善这些医院管理工作人员的知识系统框架。尤其是那些在自己的岗位上表现最为突出的几个管理人员，可以安排他们去更加专业的医院或者是学校进行交流学习，提升他们的研究经验和水平，为医院培养一批又一批更加优秀的信息化管理的人员。

四、总结

综上所述，医院资产作为医院的一个重要的部分，不能忽视对医院各类资产的统一管理，根据医院自身的特殊情况和资产管理中复杂性，开展信息化的实物资产的管理，促进医院的发展。分析当前医院在实物资产管理的过程中存在的一些问题，如缺少相关实物资产的信息;资产在核实的过程中工作量非常的大;以及缺乏专业的实物资产管理人员等，这些问题都在一定程度上限制着医院的管理水平的提升和总体的发展。因此，需要医院通过重视医院实物资产信息化的管理;科学合理利用资产管理的信息化系统;培养和引进实物资产信息化管理的人才;建立信息化管理的软件等方式，不断重视信息化的管理方式，合理高效地运用信息技术，给医院的资产管理带来更多的机会，促进医院的发展。

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